quinta-feira, 1 de dezembro de 2011

Seminário Secretariado Executivo: Ferramentas para auxiliar você a fazer de 2012 um ano de sucesso



Se antes a desculpa era "não há eventos, cursos, seminários, congressos na área de Secretariado para que eu possa me atualizar", agora já não há mais, uma vez que o mercado voltado para a área Secretarial tem se mostrado dinâmico e atualizado.

E como 2012 já bate a porta, compartilho Seminário que acontecerá em São Paulo neste mês de Dezembro e pela programação promete e que aliás terá como umas das palestrantes Secretária Executiva de Brasília, Graduada em Secretariado pela  UPIS - Karla Mustafa.

A participação em eventos dessa natureza são de extrema importância para o crescimento profissional de qualquer indíviduo, uma vez que contribui para o conhecimento das novas tendências, ferramentas, oxigenação de alguns hábitos adquiridos no dia a dia, além de possibilitar o convivio, mais que necessário, com profissionais de nossa área.

SEMINÁRIO SECRETARIADO EXECUTIVO: Ferramentas para auxiliar você a fazer de 2012 um ano de sucesso

DATA: 16/12/2011
LOCAL: Golden Tulip Park Plaza -São Paulo - Alameda Lorena, 360 - Jardim Paulista - São Paulo - SP


PROGRAMAÇÃO:
 
As secretárias e secretários estão sempre presentes na vida e na dinâmica das organizações, sejam elas públicas, privadas ou do terceiro setor. Isto demonstra a importância destes profissionais, que devem possuir um perfil multifuncional, proativo, estratégico, dentre outras diversas qualificações.


Por reconhecer o valor destes especialistas, a Inova lança este seminário, preparado com base em levantamento de mercado, que enfatiza o desenvolvimento de alguns temas prioritários da agenda de atividades destes profissionais, gerando assim mais eficiência e produtividade para os trabalhos desenvolvidos e gerenciados por eles, para a equipe que presta suporte, para seus respectivos líderes, fomentando, como em um ciclo produtivo, os resultados de toda a companhia.

8h30 Credenciamento

8h50 Abertura do seminário pela Presidente de Mesa

Lilian Riskalla / Consultora de Imagem (Lilian Riskala Consultoria de Imagem)

9h O mercado de trabalho para o Secretariado Executivo: como destacar-se e buscar diferenciais para sua carreira e para a Companhia em que trabalha?

• Principais competências e habilidades exigidas para a profissão atualmente;

• Postura da Office Manager na canalização de informações, reorganização dos processos de trabalho, execução das atividades e no trato com as equipes;

• Dicas práticas para ser o “braço direito” de sua chefia e não apenas um profissional que assessora;

• Atuação participativa e tomada de decisão: a chave do sucesso.

Márcia Siqueira - Assessora Técnico e Profissional (FENASSEC – Federação Nacional das Secretárias e Secretários)

10h O profissional de secretariado como agente de mudanças para o tema Sustentabilidade nas Organizações

• Conceitos de Sustentabilidade, Ecoeficiência e Consciência Ecológica;

• Como agregar esta atribuição ao perfil profissional?

• Dicas para adoção de medidas simples focadas em resultados;

• Redução de custos: um bônus para a empresa.

Isabel Cristina Baptista Presidente do Sinsesp – Sindicato das secretárias e secretários do Estado de São Paulo

11h Coffee Break

11h30 Administração do Tempo e Prioridades: sinônimo de profissionalismo e agilidade

• Por que é tão difícil eleger prioridades?

• O grande desafio de ser um profissional multitarefa;

• Habilidades para lidar com as diversas atividades do dia a dia sem perder o foco;

• Vida equilibrada é sinônimo de profissional produtivo. Conselhos para alcançar este aprendizado.

Mirian Nasser - Palestrante e Consultora (Blog Tudo Sobre Secretariado)

12h30 Lidando com os diferentes estilos de gestão e personalidades na equipe

• O trato com as pessoas e suas particularidades: o respeito às diferenças;

• Como lidar com as incompatibilidades de maneira saudável e sem perder sua identidade;

• Postura adequada para o atendimento ao pool de executivos e equipes multidisciplinares;

• Flexibilidade e negociação: fatores essenciais para o trabalho do secretariado executivo.

Isabel Arias - Consultora - (Satoria Recursos Humanos)

13h30 Almoço

15h Mídias Sociais: como se beneficiar destas ferramentas para alavancar a sua carreira e a de seu líder?

• Por que as redes sociais tornaram-se tão importantes na atualidade?

• Ferramentas que serão destaque em 2012;

• As diferenças e cuidados entre o perfil profissional X pessoal;

• Ética e sigilo das informações empresariais – os cuidados com os posts;

• Como retirar o melhor destes instrumentos, sem parecer invasivo e inoportuno;

• Exemplos práticos para aumentar seus contatos, manter suas atualizações em dia e adequadas ao cargo que ocupa;

• Como auxiliar seu chefe no uso das mídias digitais?

Karla Kariny Mustafa - Secretária-executiva e Professora (Blog Assessora Executiva)

16h PALESTRA MASTER : Aprendendo a escrever sua própria história em 2012.

Nesta palestra especial, a psicóloga Iara Cazelli mostrará como um plano de vida/carreira depende de um planejamento, com o mapeamento e estruturação de passos práticos que podem ser realizados por você mediante uma metodologia de resultados. Reúna instrumentos para:

• Ter foco;

• Decidir o que realmente é importante para fazer;

• Motivar-se;

• Desenhar seus passos rumo aos objetivos propostos;

• Colher os resultados.

Esta será uma explanação master, com duas horas de duração, com foco prático. O objetivo é que os participantes possam fazer um exercício de montagem do seu “Plano Profissional 2012”.

Dra. Iara Cazelli - Sócia-diretora - IMCA & Cazelli Consultoria e Terceirização

18h20 Encerramento do seminário pelo Presidente de Mesa.

Todas as informações acerca do evento podem ser acessadas no site:
 
http://www.inovaseminarios.com.br/seminario/seminario-secretariado-executivo-ferramentas-para-auxiliar-voce-a-fazer-de-2012-seu-ano-de-sucesso#objetivo

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