quinta-feira, 27 de maio de 2010

Quando o Profissional de Secretariado não valoriza a própria profissão!!!!




Certo dia, ao sair para entregar pessoalmente um documento importante, o qual meu chefe me solicitou URGÊNCIA encontrei uma colega que por razões diversas encontro com certa frequência. Nos cumprimentamos, perguntamos sobre filhos, faculdade, trabalho e no final dois beijinhos para fechar a conversar.

Foi ai que disse:

- "Eu trabalho no prédio ao lado, vamos marcar um café!"

Então ela rindo disse: "Vamos sim. Aproveito e entrego meu currículo para você".

Eu, com meu humor sempre em dia respondi: "Que tal trocarmos, você vai para lá e eu venho para cá".

Foi aí que saiu a resposta que mudaria o meu humor: "DEUS ME LIVRE SER SECRETÁRIA".

Os minutos seguintes, do prédio onde estava para o prédio onde trabalho, foram de reflexão, o que aliás, ainda estou fazendo: Como assim Deus me livre?

E eis uma informação que muda todo o contexto: ELA É FORMADA EM SECRETARIADO EXECUTIVO, ingressou nessa empresa como estagiária do curso de SECRETARIADO EXECUTIVO. E me solta essa?

Fiquei indignada!

Um dia antes, em sala e aula, conversava com dois alunos sobre algumas razões pelas quais muitas vezes o profissional de Secretariado não é reconhecido e valorizado. Concluiamos que um dos motivos é exatamente esse: Muitos profissionais não "vestem a camisa", não valorizam sua formação e simplesmente desdenham da profissão.

Como exigir do mercado aceitação e credibilidade se nós não a temos?

Por oportuno, algumas Frases que me irritam tanto quanto:

  • Eu não sou Secretária: ESTOU secretária. Alguém pode me explicar o que significa?
  • Eu já fui secretária. Mas ODIAVA passar o dia inteiro atendendo telefone e paparicando o chefe!
  • Ninguém merece ser Secretária!
  • Ah, você é formada?
  • Nossa! você é professoora? que legal! (a cara de alguns é hilária. Cara de susto - como se o fato de ser Secretária me desse apenas a formação de ensino fundamental).
Enfim, o que gostaria de compartilhar é:

Não adianta dizer da boca para fora, quando convém, que Secretariar é ser multifuncional, bilingue, facilitador, gestor administrativo, financeiro, Assessor e etc se na primeira oportunidade vem o desdém pela profissão.

Secretariar é sim uma arte e nem todos tem esse DOM. E eu direi que por N razões sejam elas VOCACIONAL, AFINIDADE, PRAZER ou VONTADE!!!

A questã é: O fato de mudarmos nossa carreira ou rumo da vida profissional não nos dá o direito de desmerecer os demais colegas que por questões diversas escolheram esta profissão.

Se você se identificou com outra área ao longo de sua vida profissional ou descobriu outra vocação PARABÉNS, nada melhor do que trabalhar com prazer e não por obrigação....

EU TIVE SORTE E ACERTEI DE PRIMEIRA!!!!

ah, já ia me esquecendo: Atualmente minha colega é assistente administrativo!

Como cancelar aquele e-mail enviado equivocadamente?



Sabe aquele e-mail que você enviou e só depois verificou que, equivocadamente, foi com o anexo ou para a pessoa errada? Don't worry...é possível cancelar o envio da mensagem.

SEGUE A DICA: 

 abra o e-mail enviado equivocadamente




Em "outras ações" você encontrará as opções: editar mensagem/cancelar mensagem enviada/reenviar esta mensagem.



Clique na opção desejada!






Concursos Abertos para o Curso de Secretariado Executivo




Concursos abertos


Federal - CFF - Conselho Federal de Farmácia - inscrição até 31/05/2010, taxa: R$ 30,00. Provas dia 13/06/10. Informações: www.quadrix.org.br

Federal - MPA - Ministério da Pesca e Aquicultura - inscrição até 01/06/2010, taxa: R$ 75,00. Informações: www.fec.uff.br

MG - Prefeitura de Itinga - inscrição até 20/06/2010, taxa: R$ 35,00. Provas dia 25/07/2010. Informações: www.primafaceconcursos.com.br

MG - Prefeitura de Guarará - inscrição até 17/07/2010, taxa: R$ 35,70. Provas dia 12/09/2010. Informações: www.primafaceconcursos.com.br

MG - Prefeitura de Mar de Espanha - inscrição até 13/08/2010, taxa: R$ 60,00. Provas dia 17/10/2010. Informações: www.primafaceconcursos.com.br

MG - Prefeitura de Paiva - inscrição até 15/08/2010, taxa: R$ 35,00. Informações: www.primafaceconcursos.com.br

GO - IFGoiano - Instituto Federal Goiano - inscrição até 24/05/2010, taxa: R$ 63,00. Provas dia 30 de maio de 2010. Informações: www.cs.ufg.br

ES - UFES - Universidade Federal do Espírito Santo - inscrição até 30/05/2010, taxa: R$ 66,00. Provas dia 13 de junho de 2010. Informações: www.drh.ufes.br/concurso41

PE - Prefeitura de Petrolina - inscrição até 28/05/2010, taxa: R$ 20,00. Provas dia 25 de setembro de 2008. Informações: www.facape.br

AC - UFAC - Universidade Federal do Acre - inscrição até 07/06/2010, taxa: R$ 70,00. Provas dia 25 de julho de 2010. Informações: www.ufac.br/concurso


FONTE: http://www.concursospublicosonline.com/informacao/view/Concursos-por-Curso-Superior/Cursos-Superiores/Secretariado-Executivo/

segunda-feira, 24 de maio de 2010

Bisbilhotar faz mal à carreira



Nada mais inconveniente do que trabalhar com um colega que adora "bisbilhotar" a vida dos outros. Você mal chega ao escritório na 2ª e é praticamente sabatinado. 

Abaixo algumas curiosidades que devem ficar só na vontade e dicas do que fazer para não ficar com fama de bisbilhoteiro. Afinal, nem todos querem que sua vida faça parte de um "reality show".  

Quanto custou? – Sua colega apareceu com sapato novo, ou está usando um vestido belissimo. Ou o amigo comprou uma casa dos sonhos. O máximo que lhe cabe fazer é um elogio e, se o dono do objeto achar que deve, ele mesmo vai cuidar de lhe informar os detalhes. Agora, quanto ele custou já nem pode ser chamado de curiosidade: é falta de tato e de educação mesmo.

Quanto você ganha? – Se você tem direito a uma porcentagem do salário, ok. Caso contrário, nem pensar em perguntar uma coisa dessas. Para isso existem as listas de profissionais nos jornais que podem ajudá-lo a ter uma ideia se os seus ganhos estão na média do mercado, além do nosso Sindicato. O resto é fofoca e falta de educação.

Quando nasce? – Quilos a mais nem sempre são sinal de gravidez, por isso não vá perguntar de quantos meses está a moça. Nem se aquele seu colega que voltou de férias aproveitou para fazer uma lipoaspiração. Pense antes de falar algo de forma impensada e, pior ainda, ouvir uma resposta constrangedora.

Por que você saiu? – Morda a língua e espere que a pessoa que está deixando a empresa decida contar — ou não — o motivo de sua saída. Ela pode ter pedido demissão, ela pode ter sido demitida por um chefe carrasco, alguém pode ter "puxado o tapete". O melhor é despedir-se do colega e mostrar, sinceramente, a falta que ele fará. Mais que isso, abra seus olhos e cuide de não criar a fama de bisbilhoteiro senior. 

Vai viajar com quem? - Seu colega vai sair de férias? Não o bombardei de perguntas do tipo: "vai com quem? vai para onde? quanto você gastou nessa viagem?". Deseje a ele bom descanso e boa viagem, isso sim é importante. Além disso você poderá estar sendo indelicado ou deselegante.

É importante ter em mente que o ambiente de trabalho, embora muitos o vejam como extensão de nossa casa, NÃO É. Por isso cabe manter a curiosidade apenas na vontade....e como vontade é coisa que dá e passa NÃO PERCA O FOCO.

Prefira se visto ou lembrado como uma pessoa discreta do que como uma pessoa deselegante e bisbilhoteira, que é preciso silenciar sempre com a chegada.

Think about :)



quinta-feira, 13 de maio de 2010

Leitura que vale a pena

A revista Você SA deste mês traz vários artigos que valem a leitura. Os que mais me chamaram a atenção foram:

As regras do jogo no Google - O dia a dia na empresa, o que ela oferece e os desafios de se trabalhar no gigante de buscas

"Cabeça feita - Como escolher e manter o corte de cabelo adequado ao seu perfil"

"Etiqueta - artigo de Célia Leão - " Você é contemporâneo?" (A autora sai em defesa do Profissional de Secretariado - Adorei)

"Xô,  olho gordo"...Aprenda como reduzir os impactos da inveja no time, nos colegas e em você




Site da revista: http://vocesa.abril.com.br/edicoes-impressas/143.shtml

Dicas de sites interessantes


Ter a mão alguns sites pode ajudar muito na execução das atividades diárias.
Abaixo, compartilho alguns links, utilizados no meu dia-a-dia:

Brindes – http://www.couroimpresso.com.br/

Brindes - http://www.golbrindes.com.br/

Catálogo telefônico – http://www.102web.com.br/

Chegada e partida de voos nos aeroportos – www.infraero.gov.br

Conjugação de verbos em 102 idiomas - http://www.verbix.com/

Hora em qualquer lugar do mundo – www.timeticker.com/main.htm

Horários de voos: http://www.panrotas.com.br/

Informações governamentais e políticas públicas - http://www.dicas.com.br/

Leitura de jornais e revistas - www.indkx.com/index.htm

Lista de autoridades governamentais - http://www.lag.com.br/

Livraria – http://www.livrariacultura.com.br/

Locação de materiais para festas e eventos - http://www.tableonline.com.br/


Restaurantes da cidade - http://veja.abril.com.br/melhor_da_cidade/hotsite (A revista é comercializada em  20 estados)

Restaurantes em Brasilia - http://vejabrasil.abril.com.br/brasilia

Taxi aéreo - http://www.icarotaxiaereo.com.br/

Locação de carro: http://www.avis.com.br/


Hoteis: http://www.booking.com/

Voos: http://www.skyscanner.com.br/

Locacão de veiculo: http://www.hertz.it/

Casa de cambio: http://www.confidencecambio.com.br/

Câmbio do dia: http://www.bacen.gov.br/

quarta-feira, 12 de maio de 2010

Informal é diferente de esculhambado....




Em complemento ao post anterior, quando sugiro observar o ambiente de trabalho antes de montar o guardar roupa, é interessante registrar que há uma diferença entre o vestuário informal a avacalhação. O bom senso e o bom gosto transitarão livremente "entre todos os mundos".














COM QUE ROUPA EU VOU???

Saber o que vestir no ambiente de trabalho é algo que ainda complica a vida de muita gente. No entanto, quem nunca cometeu uma garfe, que atire a primeira pedra.

Cor da meia, cumprimento do vestido, altura do salto, cor do esmalte, altura do sapato, são detalhes que poderão, certamente, transformar o dia de um (a) Secretário (a) em um inferno.


 
O que precisa ficar claro é que vestuário profissional é diferente de vestuário pessoal. Usar mini saia, botas de cano alto, decotes, tênis, saia indiana, camiseta de time, etc, são looks super legais, desde que fora do ambiente de trabalho.

Observar como os colegas de trabalho se vestem também é uma dica. Mas CUIDADO para não observar o colega errado.

Uma dose de bom gosto e bom senso sempre deverá ser levada em consideração. Fique atento aos comentários sobre o seu estilo. Se muitos colegas de trabalho comentam que uma Secretária é perua, por exemplo, talvez seja sinal de excessos. O que também pode ser uma confusão com o significado da palavra, uma vez que muitos confundem o termo “perua” com ser chique. Mas não custa ficar atento!


 
Ás Secretárias a dica é: Evite usar sandálias de salto alto (aquelas de tirinhas, estilo festa) no ambiente de trabalho. Opte por sandálias fechadas e sapatos fechados.

Na estação outono/inverno é comum ver mulheres trabalhando com vestido e meia calça fio 40 colorida (roxa, vermelha, amarela e por ai a fora). SUGESTÃO: deixem essas meias no vestuário pessoal. Prefira as meias finas de cor fumé, canela e preta.

Tênis no trabalho, nem em dia de mudança no escritório ou mutirão de limpeza. Homens podem usar sapatenis e as mulheres sapatilhas. A rasteira, também deverá estar no vestuário pessoal. Assim como camisa de time. 


Em contagem regressiva para a Copa, cuidado com os exageros. O fato de sermos apaixonados por futebol não significa que devemos chegar no trabalho com as unhas pintadas de verde e amarelo e faixa na cabeça.

Porém antes de montar seu guarda roupa profissional, observe aspectos como: Cultura da empresa, cidade em que trabalha e ramo de atuação. De nada valerá seu terninho preto e scarpin se sua área de atuação for comunicação e/ou publicidade, por exemplo, em que as pessoas são mais informais. MAS PRINCIPALMENTE opte por roupas que tenham o seu estilo e façam você se sentir bem. Afinal, respeitar a si mesmo, faz toda a diferença.

Em Brasília é possível encontrar diversas lojas com peças que farão a diferença no seu guarda roupa:

http://www.luigibertolli.com.br/ (camisas e calças de alfaiataria belissimas - O custo benefício vale a pena)

http://www.avanzzo.com.br/  (Em época de liquidação as peça chegam a ter 70% de desconto - os vestidos clássicos, são os meus preferidos, além dos acessórios)

http://www.zara.com/ (saias, sapatos, bolsa, calça, camisa, blusinhas...aqui você encontra de tudo. Janeiro e Julho acontecem as liquidações - se você opta por peças clássicas, não fará diferença a época da compra)




http://www.avida.com.br/ (a loja vira e mexe liquida todo o estoque - o problema é se contatar apenas com apenas um par)

http://www.siberian.com.br/

http://www.hering.com.br/

http://www.unclek.com.br/ (loja de bolsas - são diferentes e custo benefício vale a pena)