sexta-feira, 30 de agosto de 2013

Feira de Oportunidades da UnB dias 02 e 03/09

Achei muito interessante!
Vale a pena

Entre os dias 02 e 03/09, das 09:00 às 19:00 acontece a III INTEGRAR: Feira de Oportunidades da Universidade de Brasília. Evento de recrutamento e seleção que tem por objetivo aproximar os universitários e as empresas. 

O evento é gratuito e durante os dois dias, você poderá conhecer um pouco mais das empresas participantes, seus ramos de atuação e programas de recrutamento.

O evento é uma excelente oportunidade para participar dos processos seletivos e assistir boas palestras e workshops. 


quinta-feira, 29 de agosto de 2013

Vaga para a área de Secretariado na Embaixada da Austrália

Pessoal, 

Segue vaga para a área de secretariado na Embaixada da Austrália


Job Vacancies

Personal Assistant

Salary: BRL$4,115 per month.

Contract: This is a full-time permanent position depending on the successful completion of a 90 day probation period and character and police checks.

Position overview: This position is situated in the Political Section of the Australian Embassy. The primary role of the position is to provide executive and personal assistance to the Australian Ambassador and Australian diplomatic staff. The position may infrequently act as a relief Driver. This position will provide the successful applicant an opportunity to work in a dynamic and flexible team dealing with a wide range of responsibilities.

The Personal Assistant reports directly to the Deputy Head of Mission and Counsellor Political and Economic. See below for a full list of duties and theselection criteria for this position.

Application: In order to ensure that your application is eligible for consideration, please provide a completed application form. Applicants must address the selection criteria as outlined in the application form. Applicants are advised to include key examples demonstrating their ability in each selection criterion.

Contact Officer: Information about the positions can be obtained from the contact officer. Requests for information must be sent via email to Ms Nadia Miranda at nadia.l.miranda@dfat.gov.au. Please include your full name, your contact telephone numbers and any times you are not available to be contacted in your email. Ms Miranda will contact you within one business day of receipt of your email.

Application Closing Date: Applications for this position close at 5pm on Sunday 8 September 2013. Applications received after the closing date will not be considered.

Applications should be emailed, mailed or delivered to the address below.

Nadia Miranda
HR Manager
Australian Embassy Brasília 
SES 801 – Conjunto K – Lote 07 
Brasília – DF - 70200-010 

Security character and police check will be conducted during the selection process.

Duty Statement

1. Provide administrative and personal support to the Ambassador, as the priority, and assist other Australian diplomatic staff as time and workload permit. Make appointments and arrange calls for the Ambassador and other A-based staff and control and maintain Ambassador’s schedule.

2. Organise events and functions. Provide assistance with protocol arrangements.

3. Develop and maintain a range of contacts in Government and the private sector in support of work undertaken by the Embassy. Maintain up-to-date contact lists and compile relevant biographies.

4. Manage the Embassy’s general email account. Provide information on Australian Government policies, activities and services.

5. Assist with the arrangements for visiting Australians including preparation of programs, arranging appointments, obtaining necessary approvals and clearances, providing briefing material and organising functions. Accompany visitors to appointments.

6. Assist, as required, with the administration of the Cultural Relations, Diplomatic Aid Program (DAP), Human Rights Small Grant (HRSGs) scheme and Public Affairs programs as required.

7. Prepare media clippings, as required.

8. Supervision of and contact point for the Ambassador’s domestic staff.

9. Act as relief Research Assistant, if required.

10. Act as relief Embassy driver, if required.

11. Other duties as directed.

Selection Criteria

1. Strong ability to analyse and assess information and make sound decisions and use problem solving skills to suggest improvements. Well-developed research skills and ability to set out ideas clearly and logically in written form.

2. Highly-developed written and oral communication skills in English and Portuguese. Ability to prepare translations of documents and to informally interpret as required.

3. Strong organisational skills including the ability to coordinate programs/agendas for Australian diplomats and official visitors and organise official social functions.

4. Demonstrated strong ability to work independently, to plan and manage workload and deal effectively with high volumes of work, concurrent with longer term projects.

5. Ability to form positive working relationships with colleagues, visitors and clients of the Embassy. Willingness to participate as a committed and flexible member of a small and busy professional team.

Please note: Applicants must have a valid driver’s vehicle licence.




terça-feira, 27 de agosto de 2013

Cerimonial sem segredos na CONASEC






Entre os palestrantes da Conferência Nacional do Secretariado - CONASEC está Carlos Koji Takahashi, responsável pelo Cerimonial da posse do governador Geraldo Alckmin e dos prefeitos Gilberto Kassab e Fernando Haddad. Membro do Comitê Nacional do Cerimonial Público e Autor do livro “Os 3 B’s do Cerimonial”.


Pergunte a si mesmo...



MPDFT realiza processo seletivo para estagiários de nível superior

As vagas são destinadas aos estudantes de Administração, Arquitetura, Arquivologia, Direito, Engenharia Elétrica, Estatística, Informática, Jornalismo e Secretariado Executivo

A partir desta sexta-feira, dia 23, estarão abertas as inscrições do segundo processo seletivo de 2013 para formação de cadastro reserva de estagiários de nível superior. Podem participar da seleção os estudantes que cursam Administração, Arquitetura, Arquivologia, Direito, Engenharia Elétrica, Estatística, Informática, Jornalismo e Secretariado Executivo. A pré-inscrição é gratuita e pode ser feita pelo site www.mpdft.mp.br até o dia 1º de setembro.

Para participar, é necessário que o candidato tenha concluído, pelo menos, 40% da carga horária ou dos créditos do curso no momento da contratação. A prova está prevista para o dia 21 de setembro. O horário e os locais serão divulgados no site do MPDFT até o dia 17. As avaliações contêm questões objetivas de múltipla escolha (Língua Portuguesa e conhecimentos específicos), com caráter eliminatório e classificatório. Será aprovado o candidato que obtiver nota padronizada igual ou superior a 50 pontos.

Os candidatos classificados no 1º processo seletivo terão prioridade na convocação, mesmo após a homologação da 2ª seleção. As vagas serão preenchidas de acordo com a classificação e a existência de vagas nas unidades do MPDFT. Serão reservadas 10% das vagas ao Sistema de Cotas para Minorias Étnico-Raciais e 10% às pessoas com necessidades especiais. O processo seletivo tem validade de um ano, a contar da data de divulgação do resultado final.


Benefícios


O estágio tem jornada de 20 horas semanais, com bolsa no valor de R$ 800,00. Há, ainda, o auxílio-transporte de R$ 7 por dia estagiado, seguro contra acidentes pessoais e recesso de 30 dias sempre que o período de duração do estágio for igual ou superior a um ano.

Confira aqui o Edital.

Para acessar a ficha de inscrição, clique aqui.

sexta-feira, 23 de agosto de 2013

Palestra sobre qualidade na gestão de viagens corporativas

Pessoal, 

Um breve resumo da palestra do Marcello Restivo prevista para acontecer na Conferência Nacional do Secretariado - CONASEC 2013.









* Marcello Restivo é Sócio-diretor da Tivolitur Soluções em Viagens Corporativas, Eventos e Lazer, empresa de 26 anos de mercado. Profissional com mais de 30 anos atuando diretamente no segmento de Viagens Corporativas.


Saiba mais em: 

Faça acontecer

Iniciei há alguns dias a leitura do livro “Faça Acontecer” de Sheryl Sandberg, Diretora de Operações do Facebook e eleita uma das dez mulheres mais poderosas do mundo pela revista Forbes. 



A obra, que é um mix de autobiografia e dados de pesquisas, destaca o papel da mulher no mercado de trabalho, seus desafios e obstáculos. A leitura nos possibilita refletir e analisar o nosso papel no mercado de trabalho. Tenho percebido que autora destaca alguns paradigmas machistas sobre a atuação da mulher e nossa postura diante de alguns acontecimentos. 

Sandberg afirma, por exemplo, no livro que “Nós também nos barramos. Não assumimos a liderança, não levantamos nossas mãos, não deixamos nossas vozes serem altas o bastante”. O que, para mim, foi como um “soco no estomago”. 

Confesso que relutei em um primeiro instante em iniciar a leitura. Deixei de stand by por imaginar que se tratava de autoajuda, mas a medida que tenho lido percebo que a autora destaca aspectos que dizem respeito ao nosso comportamento tanto na vida pessoal como profissional. A autora nos convida a quebrar paradigmas e assumir o poder e o impacto de nossas ações.


O vídeo abaixo traz uma "degustação" do que encontraremos na leitura de "Faça Acontecer". 



Feira de Intercâmbio em Brasília - EDUEXPOS


Pessoal, 


Divulgando mais uma EDUEXPO - Feira de intercâmbio cultural onde você pode conversar com diretores e representantes das principais instituições de ensino do mundo e com as melhores agências de intercâmbio do Brasil. 

Em Brasília a Feira acontecerá no dia 18/09/20013, quarta-feira, das 16:00 às 21:00, no Centro de Eventos e Convenções Brasil 21. 

O evento possibilita o melhor entendimento e conhecimento sobre cursos de Idiomas, Graduação, Pós, MBA, Ensino Médio, Estágios entre outras informações. 


Vale a pena conferir! 



quinta-feira, 22 de agosto de 2013

Trocando de função por um dia

Quem me conhece sabe que sou "seguidora" dos conceitos e lições de Max Gehringer. Gosto de ler e reler seus livros, porque em cada situação da minha vida tenho a pretensão de achar que aquele texto foi escrito para mim. (risos)

Uma lição milenar que merece atenção especial nos dias atuais. 

Trocando de função por um dia 



TODAS AS CATEGORIAS PROFISSIONAIS TÊM O SEU DIA. É SÓ OLHAR NO calendário para conferir. No mês de março, por exemplo, temos o dia do artesão, o dia do consertador, o dia do meteorologista, o dia do revisor e o dia do vendedor de livros. Nessas datas, os profissionais são justamente homenageados, porque todo mundo merece.

Mas eu trabalhei em uma empresa que tinha um dia que não estava no calendário. Era o “Dia do Outro”. Na verdade, não era um dia, eram vários dias por ano. 

Nesses dias, funcionários de um departamento passavam oito horas executando funções que não eram as deles. Os vendedores iam à fábrica para trabalhar como ajudantes de operador de máquina. O pessoal do escritório passava um dia com um vendedor, tirando pedidos e arrumando prateleiras. A turma de marketing ia fazer lançamentos contábeis, e por aí vai. 

O resultado dessa celebração do “Dia do Outro” era um grande aumento no respeito mútuo. Em qualquer empresa, é comum uma área sair falando mal de outra área, pelo simples motivo de não entender em detalhes o que a outra área faz. 

Para um vendedor, não existe nada mais fácil do que ser operador de máquina numa fábrica, até porque as máquinas fazem tudo sozinhas e o operador só precisa apertar um botão de vez em quando. Um funcionário administrativo, cujo trabalho via de regra é baseado na rotina, não entende por que a venda pode cair de um mês para outro, se todas as condições permanecem iguais. 

Mas o “Dia do Outro” trazia também um aumento na autoestima geral. Quem visitava outra área sempre voltava gostando mais do que fazia, porque o trabalho dos outros parecia mais monótono, menos desafiante, menos cerebral, ou coisas do gênero. 

Finalmente, o “Dia do Outro” aumentava a confiança de todos em todos, porque quem recebia um visitante executava seu trabalho daquele dia com perfeição. E, em qualquer empresa, quando um acha que o outro é bom, todos se tornam ótimos.


(Autor: Max Gehringer)

Vaga para a área de Secretariado Executivo

A B2P Pessoas & Estratégias, assessorando Confederação de Trabalhadores, busca profissionais.

  • Código da vaga:

  • v796229
  • Nível hierárquico:Pleno
  • Local:Brasília / DF / BR
  • Data de expiração:20 de Setembro de 2013
Pré-requisitos:

* Curso superior em Secretariado

Experiência:

*Assessoramento de diretoria.

Atribuições:

* Organização da agenda de reuniões do Diretor Secretário;
* Compra de passagens e organização de viagens da Diretoria;
* Responsável pela coordenação de hospedagens na instituição;
* Controle dos serviços dos motoristas;
* Coordenação dos serviços administrativos gerenciados pela Secretaria Geral;
* Responsável pela coordenação dos serviços de manutenção predial;
* Desenvolvimento de novos procedimentos administrativos;
* Controle dos pagamentos de diárias à Diretoria;
* Controle dos reembolsos de despesas da Diretoria;
* Controle do pagamentos de notas fiscais de fornecedores (sistema TOTVS);
* Acompanhamento e organização das Reuniões de Diretoria;
* Elaboração de ofícios e correspondências em geral.

Horário de trabalho: 8h30 às 18h.
Benefício: Refeição no local, estacionamento, plano de saúde/plano odontológico e vale-Transporte.
Salário: Colocar pretensão salarial.

On ou off - De que lado você está?

É impressionante como algumas pessoas têm o poder de tocar nosso coração.
Sou simplesmente apaixonada pelos vídeos postados por Deivison Pedroza.

Eles me proporcionam aqueles minutos necessários para reflexão e contribuem para que eu decida como será o meu dia e a minha vida.

"E você, de que lado você está?"





Conheça mais sobre Deivson Pedroza no site: 
http://www.deivisonpedroza.com.br/



95 cursos online e gratuito sobre língua Portuguesa

Pessoal,

O JurisWay disponibiliza gratuitamente 95 cursos online sobre Língua Portuguesa.

Cursos oferecido:

Acentuação Gráfica 1 – O que é acentuação gráfica?
Acentuação Gráfica 2 – Acentuação das Proparoxítonas, Paroxítonas e Oxítonas
Acentuação Gráfica 3 – Acentuação de Ditongos e Hiatos
Acentuação Gráfica 4 – Verbos Terminados em guir/quir (u pronunciado) e guar/quar
Acentuação Gráfica 5 – Acentos Diferenciais
Adjetivos – Conceito e classificações
Adjetivos – Flexão de gênero e número
Adjetivos – Flexão de grau
Adjetivos Pátrios
Adjunto Adnominal ou Complemento Nominal?
Advérbios 1 – Conceito e formas de flexão
Advérbios 2 – Classificações e Exemplos
Análise Sintática 1 – Frases, Orações e Períodos
Análise Sintática 2 – Termos Essenciais da Oração
Análise Sintática 3 – Termos Integrantes da Oração
Análise Sintática 4 – Termos Acessórios da Oração
Artigos – Conceito, classificação e emprego
Casos de Concordância Verbal com Sujeito Composto
Casos de Concordância Verbal com Sujeito Simples
Casos de Concordância Verbal com Verbos Específicos
Classes de Palavras
Colocação Pronominal – Próclise, mesóclise e ênclise
Concordância Nominal – Regras e Casos Especiais
Conheça (e evite) os Vícios de Linguagem
Conheça melhor a nossa língua
Conjunções – Conceito e classificações
Crase: regras práticas para não errar
Dúvidas comuns da língua portuguesa
Erros comuns na linguagem jurídica
Estilística 1 – Figuras de Sintaxe
Estilística 2 – Figuras de Palavras
Estilística 3 – Figuras de Pensamento
Estrutura das palavras
Fonologia – Estudando os sons que formam as palavras
Interjeições – Conceito e Classificações
Literatura 1 – Conceito e gêneros literários
Novo Acordo Ortográfico 1 – O que é o acordo ortográfico?
Novo Acordo Ortográfico 2 – Críticas à reforma ortográfica
Novo Acordo Ortográfico 3 – O retorno do K, W e Y
Novo Acordo Ortográfico 4 – Supressão do trema
Numerais – Conceito, classificações e flexões
O uso correto da pontuação
Ortoépia e Prosódia
Ortografia 1 – Dúvidas Frequentes – S ou Ç?
Ortografia 2 – Dúvidas Frequentes – Emprego do “H”
Ortografia 3 – Dúvidas Frequentes – Uso do “E” ou “I”
Ortografia 4 – Dúvidas Frequentes – Uso do “O” ou “U”
Ortografia 5 – Dúvidas Frequentes – Uso do “G” ou “J”
Ortografia 6 – Dúvidas Frequentes – Uso do “S” ou “Z”
Ortografia 7 – Dúvidas Frequentes – Uso do “X”
Os vícios de linguagem do dia-a-dia
Palavras 6 – Processos Auxiliares na Formação de Palavras
Palavras 1 – Classificação e Processos de Formação
Palavras 2 – Radicais de Origem Grega
Palavras 3 – Radicais de Origem Latina
Palavras 4 – Prefixos
Palavras 5 – Sufixos
Por que, por quê, porque ou porquê?
Preposições – Conceito, classificações e relações
Produção de Textos 1 – Técnicas para uma boa redação
Produção de Textos 2 – Como fazer uma Descrição
Produção de Textos 3 – Como fazer uma Narração
Produção de Textos 4 – Como fazer uma Dissertação
Pronomes 1 – Pessoais e de Tratamento
Pronomes 2 – Possessivos, Demonstrativos e Indefinidos
Pronomes 3 – Relativos e Interrogativos
Regência Nominal
Regência Verbal – Entenda
Regência Verbal – Exemplos (verbos de A a G)
Regência Verbal – Exemplos (verbos de I a Z)
Regras Antigas para o Emprego do Hífen
Saiba quando evitar a vírgula
Semântica
Sílabas – separação e tonicidade
Sintaxe
Subordinação e Coordenação 1 – Frase, Oração e Período
Subordinação e Coordenação 2 – Orações Coordenadas
Subordinação e Coordenação 3 – Relações de Subordinação
Subordinação e Coordenação 4 – Orações Subordinadas Substantivas
Subordinação e Coordenação 5 – Orações Subordinadas Adjetivas
Subordinação e Coordenação 6 – Orações Subordinadas Adverbiais
Substantivo – Conceito e classificações
Substantivo – Flexão de Gênero
Substantivo – Flexão de Grau
Substantivo – Flexão de Número
Uso do Hífen 1 – Verbos, Palavras Compostas e Sequências de Palavras
Uso do Hífen 2 – Prefixos e Sufixos
Uso do Hifen 3 – Casos em que não se usa o hífen
Verbos 1 – Estrutura e forma
Verbos 2 – Flexão Verbal
Verbos 3 – Classificações dos verbos quanto à flexão
Verbos 4 – Conjugação dos Verbos Regulares
Verbos 5 – Formação dos tempos compostos
Verbos 6 – Conjugação dos Verbos Irregulares
Verbos 7 – Vozes Verbais


Fonte: http://canaldoensino.com.br/blog/95-cursos-online-gratis-de-portugues


quarta-feira, 21 de agosto de 2013

terça-feira, 20 de agosto de 2013

Defina o seu trabalho em uma palavra


Observo que entre minhas características sempre esteve no topo da lista uma inquietação, uma vontade de fazer sempre mais. A cada novo desafio sinto-me motivada e quando vejo que meus esforços são reconhecidos eu quero mais e mais.

Há pouco tempo, após um processo seletivo interno na empresa em que trabalho, ingressei em uma área completamente desconhecida. Fui selecionada para o cargo de Executiva de Negócios do Governo Federal – Diretoria de vendas. Segundo meu então chefe, Diretor da área, meu perfil se enquadrava a vaga. Algumas pessoas não entenderam muito bem como uma Secretária se adaptaria a esta vaga, o que confesso me tirou algumas noites de sono.

Entre os desafios, o maior foi entender na linguagem “engenherês” dos meus novos colegas o negócio e as estratégias, isso porque alguns faziam questão de falar de forma técnica comigo para me mostrar que ali não era o meu lugar, enquanto outros faziam questão de literalmente desenhar os processos, os fluxos e os serviços prestados pela área. Foi quando, com o apoio do meu gestor imediato, tive a certeza que talento não se restringe a formação e fui em busca de conhecimento técnico. Livros, apostilas, cursos e-learn foram meus companheiros nesse 1.º momento.

Embora por um curto espaço de tempo, pouco mais de um ano, tive o grande privilégio não só de conhecer uma nova área, mas conhecer meus limites, minhas habilidades nunca exploradas e foi incrivelmente motivador saber que habilidades são adquiridas.

Retornei para o Secretariado, não por insatisfação, mas por novas oportunidades que surgiram. Evidentemente que o conhecimento adquirido foi inserido em minha área de atuação, até porque conhecimento não ocupa espaço.

O que me fez e me faz sempre buscar novos desafios, sem dúvida, é a vontade de seguir, de quebrar paradigmas. Porque para minha satisfação pessoal e profissional eu preciso definir meu trabalho em uma única palavra: PAIXÃO.

E você, em uma palavra, como define o seu trabalho?


Vaga para a área de Secretariado Executivo

Pessoal, 

compartilho vaga para a área de Secretariado Executivo em Brasília, 


A Rhaiz Soluções em RH busca identificar no mercado para empresa de grande porte na área de Comunicações:

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Pré-Requisitos:
- Graduação completa em Secretariado Executivo
- Inglês intermediário, desejável Espanhol intermediário.
- Desejável experiência em empresas de comunicação.
- Pacote Office, Outlook e Internet

Atividades:
-Atender às necessidades do diretor comercial, como: Atender telefonemas, agendar compromissos, anotar recados, produção de planilhas de controle, dentre outros.

Salário: R$3.000,00

Benefícios: Vale Alimentação, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Previdência Privada.

Horário: das 10h às 19h

Local: Asa Norte

Interessados encaminhar currículo com o TÍTULO DA VAGA para thais.pimentel@rhaiz.com.br até o dia 28/08


segunda-feira, 19 de agosto de 2013

Solange Machado no CONASEC 2013

Pessoal,
 
Compartilho um breve resumo da palestra que será proferida por Solange Machado na CONASEC 2013!
 
 


* Solange Machado é Palestrante internacional e nacional na área de inovação. Mestre em inovação e estratégia pela FGV. Foi executiva de grandes grupos nacionais e internacionais como a Shell, Klabin, Grupo Ipiranga, Aços Villares e Pirelli e diretora geral da Amcham Brasil.

Maiores informações:

http://www.conasec.com.br

Áreas de atuação do Profissional de Secretariado Executivo

A atuação do Profissional de Secretariado Executivo vem sendo amplamente debatida no País, o que geralmente, entre os egressos, desperta alguns questionamentos acerca da área de atuação deste profissional, uma vez que, em um primeiro momento, tem-se a ideia que secretariar significa unicamente a assessoria executiva.

Entretanto, é importante destacar que o curso de Secretariado, proporciona atuação em diversos segmentos e áreas, entre eles estão: 

Assessoria Executiva
O profissional atua na assistência e assessoria direta aos Executivos, desempenhando as atribuições que fazem parte da rotina do profissional de Secretariado.

Consultoria
Atua como consultor autônomo, atendendo executivos e empresas na realização de eventos de negócios como, por exemplo, seminários e palestras. A consultoria também possibilita a realização de treinamentos in company.

Gerenciamento
O profissional de Secretariado atua na gestão de Processos administrativos, informações e equipes.

Tradução e Interpretação
Atua na redação de textos em idiomas estrangeiros e tradução de documentos para o português. Permite ainda fazer a tradução simultânea em reuniões, debates e seminários.


Área Acadêmica - Atuar como Docente em Instituições de Ensino Superior e Tecnológico. 

E então, se identificou com alguma dessas atribuições?

quinta-feira, 15 de agosto de 2013

Os erros de português mais comuns nas redes sociais


Vaga para a área de Secretariado Executivo na Câmara dos Deputados

Pessoal,

Compartilho vaga recebida para divulgação,

Secretária (o) Executiva (o)
Local: Câmara dos Deputados
Horário de trabalho.: Segunda à sexta - de 08h às 16h.
Salário: Aproximadamente R$ 2.000,00 + horas extra
Obrigatório Registro Profissional

Interessados deverão enviar currículo para o email: laianne_filgueira@hotmail.com

terça-feira, 13 de agosto de 2013

Estágio para área de Secretariado Executivo na Presidência da República

Pessoal, 

Recebi solicitação de divulgação da vaga abaixo: 


PROCESSO SELETIVO DE ESTAGIÁRIO PARA A PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA

As tarefas a serem desempenhadas pelos estagiários realizar-se-ão de acordo com as normas de estágio exigidas pela Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008 e pela Orientação Normativa nº 7, de 30 de outubro de 2008.

Os requisitos solicitados são:

1) Estar cursando Secretariado Executivo há mais de 2 anos (5.º semestre);

2) Ter cadastro no CIEE (Centro de Integração Empresa-Escola);

3) Ter conhecimento de organização administrativa e secretariado, sistemas e métodos, gestão e melhoria de processos;

4) Dominar as ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point, Access e Internet Explorer);

5) Saber redigir relatórios, entre outros documentos de serviço;

6) Levantar informações e produzir resumos e materiais como fichas de subsídios para viagens, audiências e entrevistas;

7) Conhecer as páginas e os mecanismos de pesquisa de legislação da Presidência da República (http://www.presidencia.gov.br/legislacao/), Câmara dos Deputados (http://www2.camara.gov.br/atividade-legislativa/legislacao/pesquisa/livre), Senado Federal (http://www.senado.gov.br/sf/atividade/default.asp) e Supremo Tribunal Federal (http://www.stf.jus.br/portal/processo/pesquisarProcesso.asp).

8) Ter disponibilidade para o período da manhã, que compreende o horário das 8h às 14h.

Os interessados deverão enviar e-mail com o currículo para jorge.lima@presidencia.gov.br

Leila Navarro será uma das conferencistas do CONASEC 2013




Empresária, autora de 13 livros, e Conselheira da Business Professional Woman (BPW/SP). É também Colaboradora Acadêmica na ESADE Business School, na Espanha, e Professora Convidada da Universidade de Barcelona (UB). Já teve suas palestras assistidas por mais de um milhão de pessoas e hoje integra o ranking dos 20 maiores palestrantes do Brasil, segundo a Revista Veja.

Imperdível :) 

Saiba mais em: 

Quais os resultados você tem gerado?



Algumas pessoas ainda, em pleno século XXI, desconhecem as atribuições e área de atuação do Profissional de Secretariado Executivo. Faz parte da nossa rotina, pelo menos fez da minha por algum tempo, hoje não mais, a pergunta: “É preciso formação superior para ser Secretária?”.

Nessa pergunta é possível observar, pelo menos, dois graves erros, :

1) A profissão não é exclusivamente feminina;

2) Secretariar não é uma função, mas uma profissão. Portanto, necessita estudo, conhecimento, dedicação e como toda e qualquer profissão, formação.

Penso que parte desse “equivoco”, é nossa responsabilidade. Sim, responsabilidade quando assumimos a famosa “síndrome do patinho feio”.

Um exemplo de quando assumimos essa síndrome, acontece quando as pessoas, que desconhecem nosso trabalho fazem o seguinte questionamento:

- o que você faz? Quais são as atribuições de um Secretário?

Aparentemente uma pergunta simples e objetiva.

Mas o que algumas pessoas respondem é:

- “um monte de coisa”.

O que exatamente significa “um monte de coisa”?.

O interessado ainda reitera: “mas o que, por exemplo?”.

E novamente o profissional insiste: “ah, um monte de coisa. Eu faço agenda, eu faço café da manhã, eu faço ligações, eu arrumo as salas de reuniões....” Se não fosse trágico, seria cômico.

Observaram a forma simplória de dizer que nós ORGANIZAMOS, GERENCIAMOS, PROVIDENCIAMOS E ADMINISTRAMOS as ações descritas? Eu costumo chamar esse fato de a “Síndrome do patinho feio”.

Segundo Liana Natalense, em seu livro A Secretária do Futuro, uma das causas da não valorização do profissional de secretariado é falta de indicadores de resultados.

Em seu livro, a autora nos desafia a responder alguns questionamentos, tais como:

Quais os resultados que você, como secretário, produziu para a empresa nos últimos 6 meses?

Corroboro com a autora quando afirma que criar indicadores que apresentem quantitativamente o resultado do seu trabalho é um passo fundamental para a projeção profissional. O que, sem sombra de dúvidas, vai além do “fazer um monte de coisas”.

Para isso, Natalense propõe alguns acompanhamentos:

  • Quantas chamadas telefônicas você processa diariamente? Uma ligação recebida ou gerada significa muito mais que um ato mecânico. É uma negociação que implica informações e decisões. Além do número de ligações, calcule quanto tempo do dia é gasto com elas.
  • Quantos erros ocorrem, no seu trabalho, diariamente?
  • Quantas reuniões você assessora e gerencia? Quanto tempo você gasta?
  • Quantas vezes os seus clientes o interrompe chamando-o na sala para você tomar alguma providencia, localizar algo no arquivo ou abrir os seus e-mails?
  • Quantas correspondências você abre, lê e direciona diariamente?
  • Quantas pessoas chegam, diariamente, a sua mesa exigindo atenção e novas negociações?
  • Quantas reclamações e elogios aconteceram em relação a trabalhos realizados por você?
  • Os gestores que assessora estão satisfeitos com o seu desempenho?
  • Que tipo de assessoria você está deixando de oferecer?

Esses são alguns pontos destacados no livro, entretanto, acrescentaria ainda a lista de “um monte de coisa”:

  • Qual o seu grau de comprometimento com a sua empresa, seu chefe e sua equipe?
  • Suas habilidades são diariamente avaliadas, por você, como forma de possíveis melhorias?
  • Quanto tempo você dedica a conhecer os processos da empresa, as novas estratégias, os novos negócios e etc.?
  • Até que ponto seu gestor pode contar e confiar em você?

Realmente é “um monte de coisa”, mas que precisam receber os devidos nomes.

Quando simplesmente resumimos nossas atribuições, a um "monte de coisa", estamos endossando que nosso trabalho não é valorizado e enquanto não tivermos consciência desse equivoco, dificilmente nos tornaremos o Cisne branco da fábula do patinho feio.

segunda-feira, 12 de agosto de 2013

"Não sei" by Max Gehringer



Se você ainda não sabe qual é a sua verdadeira vocação, imagine a seguinte cena:

Você está olhando pela janela, não há nada de especial no céu, somente algumas nuvens aqui e alí... aí chega alguém que também não tem nada para fazer e pergunta:

- Será que vai chover hoje?
Se você responder "com certeza"...a sua área é Vendas:
- o pessoal de Vendas é o único que sempre tem certeza de tudo.

Se a resposta for "sei lá, estou pensando em outra coisa"... então a sua área é Marketing:
- o pessoal de Marketing está sempre pensando no que os outros não estão pensando.

Se você responder "sim há uma boa probabilidade"...você é da área de Engenharia:
- o pessoal da Engenharia está sempre disposto a transformar o universo em números.

Se a resposta for "depende"...você nasceu para Recursos Humanos:
- uma área em que qualquer fato sempre estará na dependência de outros fatos.

Se você responder "ah, a meteorologia diz que não"...você é da área de Contabilidade:
- o pessoal da Contabilidade sempre confia mais nos dados no que nos próprios olhos.

Se a resposta for "sei lá, mas por via das dúvidas eu trouxe um guarda-chuvas":
- então seu lugar é na área Financeira que deve estar sempre bem preparada para qualquer virada de tempo.

Agora, se você responder "não sei" há uma boa chance que você tenha uma carreira de sucesso e acabe chegando à diretoria da empresa.

De cada 100 pessoas, só uma tem a coragem de responder "não sei" quando não sabe.

Os outros 99 sempre acham que precisam ter uma resposta pronta, seja ela qual for, para qualquer situação.

"Não sei", é sempre uma resposta que economiza o tempo de todo mundo e pré dispõe os envolvidos a conseguir dados mais concretos antes de tomar uma decisão.

Parece simples, mas responder "não sei" é uma das coisas mais difíceis de se aprender na vida corporativa.

Por quê?

Eu sinceramente "não sei".

Autor: Max Gehringer

Objetividade é o ponto



Judith é uma ótima Secretária Executiva, possuidora das habilidades necessárias para assessorar seus Executivos. Entretanto, sempre que precisa responder algum questionamento de seu gestor imediato faz um certo “rodeio”. O que constantemente o irrita e o faz retrucar com a seguinte solicitação: “Responda o que eu perguntei”. A resposta que ele quer ouvir de Judith é muito simples: SIM ou NÃO. 

O exemplo acima, embora fictício, pode ser facilmente identificado por alguns de nós. Quem já não fez “rodeios” ao responder uma simples pergunta do gestor imediato? muitas vezes por insegurança ou porque não obtínhamos a resposta? 

Em um mundo cada vez mais dinâmico a objetividade tornou-se palavra de ordem. Para entender a questão inverta os “papéis” e reflita: O que você gostaria ouvir ao fazer um questionamento? 

Os profissionais possuidores dessa habilidade conseguem canalizar as informações e demandas de forma mais eficaz, o que para a empresa significa geração de negócios e resultados. 





Vaga para a área Secretariado

Compartilho vaga para estágio na área de Secretariado divulgada pela Rhaiz Soluções em RH. 


Estágio Secretariado (TARDE)

Pré-Requisitos:
- Cursando Secretariado Executivo
- Pacote Office com conhecimento em Excel
- Desejável experiência com atendimento ao público

Perfil comportamental:
- Cordialidade;
- Boa comunicação;
- Organização;
- Proatividade;
- Autonomia.

Atividades:
- Atendimento telefônico e pessoal;
- Transmitir recados;
- Atender ao cliente com informações precisas;
- Transferir ligações para ramais solicitados.

Bolsa: R$ 500,00
Benefícios: R$100 (auxílio alimentação e transporte)
Horário: 14h às 18h
Local de trabalho: Asa Norte

Interessados encaminhar currículo com o TÍTULO DA VAGA para nayara.rodrigues@rhaiz.com.br até o dia 19/08/2013.

Fonte: https://www.facebook.com/rhaizRH?fref=ts

Novas vagas abertas para Estágio na CNI - Secretariado Executivo

Pessoal,

Compartilho ótima oportunidade,


O Sistema Indústria promove a competitividade da Indústria Brasileira influenciando a criação de um ambiente favorável aos negócios e estimulando o desenvolvimento humano e tecnológico.

Estágio em Secretariado Executivo - 2 vagas (v789560)

Código da vaga:v789560
Nível hierárquico:Estágio
Local:Brasília / DF / BR
Quantidade de vagas:1
Data de expiração:19 de Agosto de 2013
Atividades previstas:

- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Formatar e-mails, cartas e correspondências;
- Eventualmente apoiar as secretarias.

Formação exigida:

- Superior cursando Secretariado Executivo, com conclusão prevista para 12/2015.

Habilidades e atitudes relevantes:

- Boa comunicação oral e escrita;
- Trabalho em equipe;
- Organização;
- Iniciativa;
- Boa comunicação oral e escrita.


Observação: Jornada de 30 horas semanais, no período da manhã das 9h às 15h ou à tarde, das 13h às 19h. 

Bolsa de R$1.125,00 + auxílio transporte de R$80,00 por mês + auxílio alimentação de R$15,75 por dia trabalhado + plano de saúde.

Informações:

• A Entidade não se responsabiliza por inscrições não recebidas por falha de comunicação, ordem técnica, congestionamento das linhas de comunicação, bem como outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.
• Informamos que os interessados deverão cadastrar seu currículo no período de 09/08/2013 até 19/08/2013. 
•A Rhaiz Soluções em RH não se responsabiliza por inscrições não recebidas por falha de comunicação, ordem técnica, congestionamento das linhas de comunicação, bem como outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.
•Os candidatos, ao se cadastrarem para este processo seletivo, estão automaticamente garantindo que possuem documentação comprobatória de todos os requisitos que declaram nesta ficha cadastral.
•A omissão de informações curriculares pode excluir os candidatos na etapa triagem curricular.

sábado, 10 de agosto de 2013

FENASEC promove o XI Encontro Nacional de Coordenadores e Docentes de curso de Secretariado




Neste sábado, a União Pioneira de Integração Social –UPIS, sediou o XI Encontro Nacional de Coordenadores e Docentes de curso de Secretariado, promovido e organizado pela Federação Nacional das Secretárias e Secretários – FENASEC.


O encontro, cuja proposta era reunir os envolvidos na formação e qualificação de profissionais de Secretariado, contou a participação de diversos coordenadores e docentes do País.

Na ocasião, a Coordenadora-Geral do ENADE, Rosilene Cerri, destacou importantes diretrizes para a continuidade do trabalho quem vem sendo realizado nas Instituições de Ensino Superior – IES, assim como o papel do Docente e coordenador nesse processo.


O Evento proporcionou ainda, relevantes debates e opiniões sobre a profissão, os desafios dos docentes e coordenadores, além das expectativas dos egressos.

Como participante, tive a oportunidade de (re)-pensar sobre os caminhos da profissão, suas particularidades e sua contribuição social. A troca de experiências e ideias foi fundamental para ratificar alguns pensamentos, assim como fortalecer outros.

Parabéns a FENASEC por promover um evento tão rico e que permitiu um olhar mais sensível a questões tão delicadas como algumas tratadas na ocasião.

quinta-feira, 8 de agosto de 2013

Estágio em Assuntos Corporativos - Secretariado Executivo

A Camacho Consultores assessora empresa multinacional no segmento de tabaco, na busca de novos talentos.

Estágio em Assuntos Corporativos
  • Código da vaga:v786774
  • Nível hierárquico:Estágio
  • Local:Brasília / DF / BR
  • Quantidade de vagas:1
  • Data de expiração:05 de Setembro de 2013
Pré-Requisitos
Cursando superior em Secretariado
Conhecimento intermediário no pacote office.
Inglês Básico

Atividades

• Organização de viagens
• Agendamento de Reuniões
• Controle de Material de Escritório
• Supervisão da equipe de limpeza e dos prestadores de serviço
• Protocolos externos
• Pagamentos via SAP
• Suporte à gerencia, no que for preciso.


Informações Gerais

Local: Brasília
Salário: valor atrativo e competitivo com as empresas de grande porte.
Amplo pacote de Benefícios
Jornada de trabalho: Seg a Sex - 06 horas diárias

Programa de estágio - CNI

Pessoal,

Ótima oportunidade de estágio para a área de Secretariado Executivo na CNI


  • Código da vaga:v786040
  • Nível hierárquico:Estágio
  • Local:Brasília / DF / BR
  • Quantidade de vagas:1
  • Data de expiração:07 de Setembro de 2013

A Rhaiz Soluções em RH busca currículos para o compor o banco do Programa de Estágio do Sistema Indústria 2013/2014. 

A missão do Sistema Indústria é promover a competitividade da Indústria Brasileira, influenciando a criação de um ambiente favorável aos negócios e estimulando o desenvolvimento humano e tecnológico. 

O objetivo do estágio é dar a oportunidade ao estudante de aplicar na prática conhecimentos adquiridos ao longo do curso, além de se desenvolver pessoal e profissionalmente. 

Você se identificou? 

Se você é estudante de Administração, Estatística, Economia, Relações Internacionais, Direito, Secretariado ou de qualquer Engenharia, e irá concluir o seu curso entre julho e dezembro de 2015, candidate ao programa até o dia 08/09/2013.

Esteja acima da curva





Saiba mais sobre o Conferência Nacional do Secretariado prevista para acontecer em outubro deste ano.

http://www.conasec.com.br/index.html
https://www.facebook.com/eventoconasec?fref=ts



Para descontrair

Foco é tudo! 

Tenham um ótimo dia :) 








quarta-feira, 7 de agosto de 2013

Como alcançar a excelência




A vida sempre foi muito generosa comigo e me presenteou com o privilégio de conviver com pessoas que contribuíram e contribuem para o meu crescimento pessoal e profissional. Há muitos anos convivi, em especial, com uma pessoa altamente eficiente e competente que me ensinou a prática diária do exercício abaixo, para alcançar a excelência naquilo que me proponho a fazer e ser. 


- Todos os dias, ao acordar, olhe para o espelho e pergunte: "O que posso fazer HOJE para me tornar alguém melhor?" .


- Todos os dias, antes de dormir, volte a olhar para o espelho e pergunte: "O que fiz HOJE para me tornar alguém melhor?"


Praticando esse exercício compreendo que não há uma fórmula para alcançarmos a Excelência e que além do conhecimento teórico, é necessário um processo de aprendizagem continuo. O que, na minha opinião, contribui para que algumas pessoas sejam consideradas fora de série e reafirma a máxima de que tudo o que sabemos é nada, diante do quanto podemos aprender.

Tenham uma ótima semana :) 

quinta-feira, 1 de agosto de 2013

CONASEC 2013 - Conferência Nacional do Secretariado




Servir café e atender ao telefone o dia todo são coisas do passado para o profissional da área de Secretariado. Hoje as empresas buscam pessoas envolvidas com o negócio, capazes de otimizar a rotina dos executivos e facilitar processos burocráticos.

E é nesse sentido que a  Minder Conference e a Sec Talentos Humanos realiza em outubro desta ano a Conferência Nacional do Secretariado - CONASEC, prevista para acontecer em São Paulo. 

Entre os palestrantes está Stefi Maerker, Diretora da SEC Talentos Humanos, que reúne mais de 20 anos de experiência na Assessoria de Executivos do primeiro escalão organizacional de empresas multinacionais. Empresária, consultora, conferencista e palestrante em eventos mundiais, e autora dos livros “Secretária - Uma parceira de sucesso” e “Mulheres de Sucesso - Os segredos das mulheres que fizeram história”. 

Tive a oportunidade, ainda como estudante de Secretariado Executivo, de participar de alguns eventos ministrados por ela e lembro-me com muito carinho de sua dedicatória em meu livro "Secretária - Uma parceira de  sucesso". Ali, começava minha trajetória e ela sem dúvidas, contribuiu e reforçou minha vontade de seguir adiante. 

Lembro-me que na época, algumas orientações e dicas pareciam distantes e fora da realidade - pelo menos da minha. Ela sempre destacava a necessidade do profissional de Secretariado fazer uso das tecnologias e o quão fundamental era o uso de um palm (agenda eletrônica)  - era o que havia de mais moderno na época (1999). Achava aquilo meio absurdo e pensava: "Uma Secretária com acesso a esse tipo de tecnologia? Nunca". Hoje, 14 anos depois, me pergunto como um Secretário trabalha sem um smarthphone

Enfim, eu estarei lá e espero ganhar uma nova dedicatória da Stefi, além de continuar reforçando minhas escolhas, meus objetivos e oxigenando meus conhecimentos.

Aos interessados, segue o folder  do evento (clique sobre a imagem para ampliá-la) e o link para maiores informações: