quinta-feira, 10 de setembro de 2015

Vaga para a área de Secretariado

Pessoal,
Compartilho oportunidade para Assistente de Secretaria


APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados – JFR/AA, bem como suas instituições associadas, é uma empresa que tem por missão prestar serviços jurídicos de excelência. Para tanto, desenvolve suas atividades pautada na perene atualização legislativa, jurisprudencial e doutrinária, a partir da gestão eficaz do conhecimento e da eficiência na comunicação da ciência jurídica. A especialidade do escritório e suas instituições associadas são assuntos relacionados às compras públicas: licitações e contratos administrativos, pregões, sistemas de registro de preços, atuações dos Tribunais de Contas, entre outros.

Além de contar com uma equipe de advogados altamente qualificada, a JFR/AA mantém corpo técnico interdisciplinar que colabora intelectualmente para o desenvolvimento de atividades paralelas que contribuam para o aperfeiçoamento das práticas advocatícias e proporcionem mais efetividade dos resultados pretendidos. 

O escritório investe na capacitação permanente dos colaboradores no intuito de colaborar para o aprimoramento de habilidades, atualização de conhecimentos e crescimento profissional. Com comprometimento, humildade e vontade de aprender, você pode expandir seus conhecimentos para se tornar um profissional completo. 

DESCRIÇÃO DA VAGA


1. Cargo/atribuições: Técnico em Secretariado 


a) atualizar e controlar a agenda de compromissos dos Advogados e colaboradores da instituição;

b) atualizar e controlar a agenda de aniversários de clientes e amigos a tempo e modo para compra de lembranças e presentes quando necessário, bem como datas comemorativas;

c) atualizar quando solicitado o currículo dos sócios e advogados;

d) controlar as correspondências recebidas, efetuando registro e a entrega;

e) efetuar o registro das ligações recebidas, informado aos responsáveis no final de cada turno para retorno e baixa;

f) repor os materiais das salas de reuniões, diariamente;

g) preparar as salas de reuniões e os recursos, quando necessários equipamentos de informática, a serem utilizados com os clientes internos e externos, requisitando à Coordenadoria de Logística;

h) auxiliar na organização dos eventos da JFR/AA, efetuando encomendas, agendamentos e outras atividades pertinentes;

i) gerar, em conformidade com o procedimento os relatórios processuais e as cartas aos clientes;

j) recepcionar clientes e prestadores de serviços, direcionando-os conforme os procedimentos;

k) promover a divulgação das obras e produtos da Sociedade aos clientes da JFR/AA;

l) usar o uniforme a zelar pela apresentação própria compatível com a Sociedade;


2. Requisitos


Técnico em Secretariado (com registro) e cursando Graduação em Secretariado Executivo. 

Preferencialmente possua carro (local de trabalho no Lago Sul).

Conhecimentos necessários sobre comunicação oral, escrita, eletrônica e atendimento ao público. 

Domínio da ferramenta Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) e internet.

3. Carga horária

40 horas semanais (segunda a sexta-feira das 10h às 19h)

4. Remuneração

Salário inicial: R$ 1.800,00

Auxílio transporte

Auxílio alimentação no valor de R$ 22,00

seguro saúde

odontológico

5. Pergunta dissertativa (escolha 1)

1. Como você visualiza a sua vida profissional daqui a 05 (cinco) anos?

2. Em sua opinião qual seria o melhor atributo de um assistente bem sucedido na vida profissional, em relação ao atendimento direto e participativo a todo o corpo diretivo de uma empresa?

3. Em sua opinião o que seria um atendimento de excelência? 


Envie seu currículo para rh@jacoby.adv.br

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