sexta-feira, 6 de dezembro de 2013

IFB lança Concurso público para a área de Secretariado Executivo

IFB lança Concurso Público para Professor do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico

O Instituto Federal de Brasília (IFB) abre edital para realização de concurso público para o provimento de 15 (quinze) vagas para os cargos de nível superior de Professor do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico, da carreira de Magistério do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico. 

As vagas são para as áreas de Automação e Controle, Engenharia Elétrica, Engenharia Eletrônica ou Mecatrônica, Engenharia Mecânica, Engenharia Automotiva, Gastronomia, Libras, Logística, Produção de Vestuário, Secretariado Executivo, Engenharia Biomédica.

As inscrições ocorrem no período de 6 a 9 de janeiro de 2014.

As inscrições poderão ser efetuadas no Setor de Protocolo dos campi (Posto de Atendimento Presencial), das 9h às 12h e das 13h às 17h; e pelo e-mail inscricoesconcursos@ifb.edu.br, a partir das 8h do dia 6 de janeiro às 18h do dia 9 de janeiro de 2014.

O valor da taxa de inscrição é de R$ 90,00 (noventa reais).

Veja o edital em: 


quinta-feira, 5 de dezembro de 2013

Se você tiver que lembrar as pessoas que você é, então você não é





Estar no poder é como ser uma dama. Se tiver que lembrar às pessoas que você é, você não é - Margareth Thatcher





Margareth Thatcher, primeira mulher premiê do Reino Unido, foi sem dúvida, uma mulher à frente do seu século. Thatcher governou com pulso firme, o que lhe rendeu o apelido de “Dama de Ferro”, mas também foi uma das figuras dominantes na política inglesa no século XX. Particularmente, acho sua trajetória brilhante e contribui para que mantenha meus “pés no chão”. 

Considerando a estreita relação que há entre o profissional de Secretariado e o alto escalação da empresa é comum, embora equivocado, nos depararmos com profissionais que para exercer seu poder, diga-se de passagem delegado, fazem uso de uma postura no mínimo desnecessária: 

“você sabe com quem está falando?” 

“Eu sou secretário do Presidente desta empresa”

“A prioridade é o meu Diretor” 

“Peça para fulano subir agora, pois é uma demanda do Presidente”. 


Atuar, com excelência, no Secretariado, requer, entre dezenas de outras atribuições saber que poder não se exigi, mas se conquista. Nenhum líder consegue a admiração de seus subordinados no grito. 

Não tenho dúvidas que para Secretariar é necessário pulso firme, saber dizer não, quando preciso, orientar, gerir e influenciar pessoas. Por isso, a forma mais eficaz e eficiente de alcançar resultados é sabendo lidar com pessoas. 

Portanto, atuar com doçura, leveza, segurança, respeito, empatia, sorriso no rosto e educação são algumas habilidades favoráveis. 


Afinal, se tiver que lembrar as pessoas que você é o Secretário do Diretor, então você não é!!! 

Faz sentido ou não? 



A quem possa interessar, indico o filme “A Dama de Ferro”. Uma biografia sobre a vida da Primeira-Ministra, que traz Maryl Streep como protagonista.  

Por oportuno, indico ainda o livro "O monge e o Executivo" de James Hunter que narra a história de um executivo e seus princípios fundamentais sobre liderança. Segundo o autor: “Liderança é você inspirar e influenciar o outro para ação. É influenciar pessoas com entusiasmo e trabalho para o bem comum.



Um abraço, 



Simara Rodrigues


quarta-feira, 4 de dezembro de 2013

Vai sair de férias? então prepare-se



Férias s.f.pl. Época de repouso. O corpo humano não pode atuar com toda sua potencialidade sem períodos frequentes de repouso. Há muito os médicos reconheceram que várias doenças do corpo e do sistema nervoso podem ser curadas apenas com a ausência da atividade normal e cotidiana. A mudança da rotina cotidiana que ajuda a restaurar o corpo, a mente e a disposição das pessoas chama-se férias. Significado de Férias segundo o dicionário Aurélio





E é geralmente nesta época do ano que muitos Executivos saem de férias, em Brasília, especialmente, porque é a época em que muitos Órgãos do governo estão de recesso. Por isso, nada mais natural que nós, Secretários, também tirarmos férias, afinal, como diz o Dicionário o corpo e a mente precisam desse repouso. 



Entretanto, alguns cuidados são necessários para que sair de férias não se torne um pesado. Para quem sai e para quem fica. Afinal, a empresa não pode e não deve parar porque o profissional estará ausente. 

Abaixo, compartilho algumas dicas para que você aproveite ao máximo seu merecido descanso: 

Antes: 

Organize-se: Escolha a data de suas férias observando a data dos demais colegas, isto é, nada de tomar decisões solitárias. Se você trabalha em um pool, por exemplo, verifique com os demais colegas as respectivas datas. Caso contrário, verifique com o seu possível substituto o período de férias adequado. Enfim, escolher a data é o primeiro passo e esse deve ser de comum acordo com a equipe e chefia. Nada de impor datas e achar que você é a única pessoa que precisa de um determinado período. Saiba negociar e ceder, quando preciso. 

Escolha e/ou delegue um substituto – Lembre-se: A empresa não pode parar porque um funcionário sai de férias. Portanto, precisa ficar estabelecido quem o substituirá nesse período. Se você trabalhar em um pool, certamente, quem o substituirá será um dos colegas. Do contrário, em parceria com sua chefia, selecione um substituto. Em algumas situações, há inclusive, a necessidade de contratação temporária. Por isso a importância do planejamento, uma vez que nesse último exemplo, requer providências prévias. 

Deixe tudo organizado – Evite deixar pendências. O que puder ser feito FAÇA. Algumas pessoas têm o hábito de entrar em clima de férias antes do período oficial, o que está completamente errado. Organize suas pastas, gavetas, arquivos, agenda, pagamentos – agende-os antecipadamente se for possível -. Aquilo que depender de outra ação, que foge da sua alçada, deixe de forma explicativa para que o seu substituto dê continuidade. 

Abaixo a centralização – Nada de centralizar informação. Secretário eficiente não é aquele que quando sai da férias a área para. Secretário eficiente é aquele que quando está ausente seja quem for dará continuidade ao seu trabalho. Portanto, separe as informações que serão necessárias, como dados pessoais da chefia, contatos importantes e todas as outras providências. 

Oriente seu substituto – Antes de sair de férias compartilhe as informações necessárias. Apresente a ele as atividades que serão desempenhadas, sua rotina, seus arquivos e as possíveis pendências. Faça uma lista de tarefas. Nada pior do que substituir alguém no escuro. Se colocar no lugar do outro é uma boa estratégia. Então, como você gostaria que fosse com você? 

Faça um back up – Isso mesmo! Faça um back up do seu computador. Pois, sem querer, seus arquivos podem ser deletados. Aliás, esse back up aconselho que aconteça com frequência ao longo do ano. 

Pratique o 5S – Se você não conhece, é uma ótima oportunidade de conhecer o programa 5S (ver post anterior). Nada de deixar sua mesa com poluição visual. Fotos de família, canetas desenhadas, cadernos de bichinho, rascunhos, livros velhos, anotações desnecessárias..... Deixe sua mesa o mais clean possível. O que, diga-se de passagem, é o ideal sempre!


Anote suas senhas – As pessoas quando voltam de férias, as vezes, esquecem até os ramais. Então, para evitar perder um dia de trabalho aguardando reset de senhas anote em um lugar seguro suas senhas de login, sistemas e acessos. 

Ausência temporária – Não esqueça de programar seu computador com a “ausência temporária”. Outlook, gmail e Hotmail são algumas ferramentas que podem ser utilizadas. Entretanto, nada mensagens sarcásticas. Diga apenas que estará ausente do dia x ao dia y e que nesse período fulano de tal o substituirá. Não esqueça de deixar os telefones e e-mail de contato.

Dica de outlook – outra dica e que pode ser feita no outlook é criar uma regra em seu computador para que todos os e-mails que cheguem sejam, automaticamente, arquivados em uma pasta de sua escolha. Essa ação, evitará que seus e-mails retornem por estar com a caixa cheia. É possível ainda criar regra para que, automaticamente, os e-mails sejam direcionados ao seu substituto. Por isso a importância de utilizar seu e-mail corporativo estritamente para assuntos profissionais. 

Informe sua ausência – Avise às pessoas mais próximas como, por exemplo, apoio administrativo, gerentes e colegas da área que você estará de férias. Informe-os, antecipadamente, que nesse período fulano de tal o substituirá. Evite surpresas desnecessárias. 

Check list – Se você fez “o dever de casa” nos dias anteriores, a véspera das férias será para amarrar tudo o que tinha para fazer. Então, faça um check list de tudo que planejou e verifique se faltou algo. Por fim, parta para a contagem regressiva!


Durante suas férias 

Desconecte-se – Nada de ficar ligando todos os dias para saber se está tudo em ordem. Aproveite para descansar e recarregar suas baterias e nada de trabalho durante as férias. Se você deixou tudo em ordem, não há com o que se preocupar. 

Depois 

Disposição – nada da síndrome de hiena (oh Céus, oh vida, oh azar, oh mundo cruel). Volte renovado e pronto para mais um período de trabalho e dedicação, mesmo que suas férias não tenham sido como gostaria. 

Hora de “arrumar a casa” – Deixe para contar suas histórias no horário de almoço ou em happy hour. Algumas pessoas, quando voltam de férias, se compartam como se ainda estivessem de férias. Querem compartilhar fotos, histórias, e blá blá blá....Tenha como foco dar continuidade aos trabalhos. 

Converse com o seu substituto – Sente com o seu substituto e verifique todas as pendências e assuntos que necessitam ser tratados e dar continuidade. 

E assim se inicia um novo ciclo, uma nova fase e um novo desafio! Mas isso será tema de outro post 

Boas férias!!!