sexta-feira, 6 de dezembro de 2013

IFB lança Concurso público para a área de Secretariado Executivo

IFB lança Concurso Público para Professor do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico

O Instituto Federal de Brasília (IFB) abre edital para realização de concurso público para o provimento de 15 (quinze) vagas para os cargos de nível superior de Professor do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico, da carreira de Magistério do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico. 

As vagas são para as áreas de Automação e Controle, Engenharia Elétrica, Engenharia Eletrônica ou Mecatrônica, Engenharia Mecânica, Engenharia Automotiva, Gastronomia, Libras, Logística, Produção de Vestuário, Secretariado Executivo, Engenharia Biomédica.

As inscrições ocorrem no período de 6 a 9 de janeiro de 2014.

As inscrições poderão ser efetuadas no Setor de Protocolo dos campi (Posto de Atendimento Presencial), das 9h às 12h e das 13h às 17h; e pelo e-mail inscricoesconcursos@ifb.edu.br, a partir das 8h do dia 6 de janeiro às 18h do dia 9 de janeiro de 2014.

O valor da taxa de inscrição é de R$ 90,00 (noventa reais).

Veja o edital em: 


quinta-feira, 5 de dezembro de 2013

Se você tiver que lembrar as pessoas que você é, então você não é





Estar no poder é como ser uma dama. Se tiver que lembrar às pessoas que você é, você não é - Margareth Thatcher





Margareth Thatcher, primeira mulher premiê do Reino Unido, foi sem dúvida, uma mulher à frente do seu século. Thatcher governou com pulso firme, o que lhe rendeu o apelido de “Dama de Ferro”, mas também foi uma das figuras dominantes na política inglesa no século XX. Particularmente, acho sua trajetória brilhante e contribui para que mantenha meus “pés no chão”. 

Considerando a estreita relação que há entre o profissional de Secretariado e o alto escalação da empresa é comum, embora equivocado, nos depararmos com profissionais que para exercer seu poder, diga-se de passagem delegado, fazem uso de uma postura no mínimo desnecessária: 

“você sabe com quem está falando?” 

“Eu sou secretário do Presidente desta empresa”

“A prioridade é o meu Diretor” 

“Peça para fulano subir agora, pois é uma demanda do Presidente”. 


Atuar, com excelência, no Secretariado, requer, entre dezenas de outras atribuições saber que poder não se exigi, mas se conquista. Nenhum líder consegue a admiração de seus subordinados no grito. 

Não tenho dúvidas que para Secretariar é necessário pulso firme, saber dizer não, quando preciso, orientar, gerir e influenciar pessoas. Por isso, a forma mais eficaz e eficiente de alcançar resultados é sabendo lidar com pessoas. 

Portanto, atuar com doçura, leveza, segurança, respeito, empatia, sorriso no rosto e educação são algumas habilidades favoráveis. 


Afinal, se tiver que lembrar as pessoas que você é o Secretário do Diretor, então você não é!!! 

Faz sentido ou não? 



A quem possa interessar, indico o filme “A Dama de Ferro”. Uma biografia sobre a vida da Primeira-Ministra, que traz Maryl Streep como protagonista.  

Por oportuno, indico ainda o livro "O monge e o Executivo" de James Hunter que narra a história de um executivo e seus princípios fundamentais sobre liderança. Segundo o autor: “Liderança é você inspirar e influenciar o outro para ação. É influenciar pessoas com entusiasmo e trabalho para o bem comum.



Um abraço, 



Simara Rodrigues


quarta-feira, 4 de dezembro de 2013

Vai sair de férias? então prepare-se



Férias s.f.pl. Época de repouso. O corpo humano não pode atuar com toda sua potencialidade sem períodos frequentes de repouso. Há muito os médicos reconheceram que várias doenças do corpo e do sistema nervoso podem ser curadas apenas com a ausência da atividade normal e cotidiana. A mudança da rotina cotidiana que ajuda a restaurar o corpo, a mente e a disposição das pessoas chama-se férias. Significado de Férias segundo o dicionário Aurélio





E é geralmente nesta época do ano que muitos Executivos saem de férias, em Brasília, especialmente, porque é a época em que muitos Órgãos do governo estão de recesso. Por isso, nada mais natural que nós, Secretários, também tirarmos férias, afinal, como diz o Dicionário o corpo e a mente precisam desse repouso. 



Entretanto, alguns cuidados são necessários para que sair de férias não se torne um pesado. Para quem sai e para quem fica. Afinal, a empresa não pode e não deve parar porque o profissional estará ausente. 

Abaixo, compartilho algumas dicas para que você aproveite ao máximo seu merecido descanso: 

Antes: 

Organize-se: Escolha a data de suas férias observando a data dos demais colegas, isto é, nada de tomar decisões solitárias. Se você trabalha em um pool, por exemplo, verifique com os demais colegas as respectivas datas. Caso contrário, verifique com o seu possível substituto o período de férias adequado. Enfim, escolher a data é o primeiro passo e esse deve ser de comum acordo com a equipe e chefia. Nada de impor datas e achar que você é a única pessoa que precisa de um determinado período. Saiba negociar e ceder, quando preciso. 

Escolha e/ou delegue um substituto – Lembre-se: A empresa não pode parar porque um funcionário sai de férias. Portanto, precisa ficar estabelecido quem o substituirá nesse período. Se você trabalhar em um pool, certamente, quem o substituirá será um dos colegas. Do contrário, em parceria com sua chefia, selecione um substituto. Em algumas situações, há inclusive, a necessidade de contratação temporária. Por isso a importância do planejamento, uma vez que nesse último exemplo, requer providências prévias. 

Deixe tudo organizado – Evite deixar pendências. O que puder ser feito FAÇA. Algumas pessoas têm o hábito de entrar em clima de férias antes do período oficial, o que está completamente errado. Organize suas pastas, gavetas, arquivos, agenda, pagamentos – agende-os antecipadamente se for possível -. Aquilo que depender de outra ação, que foge da sua alçada, deixe de forma explicativa para que o seu substituto dê continuidade. 

Abaixo a centralização – Nada de centralizar informação. Secretário eficiente não é aquele que quando sai da férias a área para. Secretário eficiente é aquele que quando está ausente seja quem for dará continuidade ao seu trabalho. Portanto, separe as informações que serão necessárias, como dados pessoais da chefia, contatos importantes e todas as outras providências. 

Oriente seu substituto – Antes de sair de férias compartilhe as informações necessárias. Apresente a ele as atividades que serão desempenhadas, sua rotina, seus arquivos e as possíveis pendências. Faça uma lista de tarefas. Nada pior do que substituir alguém no escuro. Se colocar no lugar do outro é uma boa estratégia. Então, como você gostaria que fosse com você? 

Faça um back up – Isso mesmo! Faça um back up do seu computador. Pois, sem querer, seus arquivos podem ser deletados. Aliás, esse back up aconselho que aconteça com frequência ao longo do ano. 

Pratique o 5S – Se você não conhece, é uma ótima oportunidade de conhecer o programa 5S (ver post anterior). Nada de deixar sua mesa com poluição visual. Fotos de família, canetas desenhadas, cadernos de bichinho, rascunhos, livros velhos, anotações desnecessárias..... Deixe sua mesa o mais clean possível. O que, diga-se de passagem, é o ideal sempre!


Anote suas senhas – As pessoas quando voltam de férias, as vezes, esquecem até os ramais. Então, para evitar perder um dia de trabalho aguardando reset de senhas anote em um lugar seguro suas senhas de login, sistemas e acessos. 

Ausência temporária – Não esqueça de programar seu computador com a “ausência temporária”. Outlook, gmail e Hotmail são algumas ferramentas que podem ser utilizadas. Entretanto, nada mensagens sarcásticas. Diga apenas que estará ausente do dia x ao dia y e que nesse período fulano de tal o substituirá. Não esqueça de deixar os telefones e e-mail de contato.

Dica de outlook – outra dica e que pode ser feita no outlook é criar uma regra em seu computador para que todos os e-mails que cheguem sejam, automaticamente, arquivados em uma pasta de sua escolha. Essa ação, evitará que seus e-mails retornem por estar com a caixa cheia. É possível ainda criar regra para que, automaticamente, os e-mails sejam direcionados ao seu substituto. Por isso a importância de utilizar seu e-mail corporativo estritamente para assuntos profissionais. 

Informe sua ausência – Avise às pessoas mais próximas como, por exemplo, apoio administrativo, gerentes e colegas da área que você estará de férias. Informe-os, antecipadamente, que nesse período fulano de tal o substituirá. Evite surpresas desnecessárias. 

Check list – Se você fez “o dever de casa” nos dias anteriores, a véspera das férias será para amarrar tudo o que tinha para fazer. Então, faça um check list de tudo que planejou e verifique se faltou algo. Por fim, parta para a contagem regressiva!


Durante suas férias 

Desconecte-se – Nada de ficar ligando todos os dias para saber se está tudo em ordem. Aproveite para descansar e recarregar suas baterias e nada de trabalho durante as férias. Se você deixou tudo em ordem, não há com o que se preocupar. 

Depois 

Disposição – nada da síndrome de hiena (oh Céus, oh vida, oh azar, oh mundo cruel). Volte renovado e pronto para mais um período de trabalho e dedicação, mesmo que suas férias não tenham sido como gostaria. 

Hora de “arrumar a casa” – Deixe para contar suas histórias no horário de almoço ou em happy hour. Algumas pessoas, quando voltam de férias, se compartam como se ainda estivessem de férias. Querem compartilhar fotos, histórias, e blá blá blá....Tenha como foco dar continuidade aos trabalhos. 

Converse com o seu substituto – Sente com o seu substituto e verifique todas as pendências e assuntos que necessitam ser tratados e dar continuidade. 

E assim se inicia um novo ciclo, uma nova fase e um novo desafio! Mas isso será tema de outro post 

Boas férias!!!

sexta-feira, 29 de novembro de 2013

A importância de termos credibilidade




Recentemente, em uma convenção, assisti uma apresentação na qual o orador ao abordar um determinado tema fez alusão a “Síndrome de Cassandra”. Particularmente, um tema que me desperta verdadeira paixão é a mitologia grega e nesse momento pude fazer um “link” com o Secretariado. 

A quem possa interessar, Cassandra era uma Troiana, filha de Príamo, e irmã de Heitor e Paris. Apolo, o deus sol, era apaixonado por Cassandra, e deu-lhe como presente, o dom de antever o futuro. Cassandra, entretanto, rejeitou Apolo, que em fúria, laçou sobre ela uma maldição. Daquele momento em diante, ninguém acreditaria em nenhuma de suas previsões. 

A falta de credibilidade das previsões e profecias de Cassandra levou à queda e consequente destruição de Tróia, quando esta viu frustradas as suas sucessivas tentativas de implorar a Príamo que destruísse o cavalo de madeira (Cavalo de Troia) produzido por Ulisses para a conquista de Troia pelo seu interior.

A estória nos possibilita uma reflexão acerca do quão importante é a nossa credibilidade perante a empresa, os clientes, os gestores e a todos os envolvidos. De fato não basta apenas deter a informação. 

Assim como Cassandra, um profissional de Secretariado detém todo tipo de informação, e cabe a ele filtrar e direcionar de maneira ética os assuntos. 

Saber como fazer uso das informações e até mesmo não fazer, quando necessário, é o que difere cada profissional e permite a ele sucesso em sua profissão. 

Portanto, que não haja a ilusão de que o saber antecipado nos garante o sucesso, mas como fazemos uso é que determina quem verdadeiramente
somos. 

Um ótimo final de semana, 


Simara Rodrigues 




quinta-feira, 28 de novembro de 2013

Adivinha quem é?



Que coisa mais desconcertante é receber uma mensagem no celular sem a assinatura do destinatário! "Oi, tudo bem? pode me enviar o contrato com a Business Company? Me envie também os dados do Diretor". 

Quando recebo mensagens nesse formato, costumo redigir, apagar, redigir novamente e apagar. Isso tudo porque temo não ser educada ao fazer a simples pergunta "Quem está escrevendo?". Sim, porque não necessariamente devo ter aquele n. registrado em meu telefone. 

Não seria mais fácil se a pessoa do outro lado se identificasse? "Oi, tudo bem? pode me enviar o contrato com a Business Company? Me envie também os dados do Diretor - Judith". 

O mesmo acontece quando algumas pessoas nos ligam e inciam um discurso como se o outro fosse obrigado a reconhecer a voz e esquecem a quantidade de pessoas que falamos ao longo do dia, do mês, do ano.... 

Definitivamente brincar de "adivinha quem é" é constrangedor. Para quem erra a pergunta e para quem ouve a resposta errada. 

Então, que tal "economizar" algo o que anda escasso - TEMPO -  e ir direto ao ponto? 

Enviando uma sms ou realizando uma chamada telefônica facilite e identifique-se, porque o óbvio para alguns é incompreensível para outros. Não é óbvio? 

Um abraço, 

Simara Rodrigues

Livro Excelência no Secretariado




Pessoal, 

Mais um livro relacionado a área de Secretariado. "Excelência no Secretariado". 

Tive o privilégio de conhecer a Magali Amorin, uma das responsáveis pela coordenação editorial e escritora do livro, em alguns treinamentos. Seu bom humor e conhecimento prático e teórico ficaram registrados em minha memória. Por isso tenho certeza que o conteúdo é de altíssima qualidade.  

O meu livro está a caminho e espero em breve tecer alguns comentários a respeito. 

um abraço, 

Simara Rodrigues


A importância da profissão nos processos decisórios. Como assessorar e atingir resultados corporativos e pessoais com competência e qualidade

A busca constante pela excelência e representa o compromisso com o crescimento, a evolução e, principalmente, com a atitude de inovar, captar as tendências e transformá-las em realidade. Excelência no Secretariado traduz o perfil do atual profissional de secretariado, que tem consciência da sua importância no cenário corporativo e sabe da necessidade do contínuo aprendizado, de forma compatível com as demandas do mercado globalizado e dos desafios presentes no cotidiano. O livro conta com profissionais atuantes da categoria, de mestres da educação e da capacitação, representantes das entidades de classe e de importantes consultores, que aderiram ao objetivo de elaborar uma obra singular, para orgulho do Secretariado e de todos que ostentam a sua bandeira com profissionalismo e paixão.


Valor: 58,90


Vaga para a área de Secretariado Executivo em Brasília

Pessoal, 

Vaga para a área de Secretariado Executivo ofertada pela Soma Desenvolvimento 


Ensino Superior completo, experiência em assessoria de Diretores, reserva e compra de passagens aéreas e hotéis, organização da agenda de reuniões e pequenos eventos. Conhecimento das Técnicas de Secretariado e redação oficial. Deominio do Pacote Office.

Fonte: http://www.somadesenvolvimento.com.br/paginas/frame_somaoportunidades.htm


quinta-feira, 21 de novembro de 2013

Blog com dicas de como se vestir no ambiente de trabalho




"O professor só pode ensinar quando está disposto a aprender" - Janoí Mamedes

Sempre que vou à Faculdade lecionar chego bem, mas saio melhor ainda. Tenho, verdadeiramente, o privilégio de compartilhar experiências e histórias fantásticas que sem dúvida não encontrarei em nenhum livro.

São culturas distintas, valores, casos e mais casos. Alguns que me comovem, outros que me motivam e outros que me fascinam. Enfim, uma experiência de vida ímpar. 

E cada final de semestre me deixa nostálgica e ao mesmo tempo feliz, e sempre deixa a interrogação do será:  "Será que atendi as expectativas?". Na verdade são tantos os "serás"...

Bom, essa introdução toda (risos) é para compartilhar um link que recebi de uma aluna queridíssima sobre um tema que eu gosto muito: Imagem/look/dress code/trabalho.

Adoro quando elas e eles enviam mensagens: "Prof. lembrei de você quando vi tal assunto"...... apesar de não transparecer, isso me desmonta. 

Espero que vocês gostem, porque eu amei e tem contribuído muito no meu dia a dia. 




  

terça-feira, 19 de novembro de 2013

Fui convidado para um casamento e agora?



Inevitavelmente somos observados a todo momento. É Portanto, ou melhor, principalmente, fora do ambiente de trabalho que as pessoas têm a oportunidade de nos conhecer melhor, pois é quando estamos mais "relaxados". 

Eis então o grande perigo. Achar que por estar em um churrasco do trabalho, por exemplo, lhe permitirá uma postura diferente da adotada na empresa. Evidentemente que estaremos mais "leves" mas o bom senso deve prevalecer.


Quer coisa mais deselegante do que sair de uma festa ou de um churrasco bêbado? A probabilidade de você falar o que não deve e/ou ser desagradável é muito grande. Sem deixar de mencionar o reflexo desse comportamento de volta a sua rotina de trabalho. 

E quando o convite for para o casamento da filha do seu chefe, como agir? Não comparecer ou aproveitar para "fazer a festa e enfiar o pé na jaca"? evidentemente que nenhuma das opções! 

Abaixo, compartilho algumas dicas que retirei do blog do casamento e outras sugestões sobre o tema. 

Lembre-se: Você nunca terá uma 2a chance de causar uma 1a boa impressão. 



Confirme sua presença e do acompanhante, quando for o caso, conforme solicitado (R.S.P.V.);

Não ostente na compra do presente. Seja coerente em sua escolha.


"vaquinha" - Não force para que as pessoas façam adesão a "vaquinha" para a compra de um presente.


NUNCA peça convites adicionais para levar uma amiga ou acompanhante. Se você recebeu UM convite confirme apenas a sua presença. Embora seja usual o convidado receber dois convites, pode acontecer de receber apenas um. 

Jamais reclame ou faça comentários deselegantes sobre a festa com outros convidados. Guarde para você suas observações. 

Evite falar somente de trabalho ou monopolizar a conversa com aquele Diretor que você quer muito trabalhar. 

Jamais sirva-se na mesa de doces antes da hora. 

NUNCA "brigue" pelo buquê. Por mais que seu sonho seja casar, contenha-se. 

Jamais compareça somente à festa. Se o evento for divido em dois momentos, isto é, igreja e festa, esteja presente nos dois. 


Fraque ou meio fraque só podem ser usados pelo noivo e pai do noivo.


A cor branca/pérola ou marfim só pode ser usada pela noiva. Se você é convidada, aposte sempre no colorido, evitando o preto (caso seja uma madrinha).

Chapéus femininos são permitidos em casamentos durante o dia.

Óculos escuros são permitidos, mas durante a cerimônia é melhor deixá-lo guardado.

Presentes devem ser entregues na casa dos pais dos noivos, antes do casamento. Não é elegante entregá-los no dia do casamento. Neste caso, deixe-o na casa dos pais dos noivos no dia seguinte. Se você mora longe, guarde o presente no carro e entregue diretamente aos pais dos noivos.

Nunca use roupas informais em uma cerimônia (até mesmo em casamentos em cartórios). Evite jeans, tênis, moletons. 

NUNCA leve para casa os docinhos ou pedaços de bolo. Apenas o que for dado como lembrancinha.


NUNCA leve para casa objetos da decoração ou do buffet, como talheres, taças e afins. Além de ser deselegante demais, os noivos terão que pagar por esses objetos roubados.


Não fique querendo aparecer em todas as fotos e muito menos peça para ser fotografado, por mais intimidade que tenha com os noivos. Se controle e não queira aparecer tanto! Não é você o foco da festa. Caso o fotógrafo apareça para fotográfa-lo, tente agir da forma mais natural possível, ou seja, não fique querendo ocupar toda a foto e aparecer mais que os outros convidados. Seja discreto!

O casamento é um evento que exige muito dos noivos, eles podem não conseguir dar toda a atenção que os convidados merecem. Por isso, não exiga que eles lhe dediquem atenção o tempo todo.

Sempre respeite o horário determinado no convite de casamento.

Cuidado com os excessos. Beber demais, comer demais, perder o controle sobre a “alegria do momento” pode gerar uma situação desconfortável com os noivos e demais convidados. Mantenha a compostura e seja educado (a) sempre! Até porque um casamento não é um evento de fim de semana qualquer, certo?

Jamais espere o apagar das luzes para ir embora. A regra dos 4S é bem-vinda: (surgir, saudar, sorrir e sumir). 

Nas redes sociais prevalece o bom senso. Cuidado com os comentários e imagens publicadas. 


Contribuições do blog: 



Assédio moral no trabalho

"....O assédio moral é caracterizado por condutas frequentes e repetitivas que atentam contra a dignidade do trabalhador e que podem ser caracterizadas por ocorrências de deterioração proposital das condições de trabalho, isolamento e recusa de comunicação, atentado contra a dignidade e violência verbal, física ou sexual decorrentes de interações no trabalho..." 


Brilhante trabalho publicado por Thiago Soares Nunes e Suzana da Rosa Tolfo na Revista de Gestão e Secretariado - GeSec sobre um tema tão delicado e que infelizmente está inserido na realidade de muitos indivíduos. Conhecer mais sobre o assunto e a forma como ele se apresenta, permite algumas prevenções. 




Página da GeSEc 





IFB divulga processo seletivo para professor temporário na área de Secretariado Executivo

Seleção de professores temporários nas áreas de Enfermagem, Matemática, Pedagogia e Secretariado Executivo

O Instituto Federal de Brasília (IFB) divulga, nesta segunda-feira, 18 de novembro, o edital Nº 198/CSSB/IFB, que norteia o Processo Seletivo Simplificado de contratação de professores temporários.

As vagas são para as áreas de Enfermagem, Matemática, Pedagogia e Secretariado Executivo. O professor temporário será contratado sob regime de trabalho de vinte (Enfermagem) ou quarenta horas semanais (demais áreas), com exercício no Campus São Sebastião do IFB, podendo atuar em quaisquer outros campi em caso de necessidade.

As inscrições devem ser realizadas no período de 19 a 25 de novembro de 2013, nos dias úteis, das 9h às 21h, na recepção do CampusSão Sebastião, localizado no seguinte endereço: Centro de Múltiplas Funções, Avenida São Bartolomeu, Área Especial 3, ao lado da Vila Olímpica de São Sebastião. Telefone para contato: (61) 2193 8130.


1. DAS ATRIBUIÇÕES DO CARGO; CAMPUS DE EXERCÍCIO; REQUISITOS e 
REMUNERAÇÃO 

1.1. Atribuições do Cargo: 

Ensino (cursos FIC, Técnicos e Tecnológicos), pesquisa e extensão, assessoramento e assistência no âmbito do Instituto Federal de Brasília (IFB), no Campus São Sebastião, além de participação em comissões, projetos e outras atividades previstas na legislação vigente. 

1.2. Do exercício: 

O professor temporário será contratado para ter exercício no Campus São Sebastião do IFB, podendo atuar em quaisquer outros Campi em caso de necessidade, sob regime de trabalho de 20 ou 40 horas semanais, conforme estabelecido no ponto 1.3 deste edital, ministrando aulas nos períodos diurno e noturno, ou de acordo com a necessidade do Campus nos 
termos da Resolução Nº 24/2009. 


1.3. Dos requisitos e do prazo de duração do contrato:

Área de atuação: Secretariado Executivo 
vagas: 01 
Requisito exigido: Diploma de conclusão de curso de graduação de nível superior em Secretariado Executivo reconhecido pelo MEC. 
Regime de trabalho: 40h 
duração prevista do contrato: 06 meses 

1.4. Da remuneração: 

40 horas R$ 3.087,89 
20 horas R$ 2.101,08 

Veja o edital completo em: 






quinta-feira, 14 de novembro de 2013

Programa de estágio da Oi

A Oi está investindo em novos talentos. Acreditamos que nosso sucesso depende de pessoas que possam trazer novas e boas idéias para o nosso negócio: Telefonia Fixa, com um portifólio completo de soluções integradas, Telefonia Móvel, Banda larga, Internet, entre outras operações no mercado de telecomunicações.

Escreva conosco essa história de sucesso.


Programa de Estágio Oi


N. da vaga: v551921

Durante o período de 1 ano e meio ou 2 anos, você vai ter a oportunidade de aplicar o conhecimento acadêmico na prática empresarial, o que contribuirá muito para o seu futuro. Além disso, você participa de ações de desenvolvimento online e presenciais que permitem um contato com profissionais mais seniores da Empresa e vão fazer você aprender ainda mais sobre o negócio e as competências da Oi.

Para ser um Estagiário na Oi, você precisa:

• Ter no mínimo 1 ano e no máximo 2 anos (formatura dezembro de 2014 até Dezembro 2015). Para os estudantes de Engenharia, TI e Administração o prazo máximo para formatura é de 2 anos e meio
(Formatura até julho de 2016).
• Ter domínio do pacote Office e inglês intermediário.

O QUE A GENTE OFERECE?

Durante os 12 meses de Estágio, prorrogáveis por mais 12 meses, os Estagiários de nível superior recebem:

• Bolsa-Auxílio mensal;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Plano Celular;
• Seguro de Vida;
• Programa de Desenvolvimento.

O que você está esperando? Faça agora mesmo sua inscrição e sucesso!

DICAS:

Como durante a seleção nos falaremos muito por e-mail, acesse sua caixa com freqüência e a mantenha livre de anti spam.

Logo após a confirmação da sua candidatura, você receberá um e-mail confirmando sua inscrição.



terça-feira, 12 de novembro de 2013

Livro: Uma abordagem de Coaching para o profissional de Secretariado

Pessoal, 

O SISDF enviou para sua mala direta uma super dica de leitura. 

Meu olhinho, lógico, brilhou. Na verdade sempre vibro com cada nova publicação relacionada a área de Secretariado. 

O livro parece interessante e pode ser adquirido no site http://www.olhemaisumavez.com.br/vendas/ 

O meu já está a caminho. Posteriormente compartilho minha percepção. 

Abraço, 

Simara Rodrigues



PERGUNTAR NÃO OFENDE…

Uma abordagem de Coaching para o profissional de Secretariado

Um novo olhar sobre o conhecimento usado no processo de coaching para ampliar as competências do profissional de Secretariado, auxiliando-o a cumprir o seu papel com mais propriedade e melhorar o desempenho.

O livro discorre sobre o poder, a influência e a articulação no ambiente do profissional de Secretariado para depois introduzir aspectos do coaching. Também apresenta a principal ferramenta usada num processo de coaching, a pergunta, mostrando como o profissional de Secretariado pode fazer uso dela para mover a organização e o indivíduo na direção pretendida. Perguntar não ofende, desde que se tenha habilidades para fazer a pergunta de maneira apropriada.

Usar ferramentas de coaching sem efetivamente estar no processo é uma inovação.

É isso que se propõe aqui!

Autores: Moacir Jorge Rauber
Moacir_foto
Bacharel em Secretariado Executivo pela Universidade Estadualdo Oeste do Paraná (1996), MBA em Marketing (1998) e tem Mestrados em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Santa Catarina (2003) e em Gestão de Recursos Humanos pela Universidade do Minho – Braga, Portugal (2010), além de larga formação complementar. A experiência profissional se estende pelas áreas Administrativa, Secretariado, Gestão de Recursos Humanos, Vendas e Planejamento Estratégico. Também foi professor universitário no Paraná e em Santa Catarina. Possui formação emCoaching Ontológico atuando com atendimentos específicos e orientados, além de ser palestrante e escritor. Entre o trabalho e os estudos encontrou tempo para ser atleta da Seleção Brasileira de Remo, realizar esportes de aventura e jogar basquete sobre rodas como atividade de lazer. Também faz trabalhos voluntários em instituições que desenvolvem projetos de inclusão social. Autor do livro: Olhe mais uma vez! Em cada situação novas oportunidades (2010).


Andréia Schurt Rauber
Andreia_foto
Bacharel em Secretariado Executivo pela Universidade Estadual do Oeste do Paraná (1998) e Mestre (2002) e Doutora (2006) em Letras/Inglês pela Universidade Federal de Santa Catarina. Atuou na área de Fonética Acústica como Pesquisadora Visitante na Universidade de Amsterdã, Holanda; Pesquisadora concursada na Universidade do Minho, Portugal; Professora/Pesquisadora Visitante na Universidade de Aarhus, Dinamarca; Professora Adjunta na Universidade Católica de Pelotas, Brasil; e Linguista na Nuance Communications International, Bélgica. Atualmente é Gerente de Projetos e Consultora da Appen Butler Hill, gerenciando equipes e projetos linguísticos nas áreas de conversão texto-voz, reconhecimento de voz e processamento de linguagem natural para diversas empresas líderes em tecnologia de fala. Publicou livros e artigos em periódicos científicos nas áreas de linguística, linguística aplicada, psicolinguística e neurociências.

segunda-feira, 11 de novembro de 2013

Vaga para a assistente Administrativo no UNICEF Brasília

The United Nations Children’s Fund (UNICEF), the world’s leading Organization working for the rights of children, is inviting applications for this position: 



POST TITLE - Administrative Assistant 

LEVEL - GS4 
DUTY STATION - Brasília 
CLOSING DATE - 25 November 2013 


Purpose:

Under the supervision of the Administrative Assistant (Head of Unit), perform a variety of administrative duties related to the administration of the office. 

Duties and Responsabilities


Supports supply/procurement hub activities; creates purchase requisitions, 
organizes filing of supply/procurement processes and prepares supporting 
documents to the Contract Review Committee; 

Maintains, monitors and provides reports on Asset Management Record. 
Conducts the physical count of office assets when required; 

Coordination of administrative and logistic matters related to Brazil Country 
Office and Zone Offices events; 

Effectivelly supports the routine of the Administration Unit and backup of 
Travel Assistant absences; 

Assists staff members and their dependents by processing requests for visas, 
identities cards, drivers licenses and other necessary personnel-related 
documents in accordance with the requirements of the United Nations and the 
country of the duty station. Maintains facts on living conditions and special 
entitlements; 

Makes arrangements for shipment and receipt of office project supplies and 
equipments and household effects, including customs clearance. 


Gross base monthly salary: Approximately R$ 5,270.00 (This amount does not reflect the benefit 
deductions) 


Maiores informações:
http://www.unicef.org.br/ clicking on "quem somos" followed by "trabalho no UNICEF" and "anúnico de vaga"


Vaga para Secretária (o) Executiva (o) na Embaixada da Coreia

A Embaixada da Coreia divulgou ontem (10/11/2013) no Correio Braziliense a seguinte vaga:

Secretária (o) Executiva (o)
Requisitos: Nível superior, inglês fluente (redação, tradução e etc) e experiência na área.
Os interessados devem enviar currículo e carta de apresentação em inglês até 15/11 para: makemove@gmail.com


Fonte: classificados do correio Braziliense

O Profissional de Secretariado atuando na assessoria pessoal

Recentemente fiz uma postagem sobre o perfil do profissional de Secretariado e sua atuação em diversas áreas e segmentos. 

Em complemento, compartilho o artigo abaixo que destaca o Profissional de Secretariado que se dedica a assessoria executiva pessoal. Observa-se portanto que nossa área de atuação está longe de ser limitada. Caberá apenas a cada individuo se identificar com as inúmeras oportunidades que o mercado oferece. 



Se D'Andra Galarza estivesse à beira da morte, ela tem certeza que o que veria a sua frente não seria o filme de sua vida em um segundo, mas o de seu chefe, o presidente da NBC Universal Inc.
Ed Baker
Mark Zuckerberg e sua assistente de muitos anos, Anikka Fragodt


Depois de 10 anos como assistente executiva de Edward Swindler, acordando às 4 da manhã para se assegurar de que ele conseguiria pegar o primeiro voo do dia e estocar o escritório com seus salgadinhos e doces favoritos – bolacha água e sal, balinhas mentoladas e o cereal Honey Nut Cheerios —, Galarza diz que não tem nenhuma ilusão sobre quem tem prioridade.

"Você trabalha muito, se dedica arduamente para que eles possam fazer o melhor e brilhar", diz ela. "Você só fica nos bastidores dando força."

As assistentes pessoais — guardiãs das agendas, chaves de acesso e segredos — dos altos executivos do mundo corporativo raramente são notadas, mas elas têm um profundo efeito no dia a dia dos líderes que assistem. Elas fazem tudo, de planejar viagens de negócios, comprar presentes de aniversário e cuidar de animais de estimação, até participar de reuniões de alto escalão e decidir quem pode ou não se reunir com o chefe. O trabalho muitas vezes não é reconhecido e exige sacrificar a vida pessoal dos assistentes, mas estes funcionários exercem uma influência nos níveis mais altos da empresa e têm grande poder na organização.

A carreira pode ser bastante incerta, no entanto, e o sucesso dos assistentes muitas vezes está atado à trajetória dos executivos para os quais trabalham. Se o chefe é demitido, o assistente pode acabar no limbo. E como muitas das funções dos assistentes estão sendo automatizadas, eles agora estão sendo valorizados pelo seu conhecimento dos negócios e sendo tratados como um "parceiro" do chefe.

Nos Estados Unidos, assistentes executivos estão se organizando para ganhar mais destaque. Um grupo criado recentemente organiza eventos para valorizar a profissão, reunindo assistentes em festas de casas noturnas e sessões de spa e, no próximo mês, promove a conferência "Por trás de cada líder", em New Jersey. Entre os eventos programados estão "Ioga e Meditação para o Assistente Executivo" e o relato de um executivo sobre como sua assistente salvou a empresa depois do furação Sandy.

Fundado em São Francisco em 2012, o grupo de tem cerca de 1.000 membros, a maioria dos quais paga entre US$500 a US$ 1.500 por ano para ter acesso a eventos e seminários on-line até um mentor pessoal.

Anikka Fragodt é considerada uma celebridade no reino dos assistentes executivos. Até março passado, ela era o braço direito de Mark Zuckerberg, o fundador e diretor-presidente do Facebook . Por mais de sete anos, ela planejou tudo, desde uma festa à fantasia para 350 pessoas, com um aviso prévio de apenas 48 horas, até o casamento secreto do jovem executivo com Priscilla Chan, em 2012. (Só quatro pessoas sabiam com antecedência, diz ela, e a quarta pessoa era a assistente de Priscilla.)

Fragodt também se descreve como uma parceira de Zuckerberg no mundo dos negócios, ajudando-o a se preparar as para reuniões e se reunindo com outros membros da equipe para garantir que eles entenderam a visão do chefe. Ela também adotou o moleton com capuz que é a marca registrada de Zuckerberg e diz que podia antecipar as necessidades do chefe em um relance.

"Agora não é mais como antigamente onde a secretária usava saia curta, fazia o café e outras tarefas banais," diz Fragodt. "Hoje, ela participa de reuniões e representa o executivo. A parceria é mais forte."

Zuckerberg disse num e-mail que "Anikka começou a trabalhar no Facebook no início, quando tínhamos menos de 100 funcionários, e ainda estávamos descobrindo que tipo de empresa poderíamos ser. Anikka me ajudou a ser um melhor presidente".

Em seu último ano no Facebook, Fragodt, de 44 anos, recebia um salário anual de US$ 135. 000, um bônus de 30% e opções de ações que a deixaram em uma situação financeira para lá de boa, diz. Hoje, ela dedica a maior parte do tempo fazendo trabalho voluntário até decidir qual será o próximo passo em sua carreira.

Fragodt aconselha assistentes executivos a serem visíveis, mesmo que pareça um tanto estranho.

Melba Duncan, presidente do Duncan Group, firma de recrutamento e treinamento profissional, contrata assistentes executivas de alto nível com salários que variam entre US$ 75.000 a US$ 175.000. Os executivos querem assistentes que estejam bem informados sobre assuntos globais e tendências econômicas e que os ajudem a tomar decisões importantes, diz ela. Isso significa que muitos candidatos têm pós-graduação como um MBA ou até um diploma de Direito.

Os melhores assistentes executivos se esforçam para aprender tudo sobre a empresa em que trabalham, acrescenta Duncan, que foi assistente executiva de Peter Peterson quando ele era presidente do banco Lehman Brothers. Se Peterson chegava de manhã com um livro, ela corria e comprava uma cópia, diz ela. "Não que eu tivesse que discutir o assunto do livro com ele."

As assistentes ganham status por causa do alto perfil de seu chefe. Galarza, da NBC, diz que uma vez outro executivo tentou suborná-la para obter informações sobre uma reunião confidencial de seu chefe. "As pessoas sabem que eu sei tudo," diz ela.


Escassez de respeito?



Atualmente estou lendo o livro “Viver não dói” da autora Leila Ferreira. O livro que apresenta 48 crônicas traz situações do nosso cotidiano com temas relacionados ao amor, despedidas, gentilezas, felicidade e etc. 

Ontem à noite lia um trecho que me proporcionou um mix de sentimentos: Alívio, risos, indignação, além de outras constatações. O Texto, cujo título era “Respeito é coisa do passado” relembra um episódio vivenciado pela autora em um voo, cujo vizinho de poltrona resolveu cortar as unhas em pleno voo. 

Senti alivio por constatar que estamos sujeitos a esta cena em qualquer meio social, que não se trata de status e/ou situação financeira. Já presenciei a mesma cena no ambiente de trabalho. O Sujeito simplesmente se sente tão a vontade que começa utilizar seu cortador de unhas em plena mesa de trabalho. “se lixando” para seus colegas. Uma cena extremamente constrangedora para quem está perto, na verdade uma coação, eu diria. 

Risos, porque a autora de forma muito bem humorada descreveu passo-a-passo até que ponto chega a falta de educação de um individuo. Sem dúvidas, se não fosse trágico seria cômico você ter unhas “voando” para todos os lados. 

E minha indignação porque custo acreditar que cenas como esta se repetem em nosso cotidiano. Dá pra imaginar a falta de higiene e a falta de respeito nesse episódio? 

Classifico esses indivíduos como “sem noção”. Ou seja, inconscientemente, são pessoas chatas, inconvenientes, espaçosas, folgadas e que adoram passar dos limites da convivência. Na verdade, quero acreditar que é inconsciente. 

Particularmente sou a favor de treinamentos, de tempos em tempos, acerca do comportamento adequado no ambiente de trabalho. O que não invalida nossa obrigação de respeito ao próximo. 


Acredito, de corpo e alma, que se cada um fizer a sua parte, a convivência é infinitamente melhor. Afinal, ao contrário do acontece em nossa vida pessoal, geralmente não escolhemos com quem trabalhar e conviver parte do nosso dia. Portanto, antes de cortar suas unhas na estação de trabalho avalie se este é realmente o local adequado, assim como demais comportamentos. Uma autoanálise, por exemplo, é muito bem-vinda!



"A ausência de respeito, cortesia, boas maneiras ou admiração cria um estado de pobreza, não importa quanto dinheiro se possui." Deepak Chopra


Uma ótima semana! 


Simara Rodrigues

quarta-feira, 6 de novembro de 2013

É melhor ser galinha ou pata?

É comum quando se fala de propaganda e marketing fazer alusão a fábula da pata e da galinha. Você já ouviu falar dessa fábula? 


Pessoalmente, não sei em que momento surgiu, mas de qualquer forma é bem coerente a comparação. 


A galinha quando vai botar seu ovo, 5 minutos antes inicia o processo de “anunciar” o incrível feito no galinheiro. É realmente aquele escândalo, cisca para todos os lados, balança as asas e consegue chamar a atenção. 


Enquanto a pata, que apesar de botar ovos maiores e muito mais nutritivos e ricos em vitaminas sai elegantemente sem chamar a atenção.

O que esta fábula procura destacar, no meio publicitário, é a importância da propaganda para o seu negócio. 


E no meio corporativo, como esta fábula pode ser interpretada? 

Eu conheço algumas “galinhas”. Que são aquelas pessoas que diante de qualquer demanda fazem aquele alvoroço. Gritam por tudo e as vezes por nada. Qualquer atividade extra ou sob pressão esbravejam que estão exaustas, que são as que mais trabalham, as mais eficientes e as que têm maiores atribuições e bla bla bla. Literalmente encontram um jeito de “chamar a atenção”. 

Assim como também conheço muitas “patas”. Que são aquelas pessoas que, elegantemente, fazem o seu trabalho de forma singular e muitas vezes superando as expectativas. São aquelas pessoas que não precisam se anunciar, que não esbravejam a quatro cantos suas atribuições, suas demandas e suas responsabilidades e silenciosamente mostram o seu valor. 

Por isso, penso que é preciso muita cautela na prática do tão falado marketing pessoal. Porque nem sempre se ganha no grito. 

E afinal, será que, especificamente, na área de Secretariado é melhor ser galinha ou pata?

Um abraço,

Simara Rodrigues

terça-feira, 5 de novembro de 2013

Na vida de um Secretário Executivo, ser aprendiz deve ser um estilo de vida




Ontem, em sala de aula falávamos sobre os diversos perfis de gestores que podemos encontrar no mundo corporativo e o grande desafio de atuar em parceria com essa antiga “fera”: nosso chefe. 

Fazendo uma reflexão sobre o tema percebo que nesses 14 anos atuando na área de Secretariado tenho tido a oportunidade de me relacionar com diversos perfis, cada um com sua particularidade. Observo que com todos, absolutamente todos, aprendi algo e cada um deles tem um papel relevante na minha história. 

A verdade é que a gente não veio nessa vida à passeio. Por isso,  ser aprendiz no Secretariado deve ser um estilo de vida, assim como não tenho dúvidas que todos nós temos algo a oferecer. E mesmo quando nos deparamos com chefes que não aprenderam a ser bons chefes, não podemos nos isentar de sermos bons subordinados. 

Vale destacar que nessa jornada vamos admirar uns e outros não. Talvez admiremos uns mais e outros menos. Mas a lição que deve prevalecer é que em todas essas relações temos a oportunidade de aprendizado. Ainda que seja para validar o que não queremos para nossas vidas. 

Portanto, minha dica é que em cada relação, e principalmente na relação entre Secretário e Executivo, haja o desejo de aprendizagem continua. Se essa relação vai ser duradoura ou não, só você poderá responder. 

Perceba que nessa estreita relação formada entre Secretário e Executivo também é possível encontrar um “mentor/Herói”, aquela pessoa que irá te inspirar, que você vai admirar e desejar aplicar as lições aprendidas em sua própria vida e carreira. Será aquela pessoa que você pensará: “Quando crescer quero ser igual a ele (a). “ 

Certa vez Jack Nicholson disse “O único momento em que você não aprende nada é quando está morto”. Pura verdade! Portanto, aproveite essa estreita relação e desenvolva vantagens competitivas. Se seu chefe for da área de vendas, por exemplo, ele certamente terá ótimas lições sobre negócios, clientes, estratégias e mercado. Se for da área de planejamento você terá a incrível oportunidade de conhecer sobre os aspetos relacionados e assim acontecerá em qualquer segmento.  

A verdade é que somos formados pelo meio que vivemos, pelas revistas e livros que lemos, pelos programas que assistimos e principalmente pela forma que temos de converter tudo em aprendizado e é exatamente isso que diferem as pessoas: capacidade de encontrar oportunidades em toda e qualquer situação.

E você? O que tem feito?

Tenham uma ótima semana, 

Simara Rodrigues 

Indicação de Blog de moda e lifestyle




Sempre fui avesso à moda, embora tenha as minhas referências e estilistas preferidos. Na minha opinião, tudo é uma questão de ESTILO e cada indivíduo tem o seu. E vamos combinar: Gosto não se discute.


E nessas minhas andanças virtuais descobri um site muito interessante que pode contribuir com a escolha do seu estilo e look. 

O Fhits é a primeira plataforma de blogs de moda e lifestyle do mundo e traz looks sensacionais que podem facilmente fazer parte do seu guarda-roupa pessoal e corporativo


Isso mesmo, pessoal e corporativo. Porque seja qual for o seu estilo, bom senso precisa prevalecer e por isso a roupa da balada certamente será diferente da roupa do escritório.