sexta-feira, 26 de dezembro de 2014

Hora de planejar 2015 e fazer acontecer





"Quem teve a ideia de cortar o tempo em fatias, a que se deu o nome de ano, foi um individuo genial. Industrializou a esperança, fazendo-a funcionar no limite da exaustão. 

Doze meses dão para qualquer ser humano se cansar e entregar os pontos. Aí entra o milagre da renovação e tudo começa outra vez com outro número e outra vontade de acreditar que daqui para adiante vai ser diferente... 

Para você desejo o sonho realizado. O amor esperado, a esperança renovada, para você, desejo todas as cores desta vida. Todas as alegrias que puder sorrir. Todas as músicas que puder emocionar, para você nesse ano novo, desejo que os amigos sejam mais cúmplices, que sua família esteja mais unida, que sua vida seja mais bem vivida. 

Gostaria de lhes desejar tantas coisas, mas nada seria suficiente... Então desejo que você apenas tenha muitos desejos, desejos grandes e que eles possam te mover a cada minuto, em direção a sua felicidade!!! "


A SABEDORIA DE CORTAR O TEMPO - Carlos Drumond de Andrade


Desejo que 2015 traga novos projetos, planos, sonhos, paixão por aquilo que você faz e acima de tudo muito amor no coração!


Simara Rodrigues 

Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=J8zMBoQ6WdQ




Secretariado Executivo da UPIS é 4 estrelas

O anuário das IES 2015, em sua segunda edição, traz o perfil de mais de 2 mil Instituições de Ensino Superior do Brasil.

E é com muita alegria que informo que o curso de Secretariado Executivo da UPIS obteve avaliação 4 (quatro) estrelas no referido guia. Para nós, docentes, o sentimento de dever cumprido. Para os alunos e ex-alunos o orgulho em fazer parte desta conquista! Parabéns a todos!

E em 2015 teremos novidades!!! aguardem :)


quinta-feira, 27 de novembro de 2014

Conheça a Associação Brasileira de Pesquisa em Secretariado – ABPSEC.

Oi Pessoal, 

Dei uma sumidinha!! Mas o semestre foi pesado!!
De qualquer forma, estou me organizando para retomar a rotina e as publicações. :) 


Abaixo compartilho informações recebidas por e-mail sobre a Associação Brasileira de Pesquisa em Secretariado – ABPSEC. 


CAMPANHA DE FILIAÇÃO

Venha participar da ABPSEC - entidade totalmente voltada para promover 
e difundir as pesquisas no Secretariado!

Aqueles que se inscreverem agora terão suas 
anuidades válidas até 12/2015

A ABPSEC é uma associação de pesquisadores em Secretariado, com o objetivo de:

Promover o desenvolvimento do ensino de pós-graduação e da pesquisa em Secretariado, contribuindo para sua consolidação e aperfeiçoamento, bem como estimular experiências novas na área;

Promover o intercâmbio e a cooperação entre cursos de graduação, programas de pós-graduação, professores, estudantes e demais pesquisadores da área;

Difundir a produção de trabalhos científicos e acadêmicos na área secretarial;

Estimular as atividades de pós-graduação e pesquisa em Secretariado para responder às necessidades concretas das instituições de ensino superior, do mercado de trabalho, bem como das comunidades locais e regionais, valorizando a cultura nacional e as culturas locais;

Identificar temas prioritários de pesquisa em Secretariado no país, promovendo o seu desenvolvimento;

Agir junto às agências de coordenação e de financiamento da pós-graduação e da pesquisa no país, procurando garantir a participação democrática das bases nas decisões;

Contribuir para o aperfeiçoamento profissional e a melhoria das condições de trabalho dos profissionais de Secretariado, particularmente no nível acadêmico e científico;

Zelar pelos interesses profissionais dos seus associados;
Promover o intercâmbio e a cooperação com associações e entidades congêneres.

Além de fortalecer a Associação, para alcançar estes objetivos, o Associado tem como benefícios:

Ficar “por dentro” de todos os acontecimentos sobre as pesquisas na área, por meio de e-mails frequentes;

Desconto nos eventos promovidos pela Associação ou por entidades parceiras.

Fortaleça sua profissão fortalecendo a Associação!


Rua Tupi, 118 – São Paulo/SP – 01233-001 - www.abpsec.com.br

CNPJ: 19.425.056/0001-16



quinta-feira, 6 de novembro de 2014

Evento gratuito com foco no desenvolvimento pessoal e profissional e de habilidades técnicas e humanas

Pessoal, 

Recebi o e-mail abaixo de uma amiga e repasso! 

Achei muiiiiiiiiiiiiiiiiiiito interessante. E pelo conteúdo que está previsto, assim como a lista renomada de palestrantes o evento promete!

E o melhor: É gratuito :) 

Aproveitem essa oportunidade!


"...

Olá Todos,

Eu gostaria de anunciar a minha singela colaboração para o profissional de Secretariado Executivo: O CONASEB - Congresso Nacional do Secretariado Executivo do Brasil que já está mudando a minha vida e certamente transformará a vida de muitos mais, dos inscritos, dos palestrantes e de todos que, de alguma forma, interagem conosco.

O CONASEB é um evento gratuito e 100% online com foco no desenvolvimento pessoal e profissional e de habilidades técnicas e humanas. Propõe ao profissional de secretariado executivo um salto na vida e na carreira através da descoberta e do fortalecimento de todas estas habilidades.

As palestras vão para o ar de 24 a 30 de novembro em 3 horários/dia. Será um mergulho refrescante e renovador de si mesmo.

Espalhe a notícia e faça parte desse grupo que quer transformar o mundo em um lugar melhor pra se viver, com pessoas mais felizes, mais confiantes, mais realizadas, mais confortáveis no mundo.



Gratidão a todos vocês que colaboram com a minha jornada. Sua participação em meu processo de desenvolvimento pessoal e profissional é fundamental para eu estar aqui e certamente será luz para eu seguir! 

Beijocas Mil, Mara

Mara Pessanha
​Coach, Palestrante, Autora do Projeto Sua Vida Plena
Idealizadora do CONASEB - Congresso Nacional do Secretariado Executivo do Brasil

Conheça o Projeto Sua Vida Plena e seja um iluminador !



quarta-feira, 5 de novembro de 2014

Dica de empresa de recrutamento

A quem possa interessar informo que a empresa Ágil, com frequência, tem disponibilizado vagas para a área de Secretariado Executivo. 


Por isso, sugiro que os interessados enviem o currículo para análise e cadastro no banco de dados da empresa. 

É importante ressaltar que os currículos deverão conter informações sobre o número do Registro Profissional emitido pela SRTE. 

O e-mail da ágil é: rh@grupoagil.com.br 

Boa sorte! 



Dica de blog

Pessoal,

Compartilho o blog da amiga Patrícia Ferreira com aqueles que têm interesse em conhecer mais sobre o universo do Secretariado. 

Patrícia, que reside em Brasília, é Secretária Executiva Bilíngue, Especialista em Gestão Empresarial e Formação em Consultoria de Imagem pelo Instituto Fashion Campus e NA Consultoria de Imagem. Instrutora do Curso Técnico em Secretariado no SENAC-DF. Consultora na área Empresarial, de Imagem e Comportamento.

Vale a pena conferir suas dicas e experiências!

http://estiloexecutiva.blogspot.com.br


terça-feira, 4 de novembro de 2014

Fórum Nacional de Coaching - Palestras gratuitas

Pessoal, 

Compartilho informações sobre o Fórum Nacional de Coaching que acontecerá entre os dias 03 e 09/11. As Palestras serão online e gratuitas. 

Uma ótima oportunidade para "oxigenarmos" nossos saberes! 

Inscrições e maiores informações no link abaixo:

http://forumnacionaldecoaching.com.br/web3/

um abraço, 

Simara Rodrigues


quinta-feira, 30 de outubro de 2014

Alunos da UPIS realizam ação social em novembro

Pessoal, 


Os alunos do 7º semestre do curso de Secretariado Executivo da faculdade UPIS, para cumprimento de requisito parcial de sua matriz curricular - disciplina de “Gestão de Eventos” - estão participando do projeto social: Por uma infância UP.

A ação social tem por objetivo proporcionar uma manhã de alegria e entretenimento às 106 crianças que estão na Instituição Recanto Cristo Vivo. O projeto prevê a doação de brinquedos e alimentos não perecíveis que serão arrecadados ao longo dos próximos dias.

E Para obtermos êxito nessa ação estamos contamos com o apoio daqueles que tenham interesse em contribuir. Nesse sentido muito agradeceria o apoio de vocês.

Divulguem esta ação e participem!!

Vamos fazer uma rede do bem :) 


Feira Capital Estudante

Até amanhã, dia 31/10, no Pátio Brasil, Brasília, acontece a Feira Capital Estudantes. A programação está muito interessante. Vale a pena conferir! 



A Feira Capital Estudante promove diversas atividades com o objetivo de estimular o interesse e o conhecimento dos estudantes, aproximando-os das instituições de ensino. A Feira reúne, num só local, as camadas de interesse entre o mundo acadêmico e o mercado de trabalho.

Atrações:

A Feira Capital Estudante trará informações sobre:

Universidades
Graduação
Pós-Graduação
Intercâmbios culturais
Cursos de Idiomas
Programas de voluntariado nacionais e internacionais
Concursos públicos
Empreendedorismo
Orientações sobre carreiras e mercado de trabalho


Confira a programação completa no link abaixo e participe!! 



terça-feira, 28 de outubro de 2014

Livro Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo

E por falar em conhecimento, compartilho leitura interessante!

Já pedi o meu :)  


Livro Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo 
Produção do Grupo de Estudos Secretariando

Resultado do Case Grupo de Estudos Secretariando – 
disponível para compra no SINSESP – R$ 10,00+ custo de correio 

Secretárias com experiência na arte de secretariar se reuniram por 10 meses e discutiram temas ligados à profissão. Além do aprendizado através das pesquisas e troca de informações, todas se tornaram coautoras das próprias ideias. 

Encontros presenciais aos sábados e alguns virtuais à noite, após o expediente marcaram o compromisso com o resultado deste trabalho. 

A vontade de ter divulgado a nossa experiência através dos encontros, fez com que abríssemos um espaço em nossas vidas não só para o aprendizado, mas também para elaboração de um material, o qual acreditamos agregará às nossas colegas de profissão, ajudando-as ir em busca das competências especiais para o desenvolvimento contínuo do profissional de secretariado executivo. Esperamos de fato servir de inspiração e motivação para que nossa profissão seja cada vez mais reconhecida e admirada por grandes profissionais. 

Rute Alves da Silva 

Conheça neste livro a motivação do Grupo de Estudos e deste livro! 

Como o profissional de secretariado deve estar preparado para o mundo atual? Como incorporar as sofisticadas ferramentas e soluções para realizar um trabalho inovador e obter sucesso na carreira? Estas foram as principais questões que levaram o Grupo de Estudos Secretariando a se reunir para discutir temas avançados sobre as mudanças do perfil desse profissional. Com a ousadia e determinação desses profissionais experientes e comprometidos com o desenvolvimento dessa profissão, conseguimos destacar as competências especiais para o profissional de secretariado que enfrentam constantemente mudanças, novos desafios e que precisam se arriscar para alcançar seus objetivos. Nós, do Grupo de Estudos Secretariando, convidamos você a colocar em prática a sua ousadia. 

Arrisque-se! Questione! Inspire-se! 

Ana Paula Marinho

Adquira seu exemplar escrevendo para sinsesp@sinsesp.com.br 



FONTE: http://www.sinsesp.com.br



Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo

E tenho dito: Conhecimento não ocupa espaço

Conhecimento é algo que requer busca contínua, que exige interesse e aprimoramento por parte do individuo. É importante e necessário a busca por novos saberes, a reflexão sobre o ponto de vista de outras pessoas e a percepção sobre si e sobre o outro. Enfim, manter a curiosidade em pleno exercício faz parte da caminhada.  

Esse "exercício" além de proporcionar novos saberes, evita algumas gafes. 

Outro dia, uma colega de profissão, leia-se, Secretária Executiva, solta  a seguinte pérola: "Você vai no evento que o nosso Conselho está organizando?". 

Oi?
Como assim? 
cri cri cri 
Nós não temos Conselho (ainda).

Vamos combinar: Conhecer o básico sobre a profissão  (Lei, código de ética, atribuições...) e as exigências do mercado é o mínimo que se espera de um profissional.  Sem criar juízo de valores, penso que vivemos num momento em que as pessoas têm pressa em alcançar o sucesso - recebendo salários acima da curva - mas não fazem sequer o "dever de casa" e com isso vêm as frustrações. 

É sempre bom lembrar que para colher é preciso plantar! 

Um abraço, 

Simara Rodrigues



segunda-feira, 27 de outubro de 2014

"Conhece-te a ti mesmo"

É natural que em alguns momentos da vida você se questione sobre suas escolhas e o reflexo na sua vida pessoal e profissional. São aqueles dias em que você normalmente faz indagações do tipo: 


Fiz escolhas certas? 

Minhas escolhas foram as melhores? 

Será que estou no caminho certo? 

Minha vida profissional está de acordo com os meus objetivos? 

Meu coração vibra fazendo o que eu faço?

Estou feliz? 


Mas afinal, o que é felicidade? O que exatamente proporciona essa sensação? Quais os aspectos influenciam para este estado de espirito? 

Questionamentos como estes, muita vezes, tiram o sono, mas é essa inquietude que nos convida para um movimento. 

Parafraseando Ophah Winfrey “A vida é um intercâmbio, é algo reciproco. Para ser feliz, você precisa dar algo em troca”

Boa semana 

Simara Rodrigues





quinta-feira, 23 de outubro de 2014

Treinamento: Empregabilidade do profissional de Secretariado

Que tal se programar para participar do último treinamento da Academia de Secretariado do IIR de 2014? 

Empregabilidade do profissional de Secretariado
03 e 04 de dezembro de 2014
Hotel Transamérica the Advance - Rua Bela Cintra, 1.356 – São Paulo/SP

Com um foco em sua carreira e sua atualização profissional, este treinamento irá apresentar os principais diferenciais visando a Empregabilidade do profissional de secretariado executivo. Nosso objetivo é preparar você para atender as exigências do mercado de trabalho, compreender os elementos chave para construir e manter relacionamentos, inovar, entregar resultados e assumir novos papéis e responsabilidades. 

Para maiores informações acesse o site: www.informagroup.com.br/dt03029 ou envie um e-mail para alexandre.zamora@informagroup.com.br

Se preferir, entre em contato com nossa Central de Atendimento pelo telefone (11) 3017 6888.

Leitoras do blog SECRETARIAR É UMA ARTE possuem desconto especial de 10%* 

*Descontos não cumulativos

sexta-feira, 17 de outubro de 2014

O que você tem feito com as suas 24 horas?



Com frequência me perguntam: Como você consegue fazer tanta coisa? Como você encontra tempo para tudo isso? 



Eu adoro essa pergunta - acho que me sinto meio ninja -  e geralmente respondo, com bom humor e um sorriso genuíno: “Administro bem meu tempo, acho que é isso”. 


E não há soberba ou arrogância nessa reposta, mas porque acredito, realmente, que essa seja a “fórmula mágica” – saber administrar prioridades e atividades. 

Embora seja um clichê todos nós temos as mesmas 24 horas e por mais que pareça que a grama do vizinho é mais verde, ela não é. Vivemos momentos de puro stress, pessoas apressadas em que a palavra URGENTE é repetida quase como um mantra, seja no ambiente corporativo ou familiar. 

As pessoas têm pressa. Querem tudo pra ontem. Mas deixam tudo pra depois com a velha desculpa que Brasileiro tem mania de deixar tudo para a última hora. Então não se organizam, não fazem planos, não têm metas, objetivos, e com isso, muitas vezes vivem a “correr atrás do rabo”. 

Começam a semana com lema: “deixa a vida me levar, vida leva eu”... Música linda, mas que no dia a dia não funciona. 

Desenvolver hábitos, organizar o tempo, definir prioridades e como queremos usar as nossas 24 horas é o ponto de partida. Fantasioso?

Especialistas e estudiosos afirmam que um indivíduo, para modificar um comportamento, melhorar uma habilidade, modificar ou formar um hábito, precisa exercitar tal prática por, pelo menos, 21 dias para que então se torne um hábito. 

Uma dica simples é escrever. Sim. Escreva: 

Este mês, este semestre, este ano eu vou: 

Estudar – tempo reservado: 1 hora 

Atividade física - tempo reservado: 1 hora 

Trabalho - tempo reservado: 08 horas – Sem contar com as exceções 

Leitura de um livro - tempo reservado: 01 hora 

Tempo com família – você define 

Dormir – 08 horas 

Ah Simara mas e o trânsito? Já pensou em fazer algo nesse tempo? Estudar via audiobook? ler um livro via audiobook? Fazer uma meditação? ajustar sua agenda? 

Hoje Eugênio Mussak postou no facebook: 

“Tempo é um fenômeno totalmente abstrato, por mais que tenhamos inventado o relógio para medi-lo. Tempo é relativo em sua duração e absoluto em sua finitude. Passou, acabou. Não volta mais. Disponibilidade de tempo é puramente emocional. Temos facilidade em encontrar tempo para o que nos dá prazer, e dificuldade extrema para as atividades desprazerosas. Tempo para o aprimoramento pessoal? Como assim? Nem entendi! #ParaPensar

Então que tal aproveitar o final de semana para responder a simples pergunta: O que você tem feito com as suas 24 horas?





A partir de novembro mais cinco estados terão o nono dígito implantado nos celulares

Informação importante. Tomem nota!!!


O nono dígito será implementado nos Estados do Amapá (DDD 96), Amazonas (DDDs 92 e 97), Maranhão (DDDs 98 e 99), Pará (DDDs 91, 93 e 94) e Roraima (DDD 95) a partir de 2 de novembro de 2014.

A medida, que já foi implementada no Espírito Santo, Rio de Janeiro e São Paulo, tem como objetivo ampliar os recursos de numeração para o Serviço Móvel Pessoal.

A partir da mudança, o dígito 9 (nove) será acrescentado à esquerda dos atuais números de celular, que passarão a ter o seguinte formato: 9xxxx-xxxx. No momento da discagem, o nono dígito deverá ser acrescentado por todos os usuários de telefone fixo e móvel que liguem para telefones móveis dos Estados do Amapá, Amazonas, Maranhão, Pará e Roraima (DDD 95), independentemente do local de origem da chamada.

Por um tempo determinado, as ligações discadas com oito dígitos ainda serão completadas, para adaptação das redes e dos usuários. Gradualmente, haverá interceptações das chamadas e os usuários receberão mensagens com orientações sobre a nova forma de discagem. Após esse período de transição, as chamadas marcadas com oito dígitos não serão mais completadas.

Além das adequações técnicas por parte das prestadoras de serviço de telecomunicações, essa medida demandará da sociedade a realização de eventuais ajustes em equipamentos e sistemas privados como, por exemplo, equipamentos de PABX e agendas de contatos.

Ajustando a lista de contatos

Uma alternativa para ajustar a agenda de forma dinâmica é o uso de aplicativos. Para quem tem um smartphone basta utilizar o aplicativo escolhido para incluir automaticamente o nono dígito:

Há várias opções disponíveis - gratuitos e pagos - conheça dois deles:  

Oi 9º Dígito

Aplicativo da operadora Oi insere o nono dígito automaticamente.


Gratuito para iPhone e Android.

Vivo 9º Dígito

O aplicativo produzido pela operadora Vivo faz uma varredura nos números cadastrados no smartphone e inclui o dígito 9.  

http://www.anatel.gov.br/Portal/exibirPortalNivelDois.do?codItemCanal=1794


terça-feira, 14 de outubro de 2014

Treinamento em Brasília: As novas habilidades do profissional de Secretariado

Pessoal,
Compartilho treinamento que ministrarei em novembro no SISDF localizado no SCS Qd. 01, Ed. Ceará, Salas 406 a 409 - Brasília/DF.

Aguardo vocês! 

Considerando as perspectivas econômicas e a exigência por profissionais multifuncionais, um novo olhar para a capacitação deve ser levado em consideração por profissionais que anseiam alinhar seus interesses em busca da empregabilidade.

Pensando nisso, o SISDF convida-os para participar da palestra: As novas habilidades do profissional de Secretariado

Objetivo:

Apresentar o perfil do Profissional de Secretariado frente ao cenário contemporâneo, as técnicas adequadas para a atuação, destacando o desafio de criar empatia com pessoas e contribuir para os resultados e metas das Organizações.

A quem se destina:

Secretários, assistentes, assessores, profissionais e estudantes da área de secretariado que queiram se destacar no mercado de trabalho, projetar credibilidade e desenvolver novas habilidades.

Programação:

1º de novembro 2014

08:30 - Café de Boas Vindas e momento de networking

09:00 - Palestra

12:30 – Encerramento

Investimento:

Associados ao SISDF: R$ 80,00

Não associado: R$ 120,00

* A inscrição dá direito a um exemplar do livro: "Os Segredos para o Sucesso pessoal e profissional - O marketing aplicado aos relacionamentos".

VAGAS LIMITADAS. Garanta sua inscrição! Deposite na conta do SISDF de nº 6005-4/Ag. 2883-5, até o dia 28/10, e envie o comprovante (inclusive de associado) para o email: sisdf@terra.com.br

Obs.: O SISDF se reserva no direito de cancelar a palestra, caso não haja número de inscrição suficiente.

Facilitadora: Simara Rodrigues

Secretária Executiva, Docente no curso de graduação em Secretariado Executivo da União Pioneira de Integração Social - UPIS, coautora do livro "Os Segredos para o Sucesso pessoal e profissional - O marketing aplicado aos relacionamento”, blogueira, Consultora empresarial com experiência em desenvolvimento de cursos, palestras e programas de treinamento. Certificada no curso “Cenário e Atuação em Relações Institucionais” pelas Instituições PUC SP / IAG PUC / UFMG, pós graduada com título de MBA em Gerência de Projetos, pela Escola de Administração e Negócios (ESAD) e graduada em Secretariado Executivo Pela União Pioneira de Integração Social – UPIS, atua há 15 anos na assessoria de Executivos de primeiro escalão de grandes empresas Pública e Privada.







segunda-feira, 13 de outubro de 2014

O que o Secretariado quer?

O Texto abaixo é sem dúvida um convite para o (re)pensar acerca da profissão e da nossa postura diante do cenário atual! 



Vale a pena a leitura. Sensacional


O SECRETARIADO E SUA IDENTIDADE: PONTOS E CONTRAPONTOS

Aproveitando o atual momento político vivido pela sociedade brasileira, em que há um clamor pela transparência nas relações e pelo comprometimento com o coletivo, torna-se pertinente voltar o olhar sobre o grupo dos secretários como classe que busca, ainda hoje, o respeito dessa sociedade que demanda ações políticas para o respeito ao povo.

A profissão de secretário, em qualquer dos níveis, é alvo de permanentes discussões sobre a sua própria identidade. Inúmeras são as manifestações em eventos, entrevistas, textos, artigos e conversas entre professores, estudantes e profissionais sobre o entendimento equivocado da profissão, mantendo nomenclatura exclusivamente no feminino, desqualificando ou, no mínimo, simplificando o significado de "secretariar". Após quase 30 anos de regulamentação (Lei 7.377/85, complementada pela Lei 9.261/96) a realidade comprova que a nossa profissão ainda não possui uma identidade legitimada.

É comum e frequente encontrarmos colegas secretários desmotivados no trabalho, desestimulados nas Instituições de Ensino, desanimados nas salas de aula e desinteressados pela área de modo geral. Não raro, também, dada a exaustão das tentativas frustradas na busca de valorização, ocorre o desvio de colegas já formados para outras áreas no mercado de trabalho.

Mas, a quem cabe a cobrança sobre tal consolidação identitária? A nós? Aos que nos representam, enquanto coletivo? Aos que nos formam? O que nos falta para obtermos, então, o respeito da sociedade para com a profissão? Aqui, cabem algumas considerações a partir da realidade observada no dia a dia de nossa profissão:

1. Como secretários, o que fazemos pela profissão e pelo tão sonhado "respeito" e "reconhecimento"?

2. Qual o motivo de exigirmos o cumprimento da lei para ocupação de vagas, seja no âmbito público ou privado? Só porque a lei existe? O que nos faz diferentes? A formação? Estamos acompanhando como essa formação está ocorrendo? Estamos saindo realmente qualificados de nossas formações?

3. Se a resposta da última pergunta for sim, por qual motivo nos vemos substituídos por outras formações, inclusive em editais de concurso?

4. Qual o argumento para eliminar outras formações da concorrência a vagas de secretários, se a própria representação em nível nacional reconhece e apoia outras formações para condução de assuntos específicos da área?

5. Quais os motivos pelos quais "desconhecemos" a dinâmica de nossas representações? Quem são, quem os autorizou a nos representar? Como acompanhamos suas ações?

6. A "legitimação" da identidade de nossa profissão é a responsável pela "evolução" da profissão? Ou primeiro deveríamos evoluir em nossas reflexões e ações para que disso resultasse a consolidação da identidade?

7. Se o Secretariado Executivo consta entre as dez carreiras de maior expansão de vagas no Brasil (Edição Especial nº 27 de julho de 2013 do RADAR do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada), porque há tantos cursos de nível superior da área sendo fechados? Essas vagas estão sendo ocupadas diante do cumprimento da lei?

8. Quais as razões para espaços de discussões sobre a profissão ter, sempre, a baixa participação dos que a compõem? A quem interessa que estejamos tão "desatentos" às discussões?

9. Quais são as personalidades, entidades ou órgãos do Secretariado que agem efetivamente para que a profissão seja pensada, em todas as instâncias, para a sua consolidação (imagem, ocupação no mercado, desenvolvimento, etc.)?

Essas questões são importantes quando levantamos discussões sobre identidade. Existe uma zona de conflito nas informações disponibilizadas ao Secretariado que provoca uma “crise de identidade”: A regulamentação busca a simples reserva de mercado ou destaca uma relevante singularidade de competência para exercer uma função? As discussões sobre a profissão são subsidiadas no "ouvir os secretários" ou se constituem em espaços meramente simbólicos, sem resultados efetivos?

Talvez, a força que falta para essa categoria só será evidenciada quando os que a compõem souberem responder, com atitudes , à questão: o que o Secretariado quer? Ser ouvido, respeitado e legitimado ou manter a situação que está posta?

Subscrevem o texto os estudantes e profissionais:
Eduardo César Pereira Souza
José Alexandre Silva de Brito
Maíra Farias
Omar Pinto Monteiro
Raul Vitor Oliveira Paes
Ronald Henrique Acipreste
Rosimeri Ferraz Sabino
Ubirajara Gerardin Júnior

Fonte: 

https://www.facebook.com/groups/162590750427322/867038326649224/?notif_t=group_activity


quinta-feira, 9 de outubro de 2014

Dicas de leituras

Atendendo a pedidos compartilho algumas leituras que li e indico. Todas elas contribuíram para o meu crescimento pessoal e profissional, o que desejo aconteça também com você. 

Boa Leitura :) 



A estratégia do Olho de Tigre – Renato Grinberg

Um livro que ensina aos profissionais, que querem evoluir na carreira, os segredos para vencer no mundo competitivo do mercado de trabalho por meio da estratégia do olho de tigre.



A estratégia do oceano azul – W Chan Kim, Reneé Mauborgne

O livro apresenta uma nova maneira de pensar sobre estratégia, resultando em uma criação de novos espaços e uma separação da concorrência.




Excelência no Secretariado

O livro apresenta, através do olhar de profissionais atuantes da categoria, de mestres da educação e da capacitação, representantes das entidades de classe e de importantes consultores a importância da profissão nos processos decisórios , trazendo melhores práticas sobre como assessorar e atingir resultados corporativos e pessoais com competência e qualidade




O Monge e o Executivo – James Hunter 

O Livro ensina de forma clara e agradável os princípios fundamentais dos verdadeiros líderes. 




Perguntar não ofende...Uma abordagem de coaching para o Profissional de Secretariado 

O livro discorre sobre o poder, a influência e a articulação no ambiente do profissional de Secretariado para depois introduzir aspectos do coaching. Também apresenta a principal ferramenta usada num processo de coaching, a pergunta, mostrando como o profissional de Secretariado pode fazer uso dela para mover a organização e o indivíduo na direção pretendida



Fora de série - Malcolm Gladwell  

Baseando-se na história de celebridades como Bill Gates, os Beatles e Mozart, o autor afirma que ninguém "se faz sozinho". Todos que se destacam por uma atuação fenomenal são, invariavelmente, pessoas que se beneficiaram de oportunidades, vantagens ocultas e heranças culturais. Gladwell mostra que todos tiveram a chance de aprender, trabalhar duro e interagir com o mundo de uma forma singular e por isso são os indivíduos fora de série – os outliers.



Faça acontecer - Sheryl Sandberg

O livro investiga as razões de o crescimento das mulheres na carreira estar há tantos anos estagnado, identificando a raiz do problema e oferecendo soluções práticas e sensatas para que elas atinjam todo o seu potencial.




II Congresso Trinacional de Secretariado Executivo



II CONTSEC - CONGRESSO TRINACIONAL DE SECRETARIADO - BRASIL - PARAGUAI - ARGENTINA
13 a 15 de novembro de 2014
Foz do Iguaçu - Paraná


O II CONTSEC - CONGRESSO TRINACIONAL DE SECRETARIADO - BRASIL – PARAGUAI – ARGENTINA será uma excelente oportunidade para a troca de experiências, networking, atualização em temas importantes da nossa profissão, socialização do conhecimento, intercâmbio de boas práticas e mudança de paradigmas.

Traga sua energia para este importante congresso, que será enriquecido por renomados palestrantes com temas inovadores, do Brasil, Paraguai e Argentina.

Participe e divulgue em sua rede!

El II CONTSEC - CONGRESO TRI-NACIONAL DE SECRETARIADO - BRASIL - PARAGUAY - ARGENTINA será una excelente oportunidad para intercambiar experiencias, networking, actualización en las cuestiones importantes de nuestra profesión, la socialización del conocimiento, el intercambio de buenas prácticas y el cambio de paradigmas. 

Traiga su energía a esta importante conferencia, que seguramente va a ser enriquecida con ponentes de reconocido prestigio en temas innovadores, de Brasil, Paraguay y Argentina. 

Únete y difunde en su red!

Saudações, Saludos!

Neuralice Cesar Maina

Presidente
SINSEPAR - Sindicato das secretárias e secretários do Estado do Paraná

Programa:

13 de Novembro:

9:00 – Credenciamento e recepção de boas vindas.


9:30 - Abertura
10:00 - I MOSTRA CIENTÍFICA DO II CONGRESSO TRINACIONAL DE SECRETARIADO – BRASIL, PARAGUAI E ARGENTINA
Apresentação dos três melhores Artigos e Pôsteres - conforme normas no link abaixo a esquerda.


ÁREAS TEMÁTICAS
1 – Assessoria, Consultoria e Gestão Secretarial.

2 – Ações Empreendedoras na Formação do Profissional de Secretariado.

3 – Gênero e Educação e os 7 Princípios da ONU de Empoderamento das Mulheres nas Empresas.

12:00 – intervalo almoço

14:00 - Palestra Magna:

OS PRINCÍPIOS DE EMPODERAMENTO DAS MULHERES NAS EMPRESAS - ONU - Igualdade significa negócios. Margaret Groff Diretora Financeira Executiva da Itaipu Binacional, Coordenadora do Prêmio WEPs Brasil 2014

15:00 – Lançamento de livros e apresentação de revistas científicas.

16:00 – Painel: O FUTURO DA EDUCAÇÃO - Inovações Tecnológicas Agregando Valores na Carreira Profissional Dra. Zita Lago Rodrigues, Doutorado em Educação, Prof.Me Debora Veneral, Advogada, Coordenadora do curso de Pós Graduação em Direito UNINTER e Prof.Mestre Vanderleia Stece de Oliveira, Coordenadora dos Cursos de Secretariado UNINTER -Tecnologia e de Pós-Graduação.

14 de Novembro:

8:30 – Café de Boas Vindas e Apresentação Cultural

9:00 – Painel: GÊNERO E EDUCAÇÃO

Maria Auxiliadora Santos, Secretária Nacional de políticas de gênero da Força Sindical, e Silvana Rausis Fachenco, Jornalista Internacional, Pres.Assempa e Coord. Projetos FUNDACEN.
10:00 – PESQUISAS E PUBLICAÇÕES NA ÁREA DE SECRETARIADO - Iniciação Científica, Monitoria e Extensão Keyla Christina Almeida Portela, Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue- Unioeste; Master Business Secretaries - Uninter. Mestre Ciências da Educação - Universidade de Lisboa - Portugal. Doutoranda em Linguística aplicada e estudos da linguagem pela PUCSP; Autora de diversos livros da área de Secretariado.

11h – GESTIÓN Y DESARROLLO SUSTENTABLE

Claudio Fabián Rodriguez Agüero – Argentina, Diretor do IPPAC -Conferencista Internacional. Advogado. Professor Académico. Colunista Canal 6 de Argentina. Escritor, autor do livro "De Secretaria a Gerente" y "El Gerente Sustentable" .

12:00– intervalo para almoço;

14:00 - ESTRATÉGIAS TRANSCENDENTES

Alexandre José Schumacher. ; Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngüe pela Universidade Estadual do Oeste do Paraná; Mestre em Adminis­tração de Empresas, pela Univerdasidad Tecnica de Comercializacion y Desarrollo – PY; Doutorando em Economia e Direção de Empresas pela Universidad de La Rioja – Espanha; e autor de livros;

Painel de Apresentação com representantes da Itaipu Binacional, do Paraguai, da Argentina e da UNILA;

15:00 – O DNA da(o) Profissional de Secretariado e Lançamento do COINS 2015 – Congresso Internacional de Secretariado;

Isabel Cristina Baptista, Presidente SINSESP, Secretária Executiva pela Unitau, Pós-graduação em Programação Neurolinguística pela UMC, Presidente do Develop – Centro de Desenvolvimento Profissional. Editora da Revista Cientifica “Gestão e Secretariado”. Conselheira no CONSEMA – Conselho Estadual do Meio Ambiente, Participou dos eventos EFAM (Educational Forum and Annual Meeting), promovidos pelo IAAP – International Association of Administrative Professionals – realizados nos Estados Unidos da América. Presidente do Capítulo Brazil, idealizadora e gestora do COINS – Congresso Internacional de Secretariado. Autora do Capítulo: “O papel das Entidades de Classe: Dados da história e conquistas atuais.” do Livro: Excelência no Secretariado.

16:00 – CERIMONIAL PÚBLICO

Painel: Lic.Julia Redick, Directora del Primier Instituto Paraguayo de Estudios de Protocolo y Cerimonial – Asunción, Paraguay - Consultora de Imagen Personal y Corporativa en PIPEPC.

17h - encerramento com homenagens aos destaques secretariais e educacionais;

15 de novembro:

Dia livre para visitas Técnicas e Turísticas:

INVESTIMENTO
Até 15 de outubro:
R$ 100,00 para Estudantes e Associadas (os)
Outros: R$ 200,00
Até 30 de outubro: R$ 150,00 para Estudantes – Associadas (os)
Outros: R$ 250,00
Inscrição na I Mostra Científica: R$40,00.

A INSCRIÇÃO INCLUI:
Participação no evento, 1 livro, coffee-break e certificado.

PAGAMENTO DE INSCRIÇÕES
Depósito bancário do valor da inscrição no evento e da taxa de inscrição do trabalho científico:
Caixa Econômica Federal:
Agência 377
Código 013
Conta número 34303-2
nominal ao SINSEPAR.

Contato/Informações: SINDICATO DAS(OS) SECRETÁRIAS(OS) DO PARANÁ SINSEPAR - Rua Lamenha Lins, 981, CURITIBA PR Filiado: FORÇA SINDICAL - Sub-sede: R.Bolsão dos Papagaios, 78, Jd.Lusitano CEP:83320-360 -PINHAIS PR Informações: sinsepareventos@gmail.com ou nos sites: www.sinsepar.com e www.portaldosecretariado.com.br 41 - 8841.4949 - Neuralice Maina, Pres.SINSEPAR.

Fonte:
http://www.sinsepar.com

Petrobrás oferece vagas para estágio na área de Secretariado Executivo


Programa de Estágio da Petrobrás oferece vagas para a área de Secretariado nos Estados de AL, DF, ES, GO, MT, PR (cidades de Araucária e Curitiba), RS (Canoas, Ijuí, Porto Alegre), RJ e SC (cidades Florianópolis e Itajaí).

Veja algumas informações sobre o programa:

Para se candidatar a uma vaga de estágio na Petrobras Distribuidora é preciso:

a) ser maior de 16 (dezesseis) anos ou 18 (dezoito) anos no caso de estágios em áreas consideradas como sendo de risco;

b) para estudantes de nível superior (bacharelados), estar cursando os 02 (dois) últimos anos ou 04 (quatro) últimos semestres/

c) para estudantes de nível médio (técnico), estar cursando os 02 (dois) últimos anos ou 04 (quatro) últimos semestres. Para aqueles que concluíram o curso é possível realizar o estágio na Companhia, desde que a Instituição de Ensino informe (por meio de declaração) que o estágio é condição indispensável para obtenção de certificado ou diploma;

d) estar matriculado em um dos cursos em que a Cia. oferece estágio;

e) estudantes do sexo masculino maiores de 18 anos, estar em dia com as obrigações militares;

f) não oferecemos estágio para os estudantes dos cursos tecnólogos, pós-graduação, mestrado e doutorado.

O período de inscrição é de 12/8 até 14/10/2014.

BENEFÍCIOS

Os estagiários de nível médio têm direito aos seguintes benefícios (referente a 4 horas diárias de estágio):

- Bolsa de Complementação Educacional: R$ 616,43
- Seguro de acidentes pessoais

Os estagiários de nível superior têm direito aos seguintes benefícios (referente a 4 horas diárias de estágio):

- Bolsa de Complementação Educacional: R$ 729,07
- Seguro de acidentes pessoais

Os estagiários de nível superior têm direito aos seguintes benefícios (referente a 6 horas diárias de estágio*):

- Bolsa de Complementação Educacional: R$ 898,02
- Seguro de acidentes pessoais


Todas as informações pode ser acessadas:

http://www.br.com.br/wps/portal/portalconteudo/home/!ut/p/c5/DcrbkkMwAADQLzIJUxKPW7dmXUOj5MXQurVuxSp_v53zegAHX0O-tXW-tuOQdyABXMlUX_Q92xKhZREDSrLtUBpGIoQQ_AJed2Pxnd5l7EuQAo4yyScy1CXiQhZhSHTNDAzLUFlwAleQhOmhajXZDRJVcjqx2xFthJSd1ByjiNsIXQyHv6oDZ6injnYXihPfslkMOrXEgqQMZ8Gp0PyhtwFPLWUpE5W6XtAyN3V-fsfvzx9fHyRDbXM33Uev7Gm8d_3ypHZM1rXRMfccvw9U13kOTCtMnxkDzK7qT6KFYzKB6UXzf6egODs!/dl3/d3/L0lDU0NtbUEhL3dPb0JKaVVNQnJDSy80QzFiOFVBZy83XzJPSTUwRDJJTTBVUzgwSURDRlBFR0U5VVA0LyUwcG9ydGFsK2RlK2NvbnRldWRvJTBob3Qrc2l0ZSUwcmVjdXJzb3MraHVtYW5vcyUwcHJvZ3JhbWErZGUrZXN0YWdpbyUwY3Vyc29zK2UrdmFnYXM!/


segunda-feira, 6 de outubro de 2014

Sobre a 14.ª semana Acadêmica de Secretariado Executivo da UPIS

Entre os dias 29 e 01/10 aconteceu a 14.ª semana Acadêmica de Secretariado Executivo da UPIS. Para os participantes, uma ótima oportunidade de "oxigenar" seus conhecimentos e aprimorar suas habilidades. Para os organizadores a possibilidade de vivenciar o planejamento e a gestão de um evento. 


Durante estes dias, os participantes puderam perceber a importância dos idiomas. O Instituto de Bravo destacou o idioma espanhol, sua relevância e seu papel no mundo corporativo. A palestrante Karla Karina, por meio de sua experiência, apresentou melhores práticas para àqueles que têm interesse em aprender e/ou aperfeiçoar o aprendizado em outros idiomas. 

O palestrante Tadeu de Pietro com o tema "O Secretariado e as mudanças no perfil Profissional" abordou por meio de personagens emblemáticos a evolução da profissão, a quebra de paradigmas e o papel deste profissional no mundo contemporâneo. 

Além das palestras, tivemos outros momentos como o lançamento do livro "O Marketing aplicado aos relacionamentos" no qual sou coautora, entretenimento e cultura. 

Aos alunos, meus parabéns pela organização e iniciativa em promover este encontro tão significativo para a nossa área de atuação. E aos participantes, meus agradecimentos, em nome do Departamento, pela presença. Este encontro é sempre bem sucedido porque conta com a colaboração de todos, o que me faz lembrar a máxima de Michael Jordan: “O talento vence jogos, mas só o trabalho em equipe ganha campeonatos.”

Uma ótima Semana, 

Simara Rodrigues




























Todas as fotos do evento podem ser acessadas em : 




terça-feira, 30 de setembro de 2014

Feliz Dia da (o) Secretária (o)



Ao longo do tempo, principalmente com a chegada da globalização e dos avanços tecnológicos, o profissional de Secretariado Executivo foi desafiado a incorporar em seu perfil a capacidade de multifuncionalidade.


Somente um Secretário sabe o quão exaustivo é ser intuitivo, proativo, criativo, cúmplice, discreto, gestor de conflitos, gestor administrativo e financeiro, muitas vezes um pouco psicólogo, ouvinte, confidente, sem deixar de mencionar a necessidade que há em conhecer o negócio, a missão, os serviços prestados, o quadro de pessoal, ou pelo menos, TODO o corpo dirigente da empresa e com tudo isso, muitas vezes nem recebemos o devido reconhecimento. 

Nada mais surreal do que simultaneamente atender as chamadas de clientes, digitar um documento e ouvir o colega que para em frente a estação de trabalho em busca de apoio. E as especializações? Atualizações? Curso de línguas? E as novas regras do nosso português? E as novas tecnologias? Tarefa realmente árdua.

Profissão admirável! Este profissional há de ser otimista e sempre pronto para novos desafios, com um dom divino para administrar oscilações de humor, relacionamentos interpessoais e conciliar seu trabalho e vida pessoal.

Logo, o sucesso será consequência de toda dedicação e vocação que o cargo exige, por isso vale lembrar que a profissão de Secretariado Executivo só deverá atrair profissionais decididos e comprometidos com o trabalho, porque secretariar, mais do que uma opção é uma arte! 

Meus parabéns e o meu mais profundo respeito aos profissionais que exercem essa profissão admirável! 


Um abraço, 

Simara Rodrigues