sexta-feira, 22 de abril de 2016

Comitê de Secretariado apresenta Pepita Soler – 28/04

Por Marcela Brito


Amigos leitores,

O Comitê de Secretariado Executivo do DF, do qual orgulhosamente faço parte, traz a Brasília no dia 28/04/2016 a palestra “Liderança e Inovação em Secretariado Executivo”, que será proferida pela nossa querida parceira e competente consultora Pepita Soler. Pepita esteve conosco em novembro de 2015 e seu retorno tem um motivo muito especial: ela está abrindo uma série de eventos em celebração aos seus 20 anos de atuação no mercado, por meio da organização e realização de programas educacionais nacionais e internacionais voltados ao público de Secretariado Executivo.

Confira o convite especial que Pepita tem para você!!

ROAD SHOW “PEPITAS SECRETARIES CLUB”!

“Celebrando 20 anos de sucesso!”

Prezados Profissionais de Secretariado do DF,
Como parte dos eventos de celebração, estaremos realizando a palestra “Liderança e Inovação em Secretariado Executivo“, no dia 28 de abril, das 19h às 22h, no Allia Gran Hotel, Brasília, DF. A taxa de inscrição é de R$ 50,00, mas para associados ao Pepitas Secretaries Club é de R$25 (bolsa 50%). Associe-se gratuitamente! http://www.pepitassecretariesclub.com/contato/

Faça já sua inscrição, com o Comitê de Secretariado de Brasília! Contato Comitê DF:comitesecdf@gmail.com. Vagas limitadas!

Pepita é psicóloga organizacional, educadora corporativa, mestre em criatividade e inovação, especializada em secretariado executivo, com uma trajetória de mais de 20 anos em capacitar, ampliar as competências multiculturais, desenvolver e transformar secretárias em todas as suas potencialidades. Certificamos mais de 2700 Secretárias do Brasil, México, Guatemala, Costa Rica e Equador.

Central do “Pepitas Secretaries Club”: atendimento@pepitaconsultoria.com | www.pepitassecretariesclub.com

Esta palestra tem um sentido muito importante para o Comitê e para o Secretariado de Brasília, pois será em nossa capital Federal que ela realizará o primeiro evento de seu road show dos 20 anos! Ela elegeu Brasília para iniciar as celebrações desta marca memorável em sua carreira e de contribuições para nossa área de atuação! Na palestra, Pepita também divulgará o IV Fórum de Inovação em Secretariado (FISEC), que ocorrerá dia 03/09/2016 em São Paulo e espera receber delegação do DF no evento. Vamos participar?
A participação em eventos dessa natureza contribuem de maneira sem igual para o desenvolvimento profissional, bem como para aprendizado interativo, em ambiente onde há possibilidade de relacionamento com profissionais mais experientes! A profissionais e estudantes, esta palestra é imperdível e proporcionará vivência real de nossa profissão!
Não deixem de participar!!



quinta-feira, 21 de abril de 2016

Evento na UNIP aborda "A Atuação do Profissional de Secretariado Executivo no Serviço Diplomático”



Esta semana o Curso de Secretariado Executivo Bilíngue da UNIP - Campus Brasília, promoveu talk show que contou com a participação das Secretárias Executivas da Embaixada do Reino Unido no Brasil Carolina Silva e Mariana Silveira. 

O evento que teve como tema central “A Atuação do Profissional de Secretariado Executivo no Serviço Diplomático” possibilitou aos participantes um melhor entendimento da profissão, os desafios relacionados à carreira e as habilidades necessárias para atuar no serviço diplomático.

O evento foi organizado, planejado e executado pelos alunos do 2º e 3º semestre, sob orientação da Profa. Marcela Brito, responsável pela disciplina “Planejamento e Organização de eventos” e como parte da programação arrecadou aproximadamente 200 quilos de alimentos a serem entregues em Instituições assistenciais no DF.

Na ocasião, a Presidente do Sindicado das Secretárias e dos Secretários do DF - SISDF, Normélia Alves Nogueira, divulgou informações sobre o o XIX Congresso Nacional de Secretariado previsto para acontecer em agosto de 2016 em Brasília.

O objetivo de eventos dessa natureza, é compartilhar conhecimento, agregar valor e aprendizado aos alunos e convidados da UNIP, possibilitar a prática de habilidades relevantes para atuação na área e sobretudo integrar pessoas.  

Ainda está previsto no calendário acadêmico o evento de encerramento no dia 23/05, que de acordo com os alunos, promete fechar com chave de ouro as atividades. 

Parabenizo todos os envolvidos pela seriedade e brilhantismos. Nós bem sabemos o quão exaustivo é a realização de um evento e como a dedicação e engajamento são fundamentais para o sucesso e vocês souberam conduzir com muita maestria este momento. 

Um abraço, 

Simara Rodrigues













terça-feira, 19 de abril de 2016

Estágios na área de Secretariado


O Sistema Indústria promove a competitividade da Indústria Brasileira influenciando a criação de um ambiente favorável aos negócios e estimulando o desenvolvimento humano e tecnológico.


Estágio em Secretariado Executivo (v1335077)

Código da vaga:v1335077
Nível hierárquico:Estágio
Local:Brasília / DF / BR
Quantidade de vagas:1
Atividades previstas:

- Elaboração e atualização de mailing, follow-up ativo, levantamento de informações sobre países parceiros, levantamento de informações para elaboração de perfis de autoridade e apoio técnico em outras ações necessárias.

Formação exigida:

- Superior cursando em Secretariado Executivo, a partir do 2º semestre;
- Conhecimento intermediário de Word e Excel;
- Conhecimento básico em Inglês (escrita e leitura).

Observação: Jornada de 30 horas semanais (09h às 15h; 12h às 18h ou 13h às 19h).

FONTE: 
https://www.vagas.com.br/vagas/v1336590/estagiario-de-administracao-secretariado


Estagiário de Secretariado (v1336590)

Código da vaga:v1336590
Nível hierárquico:Estágio
Local:Brasília / DF / BR
Estamos à procura de um estudante de Secretariado para atuar em nossa localidade, em Brasília.

Requisitos:
Cursando Secretariado a partir do 4º período. (Pelo menos 1 ano e meio / 2 anos para estagiar)
Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias - 08:00 às 14h00.

Atividades:

- Gerenciar caixas de correio eletrônico individual e corporativa
- Gerenciar agendas individuais e corporativas;
Organizar reuniões, videoconferências, eventos etc., via ferramenta corporativo;
- Controlar organização documental de correspondências recebidas e expedidas, via ferramenta corporativa.
- Controlar documentos de arquivo digital e físico;
- Organizar diretórios de trabalho;
- Emitir e controlar requisições de compras, serviços e materiais, demandadas à Gerência - - - Executiva, via sistema corporativo;
- Auxiliar no controle do almoxarifado (entrada, saída e controle de estoque mínimo de materiais de escritório, via ferramenta corporativa);
- Manter a atualização e controle dos contatos de agentes do setor, clientes e demais entidades de relacionamento com a Gerência Executiva, por meio de ferramentas corporativas;

Benefícios:
Bolsa auxílio (R$ 980,00);
Vale alimentação (R$ 506,00);
Vale transporte.


Fonte: 
https://www.vagas.com.br/vagas/v1335077/estagio-em-administracao-ou-secretariado-executivo

Vagas para a área de Secretariado Executivo

Vagas disponíveis no site do Vagas.com 


Locer

Consultoria de RH
Secretária Executiva (v1337076)

Código da vaga:v1337076
Nível hierárquico:Sênior
Local:Brasília / DF / BR
Quantidade de vagas:1
Oportunidade: 
Experiência com assessoramento de executivos. 
Organizar as reuniões periódicas da diretoria e eventos de pequeno ou médio porte. 
Elaborar traduções de inglês de correspondências, e-mail e etc.
Organizar a logística de viagens da diretoria e outros grupos relacionados aos negócios da empresa.
Domínio do Pacote Office.
Imprescindível Inglês Avançado (será testado)
Desejável outro idioma.

Fonte: https://www.vagas.com.br/vagas/v1337076/secretaria-executiva

PAR Corretora de Seguros

Uma das mais sólidas corretoras de seguros do mercado, com mais de quatro décadas de experiência e presença em todo o território nacional. Atua como unidade de distribuição da Caixa Seguradora, comercializando soluções de seguros pessoais e empresariais por meio de uma estrutura de vendas especializada nas agências da CAIXA, centrais web chat e de call center com atendimentos ativos e receptivos. As unidades de Saúde e Riscos Especiais oferecem soluções customizadas, garantindo a melhor prestação de serviços em seguros para proteção de empresas, operações diferenciadas e contam com estrutura especializada de consultores empresariais e corretores parceiros que atuam no segmento de pessoa jurídica.

Secretária (v1337128)

Código da vaga:v1337128
Nível hierárquico:Júnior/Trainee
Local:Brasília / DF / BR
Quantidade de vagas:1
Requisitos:
- Superior Completo
- Experiência com secretariado 

Atividades:
- Elaborar e controlar a agenda diária de compromissos da Diretoria Executiva e dar apoio para sua realização.
- Elaborar agendas de viagens visando melhor rota, custo e tempo para que os Diretores possam cumprir seus compromissos.
- Organizar reuniões, eventos e palestras mediante agenda ou solicitação, providenciando toda estrutura necessária para realização dos eventos.
- Organizar e recepcionar visitantes quando solicitado (transporte, hotel, sala de reuniões, motorista, apresentações e refeição).
- Preparar documentos, responder correspondências e ligações telefônicas, elaborar rascunho de cartas, mensagens eletrônicas e documentos oficiais da empresa empregando vocabulário adequado.
- Assessorar executivos na realização de atividades relativas à digitação de documentos em geral, reembolsos de viagem, prestação de contas em geral, transmissão de fax e outros.

Benefícios: Vale-transporte + Auxílio Refeição + Cesta básica + Plano de saúde + Seguro de vida + Auxílio Creche + Participação nos Lucros + Auxílio Farmácia

Fonte
https://www.vagas.com.br/vagas/v1337128/secretaria

sexta-feira, 15 de abril de 2016

Evento na UNIP abordará a atuação do Profissional de Secretariado no Serviço Diplomático

Os estudantes do curso de Secretariado Executivo Bilíngue da UNIP, realizam na próxima segunda-feira, dia 18/04 às 19:00 no anfiteatro da Instituição o evento "A atuação do Secretariado no serviço Diplomático: Secretariando - Projetos, escolhas e empregabilidade. 

Não percam a oportunidade de participar do Talk Show que contará com a presença de convidadas da Embaixada do Reino Unido e conhecer informações sobre os processos seletivos, o perfil desejado e as habilidades necessárias para atuação no serviço Diplomático. 

Além disso, será uma excelente oportunidade de interação com profissionais da área.

Aguardamos você! 







Vaga para estágio na área de Secretariado Executivo






STAG seleciona Estagiário(a) de Secretariado Executivo para atuar no Sebrae.
Horário: 9:00 às 16:00 (com uma hora de almoço)

Remuneração: R$1.349,36 + VA + VT

Atividades: Apoio à gestão/fiscalização de contratos administrativos, Controle da sala de reunião; apoio na liberação de formulários de voucher para utilização de taxi, entre outras rotinas administrativas.

Requisitos: Cursando entre o 2° e 4° semestre; pacote Office intermediário.
Interessados enviar currículo com assunto "Estágio Secretariado Executivo" para rh@stagestagios.com.br

sexta-feira, 8 de abril de 2016

Como procurar um estágio






Ao iniciar a busca por estágio, muitos estudantes se guiam pelo sonho de trabalhar para grandes marcas, sem ter conhecimento sobre a realidade daquele universo. Antes de disparar currículos para todas as vagas disponíveis no mural de estágio da faculdade, o mais recomendado é que o estudante faça um mapeamento para alinhar as expectativas pessoais à realidade do mercado. Nesse processo, é preciso entender com qual segmentos ou setor o candidato se identifica, qual é a localização das companhias almejadas em relação à residência e à faculdade, quais áreas compõem a estrutura dessas organizações e em quais departamentos é possível aplicar o aprendizado do curso de graduação.

Feita essa pesquisa, o próximo passo é verificar com a equipe de RH da empresa detalhes sobre o processo de recrutamento de estagiários. Algumas companhias realizam a seleção em períodos específicos do ano, enquanto outras recrutam em diferentes momentos. No departamento de estágio da faculdade também é possível obter essa informação.

Já tem uma vaga em vista? Então, o desafio é superar a barreira da relação desproporcional entre oferta e procura - e o currículo é o primeiro ponto de atenção. Redija-o com calma, de uma maneira clara, objetiva, concisa e coerente, sem erros gramaticais, de digitação ou informação. Entenda que se trata da primeira imagem que o recrutador tem do candidato, ou seja, é o instrumento que abre ou fecha a porta de uma oportunidade de trabalho. Uma dica importante é pedir para que outra pessoa leia o documento, assim será mais fácil de identificar possíveis falhas.

Se for convocado para entrevista, faça uma pesquisa sobre a empresa e o ramo do negócio, seja em sites, redes sociais ou páginas de busca. Se possível, procure informações também sobre o entrevistador e gestor da área. Ter esses dados em mente vai ajudá-lo a identificar pontos entre os seus valores e os da empresa, bem como criar empatia com o recrutador. O segredo está em saber usar essas informações em momentos oportunos durante o bate-papo, sem parecer bajulador. Tenha cuidado na escolha do traje: roupas sociais e em cores discretas são bem-vindas; enquanto as informais e chamativas são dispensáveis. Chegue ao local com antecedência. 

Na conversa com o recrutador, seja humilde, transparente e demonstre disposição para aprender e interesse em conhecer o todo da empresa, vivenciando as experiências que forem propostas dentro da área de atuação. O mercado de trabalho tem valorizado cada vez mais os profissionais focados no próprio desenvolvimento, mas que também estejam preocupados em contribuir para o crescimento dos negócios.

Ao conquistar uma vaga de estágio abrace a oportunidade com o senso de responsabilidade de um profissional permanente, desenvolva suas habilidades técnicas e fique atento ao alinhamento entre suas características comportamentais e o valorizado pelos gestores. 

Faça o seu melhor e boa sorte!

*Gerente de divisão da Robert Half

Fonte: http://vocesa.uol.com.br/noticias/carreira/como-procurar-um-estagio.phtml#.VwaBs_krKUk

sexta-feira, 1 de abril de 2016

Sobre o dia 01 de abril de 2015



Ando bem ausente do blog, considerando minha tripla jornada - Atuar como Secretária Executiva, Coordenar e lecionar no curso de Secretariado e administrar minha empresa. Mas Sempre que sobra um tempo livre, corro para compartilhar minhas experiências e histórias. 

E hoje o dia começou nostálgico e reflexivo. Exatamente há um ano - 01/04/2015 - Eu deixava a empresa eu e todos apostavam que seria o meu último emprego, ou seja, só sairia aposentada. Sim, era apaixonada pela empresa e quando o assunto era vestir a camisa, lá estava eu na primeira fila. E ai de quem falasse mal. Trabalhar na Oi foi um grande sonho realizado - Ser Secretária Executiva em uma das maiores empresas de Telecomunicações do País era minha grande motivação. 

Em quase uma década trabalhei com dezenas de Executivos que contribuíram para a construção da minha carreira. Alguns mais exigentes outros mais tranquilos, mas sem sombra de dúvidas todos tiveram um valor significativo. Mesmo quando eu pensava que algumas situações e atitudes fossem desnecessárias. Hoje, agradeço cada feedback recebido, pois foram eles que contribuíram para o meu crescimento profissional e pessoal. 

Nesse tempo, também conheci pessoas sensacionais e fora de série, que me motivaram e me inspiraram. Profissionais que acompanhei o crescimento e ascensão por meio de muito trabalho, dedicação e disciplina. Foram essas pessoas que me mostraram o verdadeiro sentido de trabalho árduo e paixão por aquilo que você faz. 

Deixei a empresa porque senti a necessidade de mudança, de novos saberes, de novas descobertas, de novas paixões. Afinal, quem disse que a gente precisa ir embora sentindo que não valeu a pena, que não era bom o suficiente ou que não prestava? As vezes, a gente simplesmente segue, porque sente que é preciso continuar seguindo. Parafraseando Fernando Pessoa: "Há um tempo em que é preciso abandonar as roupas usadas, que já têm a forma do nosso corpo, e esquecer os nossos caminhos, que nos levam sempre aos mesmos lugares. É o tempo da travessia: e, se não ousarmos fazê-la, teremos ficado, para sempre, à margem de nós mesmos”.

Apesar da saudade que sinto de algumas questões pontuais, devo admitir que foi a melhor decisão que tomei, por N motivos. Foi a partir da minha escolho que descobri algumas verdades: 

1) Sou mais forte do que imagino; 
2) Há pessoas que posso contar em qualquer situação; 
3) Há pessoas que não faço ideia de como sou importante para elas;
3) Eu sou do tamanho dos meus sonhos; 
4) Quem tem disposição se estabelece; 
5) Eu sou a soma das minhas relações; 
6) O plantar é opcional e o colher é maravilhoso; 
7) O medo só serve para estagnar; 
8) Não há nada mais poderoso do que o pensamento positivo; 
9) Não há nada mais prejudicial do que pensamento negativo; 
10) O medo do que as pessoas vão pensar é destrutivo;
11) A única coisa que pode acontecer é não dar certo;
12) O céu é o limite.....

Talvez seja piegas toda essa nostalgia, mas hoje é um dia muito especial para mim. Eu considero que hoje faço aniversário de uma vida nova, de novas escolhas e de sonhos renovados. 

Ainda continuo pensando em mudar, porque essa é a minha essência. Entretanto, mais madura, mais segura e mais confiante. Eu não sei como será o futuro, embora me planeje para recebe-lo, mas não tenho controle. Por isso, só cabe a mim seguir confiante, forte e determinada. Ficar parada, nem pensar! Afinal, eu não sou árvore. :) 

Um final de semana iluminado, 

Simara Rodrigues