quinta-feira, 19 de maio de 2011

Secretariar é uma arte!!!


Em 2010 fui entrevistada pelo 6o semestre do curso de  Secretariado Executivo da União Pioneira de Integração Social - UPIS. A ideia era publicar uma revista, com uma série de assuntos pertinentes a profissão.

SE - O que a incentivou a ser uma secretária executiva?

SR - Na verdade, em 1999, quando decidi prestar vestibular não fazia ideia do que gostaria de fazer. A indicação de algumas amigas quanto ao curso de Secretariado Executivo e as oportunidades disponíveis no mercado, à época, foram fatores que contribuíram para minha escolha. Alguns meses após ingressar na faculdade, já estagiando na área, não só me identifiquei com o curso, mas descobri que se tratava de vocação.

SE - O que fazer para ser bem sucedido nesta profissão?

SR - Embora não haja uma fórmula para o sucesso, comprometimento, dedicação, iniciativa, afinidade com a profissão e simpatia são fatores que considero importantes nessa jornada.

SE – O que a deixa insatisfeita na profissão?

SR - A falta de reconhecimento da profissão por algumas pessoas é algo que me entristece, mas ao mesmo tempo me motiva.

SE – Atualmente, qual a média salarial de um secretário executivo?

SR - Isso é muito relativo. Vai depender de uma série de fatores como, por exemplo, a cidade e o setor de atuação. De acordo com a FenaSec, o salário do Profissional de Secretariado Executivo pode variar entre R$ 800,00 e R$ 8.000, o que não acredito ser uma regra, mas apenas um estudo de mercado.

SE – Como é a sua relação com os chefes?

SR - É uma relação positiva, objetiva e séria. Procuro separar os aspectos pessoais dos profissionais.

SE – Qual a importância de fazer uma graduação?

SR - Possuir uma graduação, atualmente, faz toda a diferença. Entendo como sendo um pré-requisito.

SE – Que tipos de incentivo recebeu para chegar onde está?

SR - Tive e tenho incentivo não só dos meus chefes, mas de muitos colegas de trabalho. Receber feedback de algumas ações, faz, com certeza, toda a diferença.

SE – Sente-se uma profissional realizada?

SR - Completamente. Há uma frase que gosto muito do Anthony Robbins: “Dizem que sou um cara de sorte. Só sei que quanto mais me esforço, mais sorte tenho”. Analisando minha trajetória profissional posso afirmar que nada veio por acaso, tudo foi baseado em muita determinação e dedicação e o que é mais gratificante é olhar para trás e saber que valeu e tem valido a pena. Considero-me uma pessoa privilegiada por fazer o que me agrada.

SE – O que poderia ser feito para melhorar o quadro da profissão no País?

SR - Tudo é uma questão de interesse. Ao ingressar no curso de Secretariado, o profissional tem a oportunidade de conhecer várias áreas de atuação. Durante a graduação, é possível aprender temas relacionados a Economia, Administração, Psicologia, Relações Públicas, etc. Porém essas informações não terão qualquer validade se o profissional não tiver interesse. Não adianta o professor querer compartilhar conhecimento se o aluno, futuro profissional que estará no mercado disputando uma vaga com dezenas de outros candidatos, não tiver interesse em se aperfeiçoar.

SE - Para quem está entrando do mercado, qual a sugestão você deixa?

SR - O mercado está muito mais exigente. Se antes ter boa aparência era o diferencial, hoje ser comunicativo, dinâmico, atualizado e comprometido é o que faz a diferença. As Instituições tem nos dado grandes oportunidades e tem valorizado nossa profissão. O que precisamos fazer é mostrar nosso potencial.

SE – Que conselhos dá aos estudantes e profissionais da área?

SR - Não desanimem diante daqueles que desconhecem nossa capacidade de contribuição. Afinal, ser intuitiva, proativa, criativa, discreta, gestora de conflitos, gestora administrativa e financeira, ouvinte, confidente, entre outras, não é nada fácil. Secretariar, sem sombra de dúvida, é uma arte, e esta multifuncionalidade é o nosso maior diferencial. Especializem-se, dominem outro idioma, leiam, atualizem-se, estejam abertos a novos desafios, não tenham medo de errar e, o mais importante, procurem a excelência no serviço prestado diariamente. MOTIVEM-SE e Boa sorte!!!

 
Brasília, julho de 2010 - Dep. de Secretariado Executivo - UPIS

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