sexta-feira, 21 de junho de 2013

Vaga para Secretário Executivo Bilíngue

Compartilhando vaga divulgada pelo SISDF


SISDF INFORMA

Vaga para Secretário Executivo Bilíngue na Assessoria de Gestão Estratégica do Ministério da Agricultura.

Requisitos:
Ser formado em Secretariado Executivo e possuir registro profissional
Ser fluente em inglês

Benefícios: Salário (R$ 3250,38) + VA/VR (R$ 396,00)
Horário de trabalho: de 8 às 17h com uma hora de almoço.

Os interessados devem enviar currículo e carta de apresentação em português e inglês somente para o e-mail age@agricultura.gov.br com “SECRETÁRIO” no campo assunto até 22 de junho de 2013.

Assessoria de Gestão Estratégica.

terça-feira, 18 de junho de 2013

Solicite seu Registro profissional via web




Segundo informações da Superintendência Regional do Trabalho e emprego, agora, no DF a solicitação do registro profissional poderá ser efetuado pela internet.

Os interessados devem fazer o pedido pelo site do sistema e protocolar o requerimento de solicitação de registro na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE/DF), juntamente com os documentos necessários.

O processo será encaminhado para o setor responsável pela análise, que avaliará o pedido.

Além da solicitação on line, o andamento do registro profissional poderá ser acompanhado pela internet, sem a necessidade de telefonar ou se dirigir à unidade.

Lembre-se: O Registro Profissional é uma exigência da Lei de Regulamentação da Profissão. Trata-se de um carimbo com um número que é colocado na CTPS, comprovando que foram atendidas às exigências legais para exercer a profissão.

Acesse o site para obter seu Registro: 

http://sirpweb.mte.gov.br/sirpweb/principal.seam

Fonte: http://portal.mte.gov.br/delegacias/df/sobre-o-sistema-informatizado-do-registro-profissional.htm


De acordo com informações do Sindicato das Secretárias e dos Secretários de Brasília - SISDF, atualmente em Brasília há aproximadamente 20.000 Profissionais atuando na área, sendo que um n.º inferior a 5.000 possuem o Registro Profissional. O que, na minha opinião, contribui para não termos, ainda, um Conselho que nos represente. 

É importante ressaltar que o trabalhador que atua na área de Secretariado sem o Registro Profissional - de acordo com as Leis 7.377/85 e 9.261/96 - exerce a profissão ilegalmente. 

Maiores informações: 



Dicas de como presentear o seu chefe


É mais comum do que se imagina bater certo desespero quando o assunto é presentear o chefe no dia do seu aniversário.

Em primeiro lugar, é importante destacar que não há obrigatoriedade em presentear o seu chefe, embora, seja uma ótima oportunidade para demonstrar sua admiração e, sobretudo, sua gentileza. 

No momento da escolha, evite intimidades, isto é, nada de presentes como lingeries ou peças intimas, perfumes, roupas da moda ou objetos personalizados como, por exemplo, camiseta e canecas com a frase “eu amo o meu chefe”. Pois ainda que seu chefe seja 100% ele continua sendo o seu chefe. 

Outro grande erro é exagerar no valor do presente. Isso poderá passar a imagem de “puxa saco” ou de ostensão. 

Abaixo, listo alguns presentes que poderão ser bem-vindos:

Vinhos – Mas antes descubra se seu chefe gosta de vinho. Não adianta nada você presenteá-lo com esta bebida se ele gosta de cerveja ou de Whisky. Outro sugestão são as cervejas importadas, vendidas, geralmente, em kits ou cestas. No caso do Whisky, descubra também qual a sua marca preferida. 

Livros – Procure observar que tipo de livro ele gosta. Geralmente eles fazem citações ou demonstram admiração por algum autor, então, tome nota dessa informação para utiliza-la no momento oportuno. Porém, jamais opte por livros de autoajuda. Isso poderá soar como uma indireta. 

Flores – Orquídeas são as preferidas das mulheres e demonstram muito bom gosto. 

Gastronomia – Se o seu chefe for daqueles que gosta de especiarias, certamente, irá gostar de uma cesta com vinagres especiais, azeites, pimentas perfumadas, chás exóticos, cafés aromatizados. Em Brasília, por exemplo, temos Delicatessen especializadas no assunto. 

DVD – Seguindo a mesma linha do livro, descubra antes seu gosto musical. Nada de presenteá-lo com o “som do momento” se ele é um admirador de música clássica. 

Gravatas – São sempre bem-vindas, desde que, não sejam extravagantes. Nada de bichinhos, bolinhas e cores exageradas. Por isso, nada de gravata rosa choc. Uma outra dica é descobrir a marca preferida dele. 

Enfim, seja como for, o momento de presentear o chefe não pode ser uma tortura e embora não haja regras o bom senso sempre deverá prevalecer. Procure, acima de tudo, observar os gostos do chefe, seus hobbies e suas preferências, afinal, você como secretário executivo certamente sabe o quão importante é conhecer o seu gestor. 

Ah, e não esqueça do cartão com os seus cumprimentos e votos de felicidade. E nada de cartões com “florzinha”, lacinhos e bichinhos. Pois a simplicidade continua sendo o último grau da sofisticação.

Estágios oferecidos pelo IEL na área de Secretariado

Compartilho algumas vagas disponíveis para estágio, oferecidas pelo IEL - Instituto Euvaldo Lodi 


Site : www.ieldf.org.br 
End: SIA Trecho 03 lote 225 Ed- Fibra - Térreo 
Horário de atendimento: 09h às 15h 
Inscrições pelo site e para encaminhamento é necessário: declaração escolar, identidade e CPF
Dias e horário para inscrição: segunda à sexta de 09hs às 15hs.


Empresa: Privada – 0313.1782/Sem.: 6º/ Vagas: 1/ Local: Asa Norte/ Bolsa: R$ 700 + AT / Período: 8h às 14h Conhec.Exigidos: curricular/ Obs: Enviar currículos: curriculos.iel@sistemafibra.org.br e no assunto coloque: 0313.1782


Empresa: Privada – 007-0204/2013-DF /Sem.: 2º/ Vagas: 1/ Local: Águas Claras/ Bolsa: R$ 600 + AT / Período: 6 horas a combinar/
Conhec.Exigidos: Informática


Empresa: Instituição Financeira – 001-1104/2013-DF/Sem.: 5º/ Vagas: 1/ Local: Asa Sul/ Bolsa: R$ 581 + AT R$ 66 mensais / Período: 13h30 às 18h30/
Conhec.Exigidos: Pacote Office


Empresa: Instituição Financeira – 001-1605/2013-DF/Sem.: 5º/ Vagas: 1/ Local: Asa Sul/ Bolsa: R$ 581 + AT R$ 66 mensais / Período: 13h às 18h/
Conhec.Exigidos: Curricular


Empresa: Instituição Financeira – 001-2005/2013-DF/Sem.: 5º/ Vagas: 1/ Local: Asa Sul/ Bolsa: R$ 581 + AT R$ 66 mensais / Período: 9h às 14h/
Conhec.Exigidos: Pacote Office


Empresa: Instituição Financeira – 003-2805/2013-DF /Sem.: 5º/ Vagas: 1/ Local: Asa Sul/ Bolsa: R$ 581 + AT R$ 66 mensais / Período: 13h às 18h/
Conhec.Exigidos: Curricular


Empresa: Instituição Financeira – 002-1006/2013-DF/Sem.: 5º/ Vagas: 1/ Local: Asa Sul/ Bolsa: R$ 581 + AT R$ 66 mensais / Período: 14h às 19h/
Conhec.Exigidos: Pacote Office


Empresa: Pública – 0413.1842 /Sem.: 3º/ Vagas: 2/ Local: Esplanada dos Ministérios/ Bolsa:
R$ 520 + AT / Período: 6 horas a combinar/
Conhec.Exigidos: Curricular / Obs: Enviar currículos:curriculos.iel@sistemafibra.org.br e no assunto coloque: 0413.1842


Empresa: Pública – 0413.1865 /Sem.: 5°/ Vagas: 1/ Local: Asa Norte/ Bolsa:
R$ 500 + AT / Período: 4 horas no período matutino/
Conhec.Exigidos: informática / Obs: Enviar currículos: curriculos.iel@sistemafibra.org.br e no assunto coloque: 0413.1865


Empresa: Privada – 001-3004/2013-DF/ Sem.: 3°/ Vagas: 1/ Local: Asa Norte / Bolsa: R$ 700 + AT / Período: 12h às 18h/
Conhec.Exigidos: Pacote Office


Empresa: Privada – 0513.1903 /Sem.: 3°/ Vagas: 1/ Local: Asa Norte/ Bolsa:
R$ 700 + AT / Período: 12h às 18h/
Conhec.Exigidos: informática / Obs: Enviar currículos: curriculos.iel@sistemafibra.org.br e no assunto coloque: 0413.1865


Empresa: Privada – 0513.1907/Sem.: 3º/ Vagas: 1/ Local: SIA/ Bolsa: R$ 682 + AT + Refeitório Próprio/ Período: 12h às 18h/ Conhec.Exigidos: Pacote Office/ Obs: Enviar currículos:selecao.iel@sistemafibra.org.br e no assunto coloque: 0513.1907


Empresa: Privada – 003-2405/2013-DF /Sem.: 1º/ Vagas: 1/ Local: Asa Norte/ Bolsa: R$ 364 + AT / Período: 8h às 12h ou 14h às 18h/ Conhec.Exigidos: Informática


Empresa: Privada – 004-2405/2013-DF /Sem.: 2º/ Vagas: 1/ Local: Sobradinho/ Bolsa: R$ 678 + AT / Período: 11h às 17h/ Conhec.Exigidos: Informática


Empresa: Privada – 004-1206/2013-DF /Sem.: 4°/ Vagas: 1/ Local: Asa Sul/ Bolsa: R$ 900 + AT / Período: 25h semanais/
Conhec.Exigidos: Informática, redação oficial, inglês intermediário

quinta-feira, 13 de junho de 2013

Conheça o programa 5S





E já que o tema da semana é organização, que tal conhecer o programa 5S que vem sendo praticado por diversas empresas brasileiras?
O 5S surgiu no Japão no início dos anos 1950. Na indústria, seus principais papéis são: liberar áreas, evitar desperdícios, melhorar relacionamentos, facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis. Trata de uma sigla formada pelas iniciais de cinco palavras japonesas. No Brasil, alguns “S” foram traduzidos usando palavras variadas. Com isso, o 5S gerou resultados diferentes de um para outro local. A tradução que adotamos é uma das mais praticadas, graças ao trabalho feito pela Fundação Christiano Ottoni (FCO), em empresas e escolas, a partir da década de 90. É tradução adequada a qualquer lugar onde se vive, por não usar expressões exclusivas do meio empresarial.

Observando os métodos de gestão e o potencial das pessoas em variados ambientes, sentimos que, devidamente entendido e apresentado, o 5S pode ser praticado por qualquer pessoa, em qualquer circunstância. Com isso, o 5S que praticamos hoje é mais humano do que quando começou a ser divulgado no Brasil, nos anos 1980. Seus princípios são semelhantes aos princípios da vida.

Senso de Utilização

Desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis e separar o que é útil de o que não é. Destinar cada coisa para onde possa ser útil. 

Senso de Ordenação

Colocar as coisas no lugar certo; realizar as atividades na ordem certa. 

Senso de Limpeza

É tirar o lixo, a poluição; evitar sujar, evitar poluir. 

Senso de Saúde

Padronizar comportamento, valores e práticas favoráveis à saúde física, mental e ambiental. 

Senso de Autodisciplina

Autogestão, cada um se cuidando, adaptando-se às novas realidades de modo que as relações com o ambiente e pessoais sejam recicláveis e sustentáveis de forma saudável.

Vagas para a área de Secretariado

Compartilhando


SECRETÁRIA (O) EXECUTIVA (O) BILÍNGUE com REGISTRO PROFISSIONAL
(40 vagas em Brasília/DF)
SECRETÁRIA (O) EXECUTIVA (O) BILÍNGUE com REGISTRO PROFISSIONAL
(40 vagas em Brasília/DF)
Favor enviar currículo para sisdf@terra.com.br
Salário: 3250,38 + VA = R$ 18,00 + VT

Fonte: https://www.facebook.com/sindsecretariasdf?fref=ts


Vaga para Brasília

SECRETÁRIA EXECUTIVA DE DIRETORIA BILINGUE

Assessorar os executivos realizando atividades administrativas da área com base nas normas e procedimentos corporativos, empregando idioma e vocabulário adequado.
Realizar as atividades designadas de acordo com as solicitações, mantendo a confidencialidade e segurança das informações.
Controlar e organizar a agenda das reuniões, informando com antecedência qualquer mudança na programação, quando solicitado acessar o correio eletrônico do executivo auxiliando na resposta de mensagens, redirecionando arquivos, entre outros.
Monitorar, revisar e aprovar as despesas do executivo, bem como organizar e gerenciar as despesas de outros profissionais que devem ser aprovadas pelo executivo.
Preparar documentos, responder correspondências e ligações telefônicas, elaborar rascunho de cartas e documentos oficiais da empresa empregando vocabulário adequado.
Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade do profissional, dando a solução mais apropriada em cada caso.
Assessorar os gestores e executivos na realização de atividades relativas à redação e digitação de documentos em geral, classificação e distribuição de correspondências, relatório de viagem, transmissão de fax e outros.
Efetuar cotações e reservas de passagens aéreas e hospedagem.
Elaborar, atualizar e emitir relatórios diversos de acordo com as solicitações. Controlar e arquivar os arquivos da área.

Superior completo em Secretariado.
Idiomas:
Inglês - Avançado
Espanhol - Avançado
Interessados devem encaminhar currículo para o e-mail rh@inframerica.aero, descrevendo no campo assunto: SECRETÁRIA EXECUTIVA DE DIRETORIA BILINGUE

Fonte: https://www.facebook.com/groups/162590750427322/615384351814624/?notif_t=group_activity


Emprego para Secretária Executiva Bilíngue 

Empresa: Cartório de Distribuição Rui Barbosa
Tipo de Profissional: Secretária Executiva Bilíngue
Quantidade de vagas: 01
Local: Brasília/DF
Salário: 2.500,00
Descrição: Prestar atendimento a diretoria executiva da empresa e a equipe. Fazer o agendamento de reuniões, manter a organização de agenda interna / externa e de viagem.Atuar com a gestão de atividade de rotina (redação de carta, ofícios e-mail e contato com o cliente).
E-mail: ediane@distribuidordf.com.br/pamella@distribuidordf.com.br
Período da vaga: 10 dias
Benefícios: Tíquete-refeição, Vale-transporte
Regime de contratação: CLT
Horário: De segunda a sexta, das 8:30h às 17:30h .
Idiomas: Inglês - Fluente
Contato: Ediane e Pamella
61 3212-4021 61 3212.4022

Fonte: http://empregodf.blogspot.com.br/2013/06/emprego-para-secretaria-executiva_13.html


Emprego para Secretária Comercial 

Estabelecimento Gastronômico contrata:
Secretária Comercial
Se relacionar com potenciais clientes da rede agendando reuniões; Responder prontamente aos e-mails de cadastro dos interessados; Acompanhamento em reuniões.
Necessário ensino superior completo, desejável em Secretariado Executivo ou Letras. Disponibilidade total de horário e para viagens. Experiência na função. Carro próprio.
R$ 1.800,00 + Vale Transporte + Alimentação no local + Plano de Saúde
Segunda a Sexta 09h às 19h.
Candidatos interessados deverão encaminhar o currículo atualizado para curriculoscmbsb@gmail.com especificando no assunto "Secretária Comercial".

Fonte: http://empregodf.blogspot.com.br/2013/06/emprego-para-secretaria-comercial-130613.html#more


VAGA: Secretária Executiva (TRABALHAR EM ORGÃO PÚBLICO )

REQUISITO: Graduação em Secretariado Executivo ( NECESSÁRIO TER O DIPLOMA DE FORMAÇÃO )
Horário: 8horas diárias
Local de Trabalho: Asa Norte
Salário: R$ 2.921,20 + VR 18,00 + VT
Encaminhar currículo para adv@partnerbrasilia.com.br com o ASSUNTO “Secretária Executiva”.

Fonte: https://www.facebook.com/partner.treinamentoeconsultoria/posts/487041571373717


Emprego Secretária Executiva

Grupo de Concessionárias de grande porte contrata:
Secretária Executiva
- Experiência mínima de dois anos com toda rotina de secretariado.
- Disponibilidade de horário
- Perfil próativo, desenvolto e comunicativo
- Remuneração: Entre R$ 2000,00 à R$ 2500,00
- De segunda a Sexta das 8:30h às 18:30h
Interessados enviar cv para gestaodepessoas.bsb@gmail.com e identificar o título da vaga

quarta-feira, 12 de junho de 2013

Boas cercas fazem bons vizinhos



Quando iniciei minha carreira, há aproximadamente 14 anos, com pouco ou nenhuma experiência profissional, costumava fazer da minha vida um reality show no mundo corporativo. 

Então, era comum eu comentar sobre minha vida pessoal, minhas finanças, meu problemas familiares e sobre tantos outros assuntos com meus colegas de trabalho, afinal, eram várias horas do meu dia compartilhando o mesmo ambiente. 

Essa falta de maturidade, sem dúvida me causou vários aborrecimentos e uma certa dificuldade de relacionamento interpessoal com algumas pessoas, uma vez, que era habitual a invasão da minha privacidade e vice-versa, sendo que  eu mesma permitia essa invasão ao "abrir" assuntos que não cabiam naquele contexto, qual seja, corporativo. 

Com o tempo, fui percebendo que quanto menos exposição eu fazia da minha vida, menos problemas eu tinha com os meus colegas de trabalho. 

Aos poucos fui mudando minha postura com os colegas de trabalho e comecei a perceber que um ambiente saudável e agradável dispensava a exposição de assuntos relacionados ao meu final de semana ou mesmo meus problemas pessoais, pelo contrário, estabelecia laços e o respeito mutuo. 

O que concluo, é que o meu espaço de trabalho não é necessariamente uma reunião de amigos. E é claro que é inevitável termos uma relação mais próxima com aqueles que temos afinidade, mas ainda assim, vale evitar certos assuntos. Salários é um deles. Afinal, a regra é clara: Boas cercas, fazem bons vizinhos. 

Ao invés de expor sua vida, procure falar de temas interessantes, como arte, viagens, cursos, carreira, banalidades do dia a dia, filme, teatro, culturas, e tantos outros. 

Ser agradável com todos não significa transformar sua vida em um reality show. 

Think about :) 


Detalhes que fazem diferença

É importante saber que o desenvolvimento eficaz de uma atividade, principalmente de assessoria, exige bons hábitos, além de planejamento e organização. Segundo especialistas, o hábito só será adquirido com repetições constantes, ou seja, é a maneira costumeira de ser. Se todos os dias, por exemplo, eu tiver o hábito de checar as salas de reuniões, o arejamento das salas, a disposição dos jornais e revistas, esse comportamento se tornará parte da minha rotina de trabalho. 

O planejamento significa otimizar o seu tempo, as suas tarefas. Isto é, quando eu me planejo eu sou capaz, por exemplo, de priorizar os assuntos. E como diz o ditado: “Ter sempre um olho no futuro e outro no presente não nos torna vesgo”. E essa postura nos permite maior atenção às oscilações e surpresas que fazem parte do cotidiano. 

Acerca da organização, além de afetar o nosso rendimento profissional, uma que vez uma simples desorganização no arquivo acarretará em horas perdidas, também fala muito sobre o profissional. Afinal, que Executivo sentirá segurança e confiança em um profissional que não consegue organizar nem mesmo a sua mesa de trabalho? 

Imagine a cena: 

O Executivo solicita aquele ofício encaminhado pela FIFA em 2012, que trata do assunto Copa das Confederações. Aparentemente uma solicitação simples. Desde que o profissional que assessora esse Executivo tenha um arquivo físico ou virtual organizado e eficaz. E são esses “pequenos” deslizes que contribuem para a falta de reconhecimento profissional.

Muitas vezes, esperamos ser reconhecidos por grandes ações, grandes projetos, quando na verdade, são os pequenos detalhes do dia a dia que fazem a diferença. 

E para começar a “arrumar a casa” que tal inciar pela organização dos dados pessoais do seu chefe? 

Abaixo, deixo uma dica, que poderá será útil.

Centralize os dados pessoais do Executivo em um único local. Ressaltando que tais informações deverão ficar em lugar seguro, como sua gaveta de trabalho. Trancada, é lógico. 


Nome do Executivo

Cel.8888.0000

  
Matrícula:                   

ID:                               

Cargo:                     
Centro de Custo:             
Data de Admissão:  
E-mail:                    
Naturalidade:          
Formação:                        
Data de Nascimento:       
CPF:                        
Carteira de Identidade: 123.55
Carteira de Trabalho:
PIS  
Filiação:                                                                      
Estado Civil:           

Dados da Esposa/Marido:        Celular:
                                                   RG:             Data de Nasc:
                                                   CPF:
                                       
        
                                                     

Filhos:                                    Celular:
                                                   RG:             Data de Nasc:
                                                   CPF:

Endereço Residencial:               

Placa Carro:     

Cartões (Viagens):

Fidelidade (TAM) Senha Internet:             Senha resgate              Tel:
Smiles (VARIG)   Senha resgate              Tel:

FIDELIDADE (Família)
ESPOSA:
FILHO:
FILHA: 

PREFERÊNCIA DE ASSENTO:

Cartões de Crédito: (Quando fornecido pelo Executivo)   

(N. do cartão, validade, código de segurança)

TV A CABO  – N. do contrato – Senha -

Cartão de Seguro saúde:



* Todas as informações, principalmente senhas, deverão ser fornecidas pelo Executivo.


quinta-feira, 6 de junho de 2013

E ainda falam que Secretário Executivo só sabe servir cafezinho?

Compartilho artigo da Secretária Executiva Fernanda Fonseca Machado publicado no Jornal Diário Popular.


Apesar de, por vezes, ainda deter o estereótipo de servir cafezinho, a profissão de secretária é a terceira que mais cresce no mundo

No Brasil a formação dos profissionais de secretariado divide-se em cursos técnicos, de graduação (tecnólogo e bacharelado) e pós-graduação. Em nível de pós-graduação Lato sensu, os cursos geralmente são em Secretariado Executivo ou em Assessoria Executiva, ao passo que os de pós-graduação Stricto sensu, mestrado e doutorado, ainda não existem na área específica. Os profissionais de secretariado, porém, normalmente realizam seus estudos de mestrado e doutorado em Administração ou Educação, bem como em outras especialidades correlatas.

Com o objetivo de promover a qualificação profissional, as entidades da categoria distribuídas pelo país (associações, sindicatos etc), em conjunto com empresas privadas e instituições de ensino, promovem uma vasta gama de eventos, tais como palestras, minicursos e congressos, o que proporciona, além da abordagem de diversos assuntos da área secretarial, a interação de experiências e conhecimentos entre os profissionais.

Apesar de, por vezes, ainda deter o estereótipo de servir cafezinho, a profissão de secretária é a terceira que mais cresce no mundo, segundo a ONU, e hoje é responsável por uma fatia do mercado com salários cada vez mais altos, com a exigência de profissionais cada vez mais qualificados e preparados para os desafios e as mudanças.

A bibliografia específica na área secretarial, apesar de tímida quando da regulamentação da profissão, em 1985, hoje aumenta consideravelmente com pesquisadores/autores cada vez mais motivados e interessados em descobrir e compartilhar novas ideias. Impulsionadas pelos eventos acadêmicos, as publicações técnicas/científicas, na mesma linha, também vêm crescendo muito nos últimos anos.

Com toda essa formação contínua e qualificação permanente, os profissionais de secretariado estão se colocando cada vez mais rápido em ótimas posições no mercado de trabalho. Evidente que ainda é preciso avançar em alguns aspectos, como em tudo, para se atingir o pleno reconhecimento da profissão. Mas hoje, diferente de outrora, os profissionais de secretariado já ocupam o lugar de assessores executivos, gestores, consultores e empreendedores, sendo capazes de transformar e prestar pleno suporte científico a outras esferas administrativas.

*Fernanda Fonseca Machado, professora, palestrante, pesquisadora em Secretariado Executivo, atualmente secretária executiva da UFPel

Novas vagas para Estágio no IFB

Compartilho vaga disponível no Instituto Federal Brasília – Campus São Sebastião para a área de Secretariado.


Seleciona-se Estagiário de Secretariado Executivo

IFB- Campus São Sebastião



Estamos contratando 3 (três) estagiários de nível superior para atuar na área de secretaria executiva.

O estagiário precisará: desenvolver tarefas na área administrativa; redigir documentos diversos, tais como atas, memorandos, declarações etc; organizar arquivos; realizar entregas e recebimentos de documentos e materiais; manter organizados documentos e/ou  materiais em geral; operar equipamentos diversos; tratar com o público.

Requisitos necessários:
   Cursando o curso de secretariado executivo. Preferencialmente entre o 3º e o 4º semestres;
   Informática a nível de usuário, precisando saber operar: internet, word, excel, power point;
   Predisposição para aprendizagem;
  Senso de organização;
  Responsável;
  Comunicativo.
   Prefere-se estudante com experiência.

Horário de trabalho: 6 horas
valor da Bolsa: 520,00 + 132,00 VT

Entre os períodos vespertino e noturno

Enviar e-mail para carolina.mendes@ifb.edu.br 



segunda-feira, 3 de junho de 2013

Vaga para a área de Secretariado

Vaga para a área de Secretariado

Titulo: Secretária Executiva
Codigo RHNET: 5094/2013
Formação: Superior completo em Secretariado Executivo.
Atividades a serem desempenhadas: Controle da agenda do Diretor e Presidente; Atendimento telefônico e ao público; Redação de ofícios; Contato com autoridades.
Requisitos do cargo: Experiência na função; Domínio do Pacote Office; Redação Oficial.
Benefícios: Vale Alimentação R$ 440,00.
Jornada: Segunda a Sexta 8h às 18h.

Interessados deverão acessar o site www.grupospot.com.br e cadastrar o currículo na vaga