quarta-feira, 8 de novembro de 2017

Sobre ganhos e perdas


Diariamente realizo um exercício no qual contempla responder a seguinte pergunta: Quais foram os ganhos de hoje? Geralmente as respostas são anotadas no meu diário de bordo, um caderno que carrego comigo, em que anoto este exercício e algumas reflexões e metas. Para mim, é uma forma de reconhecer e agradecer minhas conquistas e também de refletir sobre alguns aspectos da minha vida. 

Hoje, por volta das 22:30, resolvi fazer esse exercício enquanto fazia meu trajeto de volta para casa. Como estava dirigindo, não anotei. Apenas refleti. 

Pois bem. Nesta madrugada, decorrente da forte tempestade que aconteceu em Brasília, minha casa foi alagada. Era por volta de 01:00 da manhã quando ouvi um forte barulho de água descer pelas paredes do meu quarto e pelas saídas de luz, o que de repente se repetiu no banheiro e no closet. Tuuuuuudo molhado: roupas, sapatos, malas, roupa de cama, documentos, fotos... 

Em questão de minutos a água começou a expandir para os demais cômodos, jorrando toda a água para os cômodos do piso inferior. Imediatamente começamos a retirar os móveis do quarto, tentando, amenizar parte do prejuízo e em paralelo puxávamos toda a água que a esta altura já preenchia a sala e ambientes do térreo. Os cachorros ficaram agitados com todo o movimento e com a bagunça gerada. Que caos! Foi preciso solicitar apoio de amigos que em plena madrugada se solidarizaram e foram nos ajudar. Um deles subiu na laje e constatou que uma das calhas estava entupida, por isso a inundação. Vamos combinar, amigos são anjos enviados por Deus. 

Avaliar quais foram os ganhos do dia, diante de todo prejuízo material, emocional e financeiro foi um desafio. Mas ainda assim, me permiti fazer a atividade que me proponho diariamente. E aos poucos fui reconhecendo os ganhos do dia, apesar do ocorrido. 

Como dormi tarde, por volta das 04:00 da manhã, perdi o horário de trabalho. Acordei 08:00 e imediatamente enviei uma mensagem para o grupo de colegas do trabalho. E como esperava, foram muito empáticas e solidárias. Eu verdadeiramente me sinto afortunada por trabalhar com pessoas tão humanas, e isso faz muita diferença. Por volta das 09:00 já estava no trabalho. Foi um dia muito produtivo, realizei importantes entregas e finalizei os últimos detalhes de um importante projeto que acontecerá nesta semana e que envolve todos os colaboradores da empresa. No final do expediente uma colega gentilmente se reuniu com a equipe para multiplicar o conhecimento de um curso super interessante que participou e que contribuirá para as nossas atividades, mas sobretudo, para a nossa vida. Isso é um grande ganho, trabalhar com gente que gosta de gente e tem paixão pelo que faz. 

Já no 2º round, parti para a Universidade. Hoje tínhamos grupo de estudo e foi maravilhoso discutir o tema elegido com alunas tão especiais e engajadas. Na sequência, realizei reunião com o professor responsável pelas Bancas de Trabalho de Conclusão e ainda rimos um pouco ao compartilhar alguns projetos pessoais futuros que coincidentemente estamos programando. Sincronicidade pura. Na coordenação atendi alguns professores e alunos e encerrei meu dia de trabalho conversando com um aluno que admiro e que passaria horas conversando. Que dádiva é estar rodeada por pessoas que nos enriquecem com suas palavras, gestos e ações que nutrem nossos sonhos. 

Somente no trajeto me dei conta que voltar para casa significaria contabilizar parte do prejuízo, ao mesmo tempo que agradecia por ter uma funcionária tão dedicada, que enquanto eu estava fora, cuidava carinhosamente de toda a organização e logística, me mantendo informada de todos os procedimentos que estava tomando. Ufa, eu não teria que me preocupar com isso! 

Dito e feito. Cheguei em casa e a escada, agora com uma nova função - de varal - recebia algumas roupas encharcadas pela água. Não teria tido uma ideia melhor. E já com o quarto de hóspedes preparado com alguns itens pessoais, carinhosamente organizado para mim, tomei meu banho e comecei a escrever este texto. Cansada, mas feliz. Porque os ganhos foram muitos: Estou viva, eu e minha família gozamos de muita saúde, trabalho com pessoas especiais e amo tudo o que faço, o que ameniza os aborrecimentos que fazem parte do cotidiano de todos os indivíduos. 

Felicidade certamente seja isso, saber canalizar a energia e potencializar aquilo que é importante, o essencial. Eu posso ficar triste, preocupada, chateada mas também posso ressignificar esse sentimento e reconhecer que apesar de tudo, há muito o que celebrar e aqui não me coloco numa postura de "síndrome de Poliana", mas reconhecer o que é realmente importante faz toda a diferença, e é exatamente este comportamento que difere as pessoas e a forma como encaram a vida. 

É possível que leve algum tempo para que minha casa fique organizada e tudo volte ao normal, mas o mais importante é saber que estou viva, para continuar ao lado daqueles que amo e fazendo o que enche meu enche meu coração de gratidão. 

É claro que tive ganhos hoje! 

Carinho, 

Simara Rodrigues,

terça-feira, 7 de novembro de 2017

Evento em Brasília: Moara On

Olá Pessoal,

Compartilho informações sobre o evento Moara On, promovido pela amiga e Secretária Executiva Marcela Brito. 

O evento terá como foco em bem-estar, beleza, identidade e carreira. 



Mentoria e Gestão de Carreira

Olá Pessoal, 

Compartilho uma ótima oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional com a coach de carreira, Andrea Brilhante. 




segunda-feira, 6 de novembro de 2017

Vaga para estágio

Olá Pessoal,

Compartilho ótima oportunidade de estágio: 

IBM

O Programa de Estágio - Passaporte IBM - objetiva estimular o desenvolvimento profissional dos estudantes através de experiências práticas das áreas de negócio, para que eles adquiram novos conhecimentos e se tornem profissionais qualificados e diferenciados.

Estágio Secretariado (v1591713)

Código da vaga:v1591713
Nível hierárquico:Estágio
Local:Brasília / DF / BR
Data de expiração:10 de Novembro de 2017

Oportunidade de estágio em Secretariado na IBM.

Suporte ao time de Global Administration local de Brasila relacionado a suporte secretarial de executivos

Carga Horária: 6h

Local: Brasilia 
Perfil da Vaga: Secretariado 
Inglês Intermediário
Formação a partir de julho de 2019.

domingo, 5 de novembro de 2017

Meu diário de bordo em 2017




Novembro é um dos meus meses favoritos, em parte porque é quando começo a planejar as próximas ações e também porque é aquele momento em que começo a fazer reflexões mais profundas sobre minhas realizações e meus resultados. Embora a prática de revisar minhas metas e ações já faça parte da minha rotina de vida, novembro é simbolicamente o mês do balanço geral e do levantamento dos resultados, uma espécie de demonstrativo pessoal anual, que me mantém sempre motivada. 

Para 2017, programei algumas realizações e entre elas estava: 

Ler um livro por mês;
Desenvolver novas formas para competir no mercado de trabalho;
Participar de pelo menos dois treinamentos em 2017;
concluir meu curso de bacharel em Administração;
retornar às aulas de conversação em inglês;
Conhecer cinco novos lugares;
emagrecer 5 kg ;
Participar de corridas de rua;
Realizar uma atividade física;
Me conectar mais com meus amigos e familiares;
engajamento em projeto social;

Um dos maiores benefícios do diário de bordo é que você consegue mensurar de forma mais assertivas seus resultados e também consegue ajustar aquilo que não deu certo.

Este final de semana, analisando meu diário fiquei profundamente grata pelos resultados, o que corrobora com a máxima "Pensamento sem ação, não gera resultado". 

Então, como forma de inspirar e motivar os leitores do blog, compartilho meus resultados: 

Ler um livro por mês e Desenvolver novas formas para competir no mercado de trabalho

Em 2017 li quatorze livros, todos alinhados ao meu propósito de vida e com foco em autoconhecimento e espiritualidade. Neste mesmo ano, e a partir de algumas leituras, lancei o Experience, um produto oferecido pela minha empresa, SecGlobal cujo objetivo é ajudar pessoas que estão em busca de uma carreira baseada em realização, felicidade e sucesso. Pude, com a ajuda de uma mentoria especializada em marketing e empreendedorismo, conhecer novas ferramentas, tendências, conceitos e melhores práticas de atuação.

Participar de pelo menos dois treinamentos em 2017:
Os treinamentos e eventos superaram minhas expectativas. Participei de oito treinamentos, todos alinhados às minhas expectativas e necessidades. Em especial, os preferidos foram o Capital Empreendedora e um Curso da coach de vida, Paula Abreu. Graças aos cursos que participei, pude ampliar minha visão de mundo e me atualizar. Por isso, é tão importante dedicar tempo para educação e desenvolvimento pessoal e profissional. A gente descobre que é mandatório a busca por novos saberes.

concluir meu curso de bacharel em Administração:
Aos trampos e barrancos, assim defino a conclusão da minha 2a graduação. Foi muito difícil, sobretudo conciliar trabalho, família e projetos com a faculdade. Abdicar dos sábados e de algumas horas durante a semana foi realmente desafiador. Muitos questionaram, o porquê da 2a graduação - o que inclui a minha própria família. O primeiro motivo, foi receber uma bolsa de 100% para estudar. Não pude recusar. Fora esse aspecto, sempre gostei de estudar assuntos relacionados à administração de empresas e ter a certificação está totalmente alinhado ao meu negócio. Devo a conclusão dessa etapa ao meu grupo, que muito amavelmente sempre me encorajou a seguir em frente. 

Conhecer cinco novos lugares:
Em novembro do ano passado tracei alguns destinos para conhecer e seja qual a for a sua crença, a minha está alinhada ao poder da intenção, ou seja, pensamento gera intenção e foi exatamente assim que aconteceu e conheci, como desejado, Bélgica, Holanda, França e Espanha. Na minha escala de necessidades é muito importante conhecer novas culturas, hábitos, gastronomia e pessoas. Por isso, conhecer estes lugares, muito mais que consumo, significou conhecimento, experiência e oportunidade. 

Emagrecer 5 kg:
Emagrecer, é sempre um grande desafio, principalmente quando você é louca por doces e tem muita dificuldade para alimentar-se de forma correta, ou melhor, quando você lembra que precisa se alimentar. Consegui, com dieta e exercícios, reduzir 07 quilos e isso me deixou muiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiito feliz. Nada substitui o prazer de entrar novamente nas suas roupas e sentir-se saudável e disposta. Então, emagrecer, para mim, foi muito mais que estética, mas qualidade de vida. 

Participar de corridas de rua:
Participei de 4 corridas de rua e foi maravilhoso a sensação de correr 5kg. É realmente energizante praticar esta atividade. Iniciei minhas atividades físicas no início do ano, mas infelizmente, não tenho sido comprometida como eu gostaria. Por vezes sinto uma preguiça absurda e facilmente troco as atividades por algumas horas a mais de sono ou em frente ao computador. Sem dúvida, essa meta estará no topo da lista de prioridades em 2018, isso porque a prática de atividades não implica somente em manter o peso, mas está relacionado à minha espiritualidade, saúde física e mental.


Me conectar mais com meus amigos e familiares

Essa decisão foi muito importante e exigiu muita disciplina e também a prática do que aprendi com algumas leituras, principalmente com o livro Essencialismo, cujo sentido foi aprender a administrar a compulsão por querer ter, fazer e ser tudo o tempo todo. Com a leitura do livro, e com treinamentos específicos tenho aprendido a colocar todo foco e energia em ter, fazer e ser somente o que é absolutamente necessário, desejável e importante para mim. O que inclui projetos e pessoas. 


Resumidamente o livro apresenta as seguintes considerações:

Essencialismo = menos e melhor

Faz Perguntas poderosas:
Se eu puder fazer uma única coisa da minha vida agora, QUAL SERIA?
O que me apaixona profundamente?
O que aproveita melhor o meu talento?

Habilidades de um essencialista:
Escolher - em tudo, o tempo todo
Avalia mais para fazer menos (Isso é importante?)
Perder para ganhar (Em que quero investir tudo?)
Dorme para ter autodesempenho
Diz NÃO, e só diz sim ao que realmente importa
Impõe limites e tarefas
Previne e planeja com antecedência
Estabelece Rotina
Focaliza no momento Presente, o que é importante AGORA?

Retornar às aulas de conversação em inglês:

Ufa, foram muitas realizações e aprendizado. Então você deve estar se perguntando, e o inglês, como ficou? Já nos quarenta e cinco do 2o tempo consegui retomar as minhas aulas e atender à uma necessidade muito pessoal. Eu adoro falar outros idiomas e o fato de me distanciar dessa atividade, vinha me entristecendo. E isso é realmente importante para mim, então precisa ser prioridade na minha rotina. E foi o que fiz, priorizei minhas aulas duas vezes por semana e estou feliz. As vezes, tento me sabotar e penso: "Eu preciso mesmo voltar a estudar inglês, não seria melhor ir para casa?". Mas tenho sido determinada, principalmente, porque esta habilidade está muito alinhada aos meus futuros projetos.


Engajamento em projeto social 
Por fim, uma atividade que cumpri, mas não como esperava foi o engajamento em projetos sociais. Participei de alguns projetos, mas reconheço que poderia ter feito mais e melhor. Desejo que 2018 possa me dedicar mais a esta atividade. Principalmente porque é algo que me traz leveza, gera gratidão e me conecta aos meus valores e crenças.

Ao analisar minhas ações e meus resultados, fico profundamente grata e realizada. Isso porque percebo que 2017 não passou em vão. Este ano foi um ano muito especial e trouxe muitas alegrias e realizações. Aprendi a ressignificar muitos sentimentos, emoções e me conectar de forma mais expressiva ao meu propósito de vida. 

Foi um ano em que realizei grandes feitos, muitos além da minha imaginação e que superaram a minha expectativa. 

E contrariando muitos "especialistas", fiz do tempo meu maior aliado e amigo. E um artifício que também usei para avaliar cada etapa foi pensar daqui a um ano e o que desejaria ter realizado. Esse exercício sempre contribui para a tomada de decisão.

Enfim, desejo que compartilhando um pouco do meu ano possa motivar aqueles, que assim como eu, acreditam em sonhos, realização e propósito de vida. Tudo depende daquilo que você acredita, pratica e coloca a sua energia. 

Um abraço e uma ótima semana,

Simara Rodrigues


quarta-feira, 1 de novembro de 2017

Como foi o COINS 2017?



Entre os dias 26 e 28/10 aconteceu em São Paulo o Congresso Internacional de Secretariado - COINS, um evento que reuniu aproximadamente 600 profissionais de todo o Brasil e também de outros Países. O evento, que teve como mote "O Empoderamento do Secretariado: Protagonizando o Presente e o Futuro", proporcionou aos participantes importantes reflexões e ampliação do olhar não só para a profissão, mas também às relações humanas, que permeiam todo o nosso trabalho. Durante três dias, os participantes tiveram a oportunidade de atualizar os conhecimentos relacionados à planejamento estratégico, indicadores, interculturalidade, Pool de Secretariado, Ética, empreendedorismo entre outros temas relevantes. 



Para mim, foi uma oportunidade singular de reencontrar amigos e também conhecer profissionais que têm realizado um trabalho incrível de engajamento e empoderamento da profissão. Durantes os três dias pude conversar com centenas de pessoas, que assim como eu, acreditam na profissão e  compreendem a necessidade de melhoria contínua do saber e na forma de atuação. 

Desejo que o sentimento seja reciproco à todos os presentes e que possamos seguir construindo um mundo melhor, mais humanizado e com pessoas realizadas e felizes em suas áreas de atuação. 

E a quem possa interessar, o próximo COINS acontecerá em 2019. 

Confiram abaixo importantes momentos, que serão insumos para os futuros posts.






 abertura do evento e auditório concentrado 




 Minha querida amiga Yasmin Cardoso, que conheci da forma mais inusitada possível em 2015....Essa história vai gerar post 




 Alunos do 2º e 3º semestre do curso de Secretariado da UNIP - Lindos, engajados e motivados




 Ana Maria, uma Secretária Executiva que me inspira, por vários motivos. Vai gerar post também!




 A doce e leve Simone -  Uma grata surpresa conhece-la e acompanhar o trabalho que tem realizado em prol do secretariado.



 Palestra sobre empreendedorismo - Posteriormente vou compartilhar alguns momentos desta fala com vocês 




 Thay e Rosilene, Ex-alunas que me inspiram e deixaram saudades! 




 Um encontro épico, como bem mencionou a querida Nayara Bermudez 






Com as queridas amigas Marcela Brito e Sandra Tarallo




 Kellen Torres nos presenteando com uma agenda incrível de eventos e treinamentos para 2018 em todo o País 




 Mariana, uma simpática e gentil aluna do curso de Secretariado em SP, que me presentou com uma mensagem linda de feedback. 



 Marcela Brito encantando o público com sua fala sobre interculturalidade




 Momento de tietar Profissionais que admiro e conhecer, pessoalmente, a simpática, gentil e doce Regina  Sasaki 



 Este encontro vai gerar alguns posts.... que prazer foi conhecer pessoalmente Claudia Schaffer. Foi uma noite muito agradável e de muitas emoções 



 Uma foto que dispensa legenda...Observem a mensagem do banner e o carinho transmitido nesta imagem



 Profa. Penha e Profa. Elisangela - amigas e parceiras de trabalho  




Um grupo de pessoas que visivelmente ama o que faz!


 Sonhava conhecer esse ser humano incrível - Eugênio Mussak  - e sua mensagem de encerramento como previsto me tocou. 


 Um momento de muita gratidão foi quando Mussak fez uma citação ao Golden Circle, mencionado por mim um dia antes, em minha palestra. Farei post futuramente sobre o assunto, interessantíssimo por sinal. 




Profa. Penha e Bete D'Elia - amigas e referências



Ubirajara, Secretário Executivo apaixonado pelo que faz! 


 Profa. Rosimere Sabino, foi por muitos anos uma referência e hoje, minha mentora e amiga. É lógico que terá post sobre ela :) 



 Aquele momento em que fico tietando meus alunos :) 




 Moacir Rauber, um Ser humano incrível, que admiro e aprendo muito em cada novo encontro




         Profa. Michelle Soares - inteligente, doce, gentil, leve e minha amiga :)



 Finalmente conheci, pessoalmente, Giedra Lopes :) 



Carolina Damasceno - Um dos motivos para eu amar o que faço.  


 Um momento que dispensa legenda - Eu, Marcela Brito e Karla Mustafa



 Gratidão plena 





Amigos queridos que fazem parte da minha jornada e também terá post a respeito da minha história com Ana Paula (à direita da foto) 




Estudamos na mesma Instituição em 2003, teoricamente trabalhamos na mesma empresa e só nos conhecemos em 2014...vai gerar post essa amizade 

quinta-feira, 26 de outubro de 2017

A tecnologia e o trabalho: como será essa relação no futuro?



“A tecnologia chegou para ficar e os profissionais precisarão se adaptar o quanto antes!”

A tecnologia tem mudado em muito a maneira como as pessoas vivem. 


Conversar com um familiar, ler uma notícia ou até mesmo se divertir não são feitas da mesma forma depois da inserção dela nas nossas vidas. E no ambiente de trabalho não poderia ser diferente.


Muitas profissões estão tendo que se readaptar, reorganizar e se adequarem às novas tecnologias. Definir a importância do trabalho e o seu lugar neste ambiente tecnológico é um dos principais tópicos quando se discute o futuro do trabalho.

Pesquisa realizada pela ADP, a Future of Work, entrevistou mais de 2 mil pessoas que trabalham em empresas com 250 ou mais empregados no Brasil e em países como:

Estados Unidos
Canadá
México
Chile
Reino Unido
França
Alemanha
Holanda
Austrália
China
Índia
Cingapura.

E ficou evidente que a transformação digital vai impactar tanto a maneira como os funcionários interagem quanto nas ferramentas que usam para trabalhar. Mesmo que esses recursos mudem de acordo com a região, setor ou cargo, algo é claro:

Todos precisarão se adaptar o quanto antes!

Parafusos e a tecnologia

Aposto que se você jogar no Google as palavras “linha de produção e fábrica” vão aparecer imagens de plantas lotadas de robôs e com poucas pessoas. Pois é! E essa realidade está cada vez mais presente nas indústrias. Funções repetitivas, ou até mesmo aquelas que exigem um esforço físico maior já estão sendo substituídas por robôs ou por Inteligência Artificial.

Apertar parafusos, encaixar objetos e encher frascos já não são mais funções executadas por pessoas. E isso é bom! As pessoas poderão passar a se dedicar a coisas que realmente gostam e que exigem raciocínio lógico, e não a trabalhos mecânicos. Relatórios, criações e relações de trabalho mais parecidas com nossa própria vida: é assim que será a rotina de trabalho do futuro.

É hora de sermos criativos!

Em um futuro no qual funções mecânicas, em sua maioria, serão absorvidas pela tecnologia, a criatividade será cada vez mais demandada. Incentivar ideias inovadoras, organizar reuniões de brainstorm e focar em conteúdos que exigem raciocínio lógico serão a chave para motivar a equipe e atingir resultados.

É fato: a tecnologia é uma importante ferramenta. Aproxima quem está longe por meio de aplicativos de celular, moderniza o transporte e evolui as pesquisas na área da saúde. Mas quando o assunto é trabalho ela pode assustar. Vamos perder empregos? Seremos substituídos por máquinas?

O importante é ter em mente que a Inteligência Artificial está aqui para nos auxiliar, e o principal, ela nunca vai substituir nossa criatividade. Os computadores apenas detectam erros e cabe a nós tirar desses erros saídas para outros caminhos.


Fonte:

https://www.blog.adp.com.br/tecnologia-trabalho/

sexta-feira, 20 de outubro de 2017

Conheça o Secretariado com Simone

Embora tenha uma rotina bem dinâmica, sempre reservo um tempo para navegar na Internet, com a expectativa de conhecer melhores práticas, conceitos, tendências e sobretudo PESSOAS. Pois é é quando concentramos a nossa energia naquilo que nos inspira e motiva que temos a oportunidade de nos desenvolver e caminhar de acordo com o nosso propósito. 

E foi assim que cheguei até o Secretariado com Simone.

Particularmente estou encantada com o conteúdo e material compartilhado pela Simone. A leveza com que conduz os temas e seus posts em suas redes sociais me inspiram e motivam.

Espero que o conteúdo possa agregar valor aos leitores do Secretariar é uma arte, na mesma proporção com que tem agregado a mim. 


Com Carinho, 


Simara Rodrigues 


“Networking e Propósito

Por Simone:

Como você sabe, o Secretariado com Simone esteve na CONASEC 2017 e, conforme prometido, estou trazendo para você no artigo desta semana uma curadoria do que foram para mim alguns dos melhores insights, aprendizados e experiências deste evento, realizado em São Paulo, no dia 6 de outubro.

Além da oportunidade incrível de participar deste evento enriquecedor que abordou temas relevantes, atuais e pertinentes para a nossa profissão e carreira, foi um enorme presente conhecer pessoalmente muitos integrantes da nossa comunidade de secretariandos! Abraçar, tirar fotos, bater papo, trocar figurinhas, almoçar e tomar cafezinho com gente querida com quem troco e-mails e converso nas mídias sociais foi muito energizante e gratificante, além de reencontrar colegas queridos! minha eterna gratidão à Minder e à Stefi Maerker pela oportunidade de estar presente neste evento!

Pois é, eu já comecei o artigo indo direto ao ponto, compartilhando com você uma das melhores coisas deste evento: networking e propósito, que foi inclusive o tema de uma das palestras ministradas.

Fernando Maskobi, Diretor Financeiro do Walmart e-Commerce nos mostrou que precisamos ressignificar o networking para que ele tenha real valor, construindo relações com propósito, para ter conexões valiosas. Como ele disse, “o networking deve vir de um lugar sincero, o networking falso nao cabe mais na minha agenda”. Pois eu digo que na minha agenda também já não cabe mais. E na sua? Em minhas experiências profissionais nos últimos anos eu tenho investido em relacionamentos verdadeiros, em parceria e colaboração genuínos, e isso me rendeu frutos maravilhosos!

Mas o que isso quer dizer? É simples: estamos falando aqui da diferença entre construir relações verdadeiras, que são baseadas na confiança, no propósito e na verdade, versus construir relações falsas, do “tradicional networking”, baseadas no medo, na angústia e na mentira.

“Your vibe sets your tribe”

A sua “vibração” determina a sua tribo. Sim, este foi outro insight valioso desta palestra. Qual frequência emitimos para o mundo? Quando Maskobi perguntou “o mundo corporativo te parece um caos?”, muitos que estavam na sala disseram que sim. E a resposta veio cortante: “nós somos o mundo corporativo – ele é o NOSSO REFLEXO!”. Sim, o caos está em nós mesmos. 

Aqui no Secretariado com Simone nós já conversamos várias vezes sobre a importância da colaboração e da vulnerabilidade como forma de trabalhar o nosso desenvolvimento pessoal, profissional e atingir melhores resultados (aliás, se você ainda não viu, dê uma olhada aqui. Então você deve imaginar como eu fiquei feliz ao escutar uma mensagem que reforça esta lição que eu aprendi ao longo da minha carreira profissional! Quando mostramos a nossa vulnerabilidade, geramos empatia e conexão com gestores e colegas – conexão de verdade, que constrói relacionamentos verdadeiros!

“Ah, Simone! Isso nao existe no mundo real!”. E se eu te disser que precisamos ponderar e perceber o impacto que podemos causar na vida dos outros? E se nos esforçarmos para fazê-lo de forma positiva e consciente? Investir o nosso tempo para nos doarmos no networking – doar o nosso tempo, nossos recursos, nosso discurso e experiência – de forma a não apenas o usar o networking como uma “fonte de onde sugamos o que precisamos”, mas como um espaço onde podemos contribuir, construir e, finalmente, co-criar!

Isso não é uma tarefa difícil, é leve, fácil, é possível! E o melhor: pode ser retroalimentado. A mudança começa em cada um de nós! Uma atitude genuína minha e sua, que agregue valor para alguém do nosso convívio profissional, pode gerar uma onda positiva que colaborará para que o networking de propósito seja cada vez mais praticado e tido como valioso. Falando assim já não parece mais tão utópico, não é mesmo? 

Que sejamos cada dia mais motivados a construir uma rede onde o suporte, a abundância, a aceitação, a inclusão e a liberdade de ser sejam valorizados. Eu já tive a oportunidade de trabalhar em lugares onde as relações de trabalho eram baseadas no medo, no individual e no julgamento, e posso afirmar que foram os piores ambientes onde já estive; nos quais a criatividade, as boas relações e até mesmo a tradicionalíssima e tão almejada produtividade eram prejudicadas e podadas. É um jogo onde ninguém ganha.

Para finalizar, deixo aqui uma citação também usada na palestra do Maskobi para a nossa reflexão: “a felicidade pode ser mensurada pela qualidade das nossas relações”. Quantas horas da sua vida você passa no trabalho? Será que vale a pena o esforço? Eu estou dentro! Posso contar com você?


Fonte: 

quarta-feira, 27 de setembro de 2017

Qual é a imagem você quer passar?

Esta semana participei da Semana Acadêmica de Secretariado do UniProjeção, a convite da amiga, professora, coordenadora e Secretária Executiva Michelle Soares. Foi uma noite muito especial, na qual tive a imensa oportunidade de rever amigos, conhecer pessoalmente pessoas que me comunico pelas redes sociais e compartilhar um pouco das minhas percepções sobre um assunto que faz parte da minha rotina: Etiqueta Empresarial. 

Penso que etiqueta vai muito além das aparências, rótulos e regras engessadas, que não se aplicam em todos os contextos. É verdade que há regras básicas de convivência a serem respeitadas, e falamos sobre elas durante a noite. 

Em um determinado momento, minha fala seguiu para a questão da imagem, e duas perguntas centrais das minhas mentorias e palestras sobre o assunto é: Qual a imagem você quer passar? Sua imagem está alinhada ao seu objetivo de carreira? Essas respostas contribuem para a condução dos trabalhos que realizo. E Por quê acho tão importante este assunto? 

Percebo, com frequência, profissionais, não apenas da área de secretariado, ditando regras: 

"Se quiser passar em um processo seletivo você deve usar calça preta, camisa branca, sapato preto de bico fino, unhas claras......

"Se quiser ser bem sucedido precisa investir em peças caras e de luxo"

"Se quiser ser respeitado no ambiente de trabalho precisa usar terninho preto, meia calça fio 15, cabelo preso"......

Tudo bla bla bla.

Rótulos são para produtos e não para pessoas! 

Tenho aprendido, ao longo da minha trajetória, que quanto mais autêntica, respeitosa e amável eu for e estiver alinhada aos meus valores, ao meu propósito e missão de vida, mais próxima eu estarei da minha felicidade. 

Por isso, a pergunta que deve permear este assunto é: Qual é a imagem que você quer passar! 

Isso porque, mais importante que comprar uma ideia pronta sobre imagem é buscar o autoconhecimento e os caminhos para a autorrealização. Descobrir-se já é um trabalho e tanto. 

Por isso, aprender a ter um olhar crítico sobre nós, nossas potencialidades e nossos pontos de melhorais é o ponto de partida. 

O resto é puro marketing! 

#prapensar

Com carinho, 

Simara Rodrigues 




Um dos presentes de Deus em minha vida - Profa. Michelle Soares 

Profa. Eliane Wanser - Pura Inspiração

quinta-feira, 31 de agosto de 2017

Viva uma vida intensa






“Quando você se flagra vivendo uma Vida Intensa, percebe uma energia constante, confiante, animada e prolongada em relação a si mesmo. Você tem mais energia, um completo envolvimento com seus compromissos e um entusiasmo claro em relação a vida e ao futuro - Brendon Burchard "



Faz sentido para você essa afirmação? Já parou para pensar em quantas vezes você sentiu essa energia vibrando em você? 

Pense nas inúmeras vezes em que sentiu momentos de vida intensa, e isso vale para um relacionamento amoroso, para uma viagem, para um curso, um projeto, um trabalho voluntário, o nascimento do filho, aquela promoção no trabalho, aquele novo desafio....enfim, lembre-se de como era constante e completa sua alegria. 


Mas afinal, se é tão bom viver uma vida intensa, por que nos acomodamos e aceitamos viver uma vida mediana, sem emoções e energia? Por que escolhemos sentir palpitações no domingo só de lembrar que amanhã é 2a-feira? Por que escolhemos trabalhar com aquilo que não nos traz felicidade? por que escolhemos estar em lugares que não queremos estar? por que aceitamos a mediocridade - do emprego, das relações e da vida? 

Já parou para pensar que seja qual for sua escolha dá o mesmo trabalho? Sim, porque ser infeliz também dá trabalho - ou você acha que é fácil ser deprimido? Da mesma forma, ser feliz exige muiiiiiiiiiiiiiiiiiita energia e disposição. 

Seja como for, os maiores presentes e aventuras da vida nos aguardam e para isso basta um posicionamento muito simples: Coragem e preparo! 

De que lado você escolhe estar? 

um abraço, 

Simara Rodrigues

domingo, 27 de agosto de 2017

Retratos da rotina de um Profissional de Secretariado




São 07:30 da manhã e já estou no escritório, isso porque às terças-feiras a Filial recebe o Presidente e um grupo de Diretores para a reunião semanal de Diretoria. Verifico mais uma vez a agenda e a programação intensa, na qual contempla reuniões internas e externas, com clientes estratégicos e fornecedores. Imprimo uma via e sincronizo com o meu celular todas as informações. 

A esta altura os garçons também já estão a postos, com todos os preparativos para o dia. Café da manhã devidamente na sala, contemplando todas as restrições e preferências alimentares do Grupo, o que inclui frutas cortadas em lâminas finas, café expresso e chás importados, previamente providenciados em lojas específicas. 

Ligo, mais uma vez para o motorista e confirmo se já encontra-se no aeroporto, no Angar em que a comitiva chegará. Confirmo com a área de Segurança se a equipe já realizou o trajeto previsto e está preparada para acompanhar a chegada do Presidente. Enquanto isso, envio uma menagem para o Gerente da área administrativa solicitando que faça a vistoria do hotel, que embora seja 5 estrelas, por solicitação do Executivo, exige verificação das normas de qualidade. Também envio mensagem para executivos que assessoro, mantendo-os informados de cada passo.  

08:30 recebo mensagem do motorista informando que está a caminho do escritório. Mesas e salas devidamente conferidas, conexão com as demais filiais testada pela área de TI, pauta das reuniões organizadas e preparada em pastas em L transparente, lápis, caneta, papel, blocos de anotações, notebooks de backup....tudo pronto. A esta altura os Executivos da filial vão chegando e verificando alguns e-mails e assuntos que serão tratados. 

Faço uma última visita às salas de reuniões para verificação de todos os detalhes, que foram previamente solicitados às áreas responsáveis - ar condicionado, organização das salas, TVs, energia elétrica, trituradores, frigobar....

08:50 chegam todos e já seguem as pressas para a sala de conferência reservada, onde já encontram-se os executivos que participarão da reunião. Todos os Estados também estão devidamente conectados e aguardando o início da reunião. Ligo para o Garçom - "eles chegaram". Ligo para a TI "fique atento, vai começar". Uma sincronicidade absurda com esta equipe. Simplesmente amo!

Enquanto a reunião segue ligo para o restaurante que fornecerá o almoço do dia. Isso porque para que as reuniões sejam produtivas e o tempo trabalhe a favor a reunião é seguida de almoço. Tudo pronto, cardápio previamente elegido e pronto para chegar às 11:00. Em paralelo a sala de almoço, já preparada, e abastecida com rechaud e utensílios. Essa parte é sempre desafiadora pois precisa agradar a gregos e troianos, porém de forma "espartana" como orientação de um dos diretores.

Em meio a cada ligação e dezenas de pessoas "querendo um horário" e em busca de informações sobre os diretores, recebo mensagem de um dos Executivos que assessoro: "Consegue uma reunião com fulano de tal. Resolve". Para bom entendedor significa: Volte com resultados. 

A grande vantagem em nutrir bons relacionamentos, pautados pela genuinidade, respeito e reciprocidade é a cumplicidade de seus pares. Ligo para a Secretária e explico a situação, quase num tom de "me ajuda. Preciso dessa confirmação". A secretária, num tom de total cumplicidade diz: "A agenda está completa, mas vou tentar um encaixe. Não sei se consigo".

Enquanto isso, as mensagens não param de chegar, o telefone não para de tocar e a caixa de e-mail se multiplica de mensagens. 

"E ai, novidades", pergunta o Executivo via Whatsapp. Minha resposta segue o padrão que ele gosta - Objetividade. Então escrevo "quase" - Se tem uma coisa que executivos não toleram é mimimi. Por isso é importante uma comunicação assertiva e pautada pela empatia e sem delongas ou desculpas. Tem hora que um sim ou um não vale mais que mil palavras. 

A Secretária liga e confirma o "encaixe". YES!!! É ótimo quando isso acontece. 

Envio mensagem para o executivo: "Reunião confirmada para as 15:00. Vocês terão apenas 30 minutos". Recebo um breve: OK. Obg. (exatamente nesse formato). 

Almoço pronto. Envio mensagem para um dos executivos. "O Almoço está pronto". Poucos minutos depois todos seguem para sala, onde não mais que 40 minutos retornam para a sala. 

Enquanto isso, ligo para a segurança para informar a nova rota, assim como para o motorista que depende dessa informação para localizar no mapa o melhor trajeto. Atualizo as agendas e aviso todos os envolvidos, o que incluem as Secretárias e Secretários dos respectivos Executivos. 

14:45 saem para a reunião, já com o material enviado pela área operacional, afinal, era uma reunião que não estava no radar. 

Aproveito esse tempo para literalmente correr na copa e fazer um lanche. Os garçons, sempre muito gentis, separam meu prato. Adoro trabalhar com eles! São zelosos e atenciosos.

Como em pé mesmo, para ganhar tempo, enquanto vou pensando nas atividades que preciso resolver a tarde - passagens, reuniões da semana, compromissos, pagamentos, eventos e etc - afinal aquela é uma terça-feira como outra qualquer, tenho minhas atividades de rotina e tão logo chegue o final do dia preciso apresentar alguns resultados aos Executivos que assessoro. 

Aproveito para passar na sala de reuniões e verificar se falta algo. Sempre tem aquele que esquece sua caneta Montblanc, o carregador e as vezes até a carteira. Guardo tudo comigo, porque muito em breve, quando chegarem dirão: "Simara, acho que esqueci minha caneta na sala". 

Quase 16:00 e estão de volta. Agora em reuniões específicas com outras áreas. Ligo para todos e peço para subirem com brevidade. A esta altura várias reuniões simultâneas estão acontecendo nas salas distribuídas pelo andar. "Onde está fulano" pergunta um dos Diretores. "sala 07 respondo". Logo chega outro diretor "cadê sicrano" e respondo "sala 5", nessas horas entra em cena a habilidade de atenção plena, observando cada movimento. Não dá para vacilar e soltar um "não sei". 

19:00 e alguns diretores começam a retornar para a Matriz, enquanto alguns dormirão na cidade para dar continuidade aos compromissos do dia seguinte. Essa atividade exige uma comunicação eficaz com nosso backoffice e cabe a mim, profissional de Secretariado, mante-los informados de cada passo e ação, do contrário, não alcançarão exito em suas atividades. 

20:30 e grande parte dos Executivos começam a seguir para seus compromissos externos, alguns aproveitam a vinda para encontrar com a equipe, outros preferem seguir para o hotel e continuar trabalhando. 

Por volta de 21:00 consigo sentar na mesa com um dos Executivos que assessoro, ainda preservando um singelo sorrido no rosto, afinal, bom humor é fundamental. A esta altura, aparentemente cansados, realizamos o check list de algumas atividades importantes, recados que ficaram pendentes e demandas e decisões para os dias seguintes. Finalmente ele diz: "Vou embora. Estou exausto. Parabéns pelo excelente trabalho" e me dá boa noite. Dou aquele sorrido de "Monalisa", mas por dentro vibro pelo ótimo trabalho realizado por mim e por toda a equipe envolvida. Tenho certeza que nossa dedicação e excelência fez a diferença. 

Permaneço mais um tempo no escritório, anotando todas as demandas e atividades a serem providenciadas no dia seguinte. Já passa das 22:00, verifico se as janelas estão fechadas, apago a luz do escritório e desço para a garagem, deserta e absurdamente silenciosa. Passo pela guarita, cumprimento o vigia e lhe dou boa noite. 

A esta altura, já no carro, jogo o scarpin longe e arranco o lenço que ainda hoje adoro ter como 3a peça. Conecto meu telefone ao Bluetooth, faço algumas ligações pessoais e sigo para casa, após 15 horas de trabalho, cansada mas extremamente feliz e eufórica pelo trabalho que realizo. Amanhã tem mais, penso comigo, estampando o sorriso de quem reconhece o seu valor. 

Eis o retrato de parte de uma rotina que se repetiu por muitos anos, enquanto atuei como Secretária Executiva. Sinto-me profundamente agradecida por cada momento e experiência e tenho certeza que foram essas oportunidades que contribuíram para o meu sucesso pessoal e profissional. Reconheço em cada dia a cumplicidade, a lealdade e a dedicação exigida para a realização das minhas atividades. Não é tarefa fácil. 

Secretariar é sem dúvida uma arte que exige jogo de cintura, simpatia, disposição e muito, muito amor no coração. Profissão admirável!

Este profissional há de ser otimista e sempre pronto para novos desafios, com um dom divino para administrar oscilações de humor, imprevistos e conciliar seu trabalho e vida pessoal.

O Sucesso? Será consequência de toda dedicação e vocação que o cargo exige, por isso vale lembrar que a profissão de Secretariado Executivo só deverá atrair profissionais decididos e comprometidos com o seu trabalho.

um abraço e uma ótima semana, 

Simara Rodrigues

terça-feira, 11 de julho de 2017

13º Encontro Nacional de Secretariado da Administração Pública




Vem aí o 13º Encontro Nacional de Secretariado da Administração Pública

Olá Pessoal, 

E o 2º semestre de 2017 chega recheado de novidades para o Secretariado e para aqueles que buscam oxigenação, capacitação e desenvolvimento não vão faltar oportunidade. 

Em setembro, terei a honra de estar presente em um dos maiores encontros para Servidores da Administração Pública que exercem a função de secretariado executivo, assessores, chefes de gabinete, assistentes de gabinete, secretárias, assessores de secretariado, agentes administrativos, gerentes de área, supervisor de área, chefes de secretaria, servidores do departamento/núcleo de recursos humanos e demais interessados sobre o tema.

​O objetivo do Encontro Nacional de Secretariado é promover a integração entre os servidores e servidoras que ocupam cargos de secretariado e assessoria, apresentando as mais modernas ferramentas de gerenciamento profissional e eu estarei presente abordando um tema que tenho verdadeira paixão: EMPREENDEDORISMO. 


O cenário desse grande encontro será a linda e charmosa cidade de Gramado e o evento acontecerá entre os dias 27 e 29/09.


Te espero em Gramado




O PODER DA GRATIDÃO



Olá Pessoal, 

Hoje quero compartilhar um episódio muito especial que aconteceu comigo há alguns anos, bem no início da minha carreira. Eu era Secretária em uma Grande empresa Pública, onde trabalhava em regime de contrato temporário. Iniciei nessa empresa como estagiária e após um ano fui contratada. Eu era muito feliz com o trabalho que realizava e era reconhecida pelos meus gestores, que sempre me apoiavam. Mas meu salário era muiiiiiiiiiiiiiiiiiiito baixo - isto porque meu contrato, embora já tivesse concluído o nível superior - permanecia como nível médio - o que dificilmente permitia que eu conseguisse honrar com todas as minhas contas do mês. "Praticamente vendia o almoço pra pagar o jantar". Foram anos de muitas dificuldades e provações. Após 6 anos nesse Órgão veio a notícia: Os contratos temporários não seriam renovados. Isto porque o quadro já estava completo por Servidores Públicos. Foi então que fui convidada por um Executivo de um grande empresa para participar de um processo seletivo para o Cargo de Secretária Executiva e após 3 meses de entrevistas e testes eu passei.

Mas essa história vocês já conhecem é não sobre isso que quero falar hoje. 

Eis que durante o processo de seleção, a empresa responsável pelo recrutamento, me perguntou qual era a minha pretensão salarial. Eu, tomada pelo desespero de ficar desempregada e movida pelo sonho de trabalhar naquela empresa, fiz uma proposta muito modesta e fui surpreendida pela seguinte situação: 

A recrutadora disse: "Peça mais. Eles estão dispostos a pagar mais por esta vaga". Eu não fazia ideia do que seria esse "mais" e ela muito generosamente me indicou um valor - o que para a minha realidade era surreal. A pretensão era três vezes mais do que eu recebia há anos, sem deixar de mencionar todos os benefícios que jamais tive. 

O que aprendi com essa e com tantas outras situações ao longo da minha vida é que precisamos viver com mais gratidão no coração, apesar de todas as circunstâncias. Acreditar, independente da religião, que existe uma força muito maior que nossas crenças limitantes nos protegendo e nos conduzindo é simplesmente libertador. 

Ao longo da minha jornada passei e passo por muitas situações desafiadoras, mas tenho total convicção que o meu papel é de entregar, confiar, aceitar e agradecer. E cada dia mais eu percebo que quanto mais sou grata, mais a vida me dá motivos para agradecer. 

Escrever diariamente os motivos pelos quais sou grata tem sido um exercício transformador e tem me completado como ser humano. Perceber que tenho mais motivos para agradecer do que reclamar tem contribuído para uma vida plena, prospera e abundante. 

Parafraseando Napoleon Hill, eu acredito que nossa força maior não está na capacidade de pensar, mas em algo mais poderoso: o poder de controlar e direcionar nossos pensamentos para onde quisermos e a gratidão é ferramente poderosa. 

Passado mais de uma década desse episódio ainda me lembro o nome da recrutadora e guardo um carinho enorme em meu coração por toda a sua generosidade. Talvez ela não faça ideia do bem que fez ou talvez faça. Seja como for, ela ajudou uma pessoa desconhecida, e eu desejo de todo o meu coração, que a vida seja tão generosa com ela como foi comigo.


Um forte e fraterno abraço, 


Simara Rodrigues