terça-feira, 3 de setembro de 2013

Oportunidae de estágio para a área de Secretariado Executivo

Pessoal, 

Seguem oportunidades de estágios para a área de Secretariado Executivo, divulgadas pela Insight. 



Função: ESTÁGIO SECRETARIADO
Quantidade de Vagas: 1 vaga
Especificação: Semestre: 3º
Horário: 09:00 às 16:00
Bolsa: R$ 1.167,75 + VA + VT

- Atendimento telefônico;
- Auxílio na recepção de autoridades e visitas ao Gabinete da Presidência;
- Auxílio no controle e manutenção de arquivos de documentos diversos;
- Auxílio na solicitação e controle de materiais de expediente;
- Auxílio no registro do trâmite de documentos recebidos e expedidos pela unidade (processos, convites, correspondências).





Função: ESTÁGIO SECRETARIADO
Quantidade de Vagas: 1 vaga
Especificação: Semestre: 5º
Horário: 12h às 18h15m
Bolsa: R$ 1.167,75 + VT + VA

- Auxílio no controle da agenda da unidade;
- Auxílio na preparação de viagens nacionais e internacionais dos colaboradores;
- Auxílio na confecção de mailing de parceiros em Políticas Públicas;
- Auxílio na organização de eventos referentes à celebração de acordos, nos projetos e convênios com outros órgãos e empresas privadas;
- Auxílio no controle de manuseio e envio de materiais;
- Auxílio na confecção de planilhas relativas a projetos e ações;
- Auxílio na redação, confecção e expedição de documentos diversos, tais como: cartas, formulários, planilhas e relatórios;
- Auxílio na intermediação de contatos entre colaboradores internos e prestadores de serviço;
- Auxílio no desenvolvimento de métodos para melhorar o atendimento as atividades dirigidas à clientela interna e externa referente a palestras, seminários, cursos internos e externos.



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