terça-feira, 6 de novembro de 2012

Vagas para Secretariado Executivo em Brasilia

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Escritório de Advocacia com 70 anos de existência, reconhecido como um dos maiores escritórios de advocacia da América Latina e um dos mais tradicionais do País. Tradição que se revela na solidez de sua estrutura corporativa composta por um corpo jurídico-administrativo de cerca de oitocentos integrantes, com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília, aos quais se soma uma rede de correspondentes em todo o Brasil.

Secretária (inglês fluente) (v641549)

  • Código da vaga:v641549
  • Nível hierárquico:Pleno
  • Local:Brasília / DF / BR
  • Quantidade de vagas:1
  • Data de expiração:05 de Dezembro de 2012
- Elaboração, organização e controle de agenda de compromissos profissionais, reuniões e visitas a clientes dos sócios 
- Coordenação de férias e ausências dos integrantes do grupo.
- Organização e cadastro de cartões de clientes e contatos na agenda do Outlook para disponibilização ao grupo.
- Atualização dos dados dos clientes
- Agendamento de reuniões no sistema da Recepção e solicitação de equipamentos, catering e pessoal de apoio necessário.
- Organização e suporte a eventos, reuniões e almoços com clientes.
- Suporte ao grupo para ida a reuniões fora do escritório.
- Atendimento e triagem de telefonemas nacionais e internacionais, e e-mails para encaminhamento ao responsável pelo caso.
- Prestação de contas de despesas com viagens, táxis, refeições de caráter profissional do sócio e do grupo
- Organização de Viagens
- Elaboração, aprovação e controle de fichas de tempo do sócio.
- Elaboração da pauta das reuniões semanais de advogados

Pré-Requisitos:
- Superior completo 
- Inglês fluente (será validado em entrevista e teste)
- Necessário possuir registro no SRTE
- Informática


Salário: Aproximadamente R$ 4.500,00

Benefícios: Assistência médica, VR R$ 21,00, VT, Seguro de Vida em grupo, Participação nos lucros e Previdência Privada.

FONTE: http://pessoas.vagas.com.br/vagas/v641549

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